Учёт документов в архиве
Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов. Понятие и правовые основы учета документов архива, их целевое назначение и требования к ведению. Учетные базы данных. Понятие, задачи, а также сфера деятельности и статус ведомственного архива.
Подобные документы
Проблемы и значение автоматизации архивного отдела. Описание, особенности и применение автоматизированных архивных технологий. Анализ программных комплексов "Архивный фонд", "Фондовый каталог". Специфика базы данных "Учет использования документов архива".
контрольная работа, добавлен 13.10.2015Создание и миграция электронных документов и образов, оперативный поиск и отображение документов. Аналоги программного обеспечения, которые соответствуют современным требованиям. Использование технологий, способных автоматизировать работу с документами.
статья, добавлен 22.02.2019Учёт и сохранность документов в архиве. Приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Составление и оформление служебных документов.
отчет по практике, добавлен 19.01.2018Понятие документооборота, требования к системе, задачи статических архивов. Организация хранения и учета электронных документов. Исследование и анализ информационных потоков ВУза, разработка программного обеспечения автоматизации документооборота.
дипломная работа, добавлен 24.06.2010Причины ликвидации юридического лица и основные правила для ликвидируемых организаций. Основные правила работы архивов и требования к передаче в государственный архив документов по личному составу. Формирование личных дел и меры при недостаче документов.
статья, добавлен 16.04.2015Понятие и назначение экспертизы ценности документов, основные этапы данного процесса и его нормативно-правовое обоснование. Используемые принципы и критерии. Система методических пособий по отбору документов, особенности и закономерности использования.
курсовая работа, добавлен 20.10.2014Основные функции документов, их классификация, нормативно-методическое регулирование. Унификация и стандартизация документации, ее организационно-распорядительная основа. Требования к оформлению основных типов документов, реквизиты, положение табулятора.
презентация, добавлен 19.01.2015Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств в архиве. Методика составления описи дел и документов. Построение системы каталогов и путеводителей. Функции обзоров документов, указателей, их тематических перечней и базы данных.
методичка, добавлен 09.09.2017Понятие особо ценных и уникальных документов: становление и развитие. Нормативно–правовая база особо ценных и уникальных документов. Основные критерии отнесения документов к уникальным и особо ценным. Проблемы при отнесении документов к категориям.
курсовая работа, добавлен 14.06.2017Понятие документооборота и управленческих документов. Требования к составлению бухгалтерских документов. Инвентаризация и ее виды. Классификация бухгалтерских документов по назначению, месту составления, содержанию, объему сведений, порядку использования.
курсовая работа, добавлен 18.02.2014Понятие бланка документов как набора реквизитов, идентифицирующих автора официального документа. Функциональное назначение бланков. Краткая характеристика и требования бланка должностного лица, структурного подразделения. Оформление реквизитов документов.
реферат, добавлен 28.01.2014Особенности организации временного хранения дел предприятия в архивных учреждениях за пределами предприятия. Место архива в организационной структуре организации. Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест.
курсовая работа, добавлен 27.04.2015Понятие, этапы, план и правильная организация документооборота. Взаимосвязь канцелярии с остальными подразделениями организации. Технология работы с документами. Основные процедуры обработки входящих и исходящих документов. Структура архива организации.
реферат, добавлен 29.08.2009Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве.
реферат, добавлен 14.04.2016Понятие и сущность термина "делопроизводство", его состав и структура. Нормативно-правовые основы организации делопроизводства в России. Нормы, регулирующие использование языка в делопроизводстве, унифицированные формы документов, нормативные акты.
контрольная работа, добавлен 19.06.2014Правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами как обязанность работников делопроизводственных служб. Общая характеристика экспертизы ценности документов. Рассмотрение основных правил работы архивов организаций.
курсовая работа, добавлен 15.01.2012Систематизация и закрепление знаний о видах документов, применяемых в управленческой деятельности, их развитие. Содержание и правила составления распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к видам документов на современном этапе.
курсовая работа, добавлен 09.06.2015Нормативно-правовая база подготовки и оформления кадровых документов. Проектирование документации по приёму и увольнению работников. Внедрение новых документов в кадровое делопроизводство. Совершенствование работы с кадровой документацией предприятия.
дипломная работа, добавлен 23.08.2011Понятие и формы документов управленческой деятельности. Основные правила составления и оформления документов. Состав реквизитов документов, принятый в Российской Федерации. Оформление текста документа, приложений. Подписание и согласование документа.
курсовая работа, добавлен 16.11.2010Законодательное, нормативно-правовое и методическое регулирование делопроизводства. Законы Российской Федерации, как высшая правовая норма. Требования к ведению официального государственного делопроизводства. Категории документов в области стандартизации.
контрольная работа, добавлен 07.10.2013Понятие и задачи экспертизы ценности документов. Ее критерии и этапы проведения. Система экспертизы ценности документов. Классификация документов по срокам хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов, особенности оформления ее результатов.
курсовая работа, добавлен 08.02.2013Отнесение документов к составу Архива Российской Федерации на основании экспертизы их ценности в установленном порядке. Принципы отбора и организация материалов, подлежащих архивному хранению. Способы, обеспечивающие полную сохранность материалов.
реферат, добавлен 22.06.2015Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Общий порядок и правила оформления документов. Требования к оформлению бланков документов.
реферат, добавлен 30.09.2009Понятие и сущность документа (документированной информации). Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов. Регистрация документов, ее значение и формы. Сроки хранения документов. Виды документов с указанием сроков их хранения.
контрольная работа, добавлен 30.10.2017