Составление описи и сдача дел в архив
Архивная опись как архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Порядок составления архивной описи, сдача дел в ведомственный архив.
Подобные документы
Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации, особенности организации учета. Распределение дел в соответствии со схемой классификации. Составление самостоятельной архивной описи. Характеристика фондов в путеводителе.
реферат, добавлен 20.10.2013Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве.
реферат, добавлен 14.04.2016Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к формированию дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Оформление, составление описи дел. Правила хранения дел. Особенности архивного хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 30.12.2010Комплекс работ по повышению информативности описи. Элементы информации по идентификации единицы описания. Описание архивных документов и основные принципы многоуровневого описания. Правила составления сдаточной описи. Опись дел постоянного хранения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014Определение архивных описей и справочников, их характеристика и отличительные черты. Описание порядка составления справочного аппарата к описи, анализ документов и дел в архивах. Сущность, особенности организации дел и документов в пределах описи.
курсовая работа, добавлен 28.10.2015Система хранения информации, формирование системы деловой письменности. Ценность различных категорий документов, сроки их хранения. Начало общегосударственной системы архивного дела в России. Методика описи дел. Составление заголовков документов.
реферат, добавлен 18.10.2011Теоретические основы формирования и оформления дел. Передача дел в архив организации. Систематизация и хранение документов учреждения. Экспертиза ценности документов. Составление описи дел для передачи дел в архив учреждения. Разработка номенклатуры дел.
дипломная работа, добавлен 25.01.2024Система научно-справочного аппарата. Архивная опись для учета единиц хранения и раскрытия их содержания. Характеристика архива в путеводителе по архивам. Создание картотек по личному составу для поиска сведений о трудовом стаже, зарплате и других данных.
реферат, добавлен 12.04.2013Обработка и движение документов, экспертиза их ценности. Описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу. Предархиварная подготовка и порядок передачи дел в архив. Хранение документов в электронной форме.
реферат, добавлен 25.12.2009Основные понятия документационного обеспечения управления. Прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Правила оформления и набор реквизитов. Требования к бланкам предприятия. Сдача дел в архив и организация их архивного хранения.
курс лекций, добавлен 28.12.2013Понятие архива, архивного фонда, фондообразователя. Классификационные принципы группировки единиц хранения. Отдельные структурные элементы описи дела. Отличия государственного и частного архивов. Виды, значение и типизация фондов личного происхождения.
реферат, добавлен 22.03.2018Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Отбор документов на хранение или уничтожение. Основные правила работы ведомственных архивов. Экспертиза научной и практической ценности, полное оформление. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения. Акты о выделении дел к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 15.10.2014Правила оформления и описания дел, требования к формированию дел в делопроизводстве. Признаки и критерии ценности документов, проведение экспертизы. Подготовка дел к архивному хранению, правила работы архивов и порядок передачи дел в ведомственный архив.
дипломная работа, добавлен 25.05.2014Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Понятие, задачи и функции архива; виды, права и ответственность. Анализ комплектования и требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Методы совершенствования составления и оформления описей дел. Порядок систематизации документов в архивном фонде.
курсовая работа, добавлен 25.10.2014Структура и назначение номенклатурных дел, порядок удостоверения номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей. Порядок передачи дел в архив, хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014История создания архивов и их место в организационной структуре предприятия. Подготовка и порядок передачи документов в архив. Учет и экспертиза ценности документов. Классификация документов в пределах архива организации. Документальный и архивный фонд.
курсовая работа, добавлен 17.04.2013Характеристика подготовки дела к передаче на архивное хранение. Частичное оформление архивов временного сохранения. Основные правила, соблюдающиеся при нумерации листов фактов. Составление листа-заверителя и внутренней описи по установленной форме.
доклад, добавлен 13.11.2017Делопроизводство как отрасль деятельности, которая заключается в составлении, оформлении документов, их обработке. Основные понятия и определения документирования управленческой деятельности. Организация оперативного хранения документов, сдача в архив.
презентация, добавлен 29.07.2015Основные требования к формированию дел в учреждениях, организациях и на предприятиях. Оформление дел: нумерация листов дела, составление заверительной надписи и внутренней описи документов, оформление обложек дел постоянного и временного хранения.
реферат, добавлен 09.06.2014Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств в архиве. Методика составления описи дел и документов. Построение системы каталогов и путеводителей. Функции обзоров документов, указателей, их тематических перечней и базы данных.
методичка, добавлен 09.09.2017Исследование архивной описи как базового справочника архива. Понятие и задачи архивографии как науки. Изучение функций и видов архивов. Рассмотрение создания средневековых архивов с целью сохранения юридико-политических данных властителей и церкви.
реферат, добавлен 17.04.2016Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений.
курсовая работа, добавлен 01.10.2014Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест, использование работниками архива офисной и вычислительной техники в работе с документами. Подготовка и порядок передачи документов в архив, обеспечение их сохранности.
курсовая работа, добавлен 10.04.2014