Учёт документов в архиве
Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов. Понятие и правовые основы учета документов архива, их целевое назначение и требования к ведению. Учетные базы данных. Понятие, задачи, а также сфера деятельности и статус ведомственного архива.
Подобные документы
Анализ нормативно-правовой базы делопроизводства, основные функции и структура управленческих документов, их унификация и стандартизация. Принципы оформления и требования к реквизитам кадровых и организационно-распорядительных документов предприятия.
реферат, добавлен 01.03.2015Понятие унификации и стандартизации управленческих документов. Цели их проведения. Основные принципы и способы унификации документов. Виды документов и состав реквизитов, используемых при их составлении. Требования к содержанию и оформлению протоколов.
реферат, добавлен 11.01.2012Понятие и значение, а также особенности регистрации документов на разных исторических этапах, роль в управлении. Внутренняя структура и общие функции автоматизированных систем обработки и регистрации документов, преимущества и недостатки внедрения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014Рассмотрение понятия, нормативно-правовой базы и видов номенклатуры дел как эффективного способа организации текущего хранения кадровых документов. Требования к составлению, оформлению, передаче в архив дел согласно типовой инструкции по делопроизводству.
контрольная работа, добавлен 01.12.2010Понятие документа как материального объекта с зафиксированной на нём информацией в виде текста. Группы жанров документов, объединяемых по функциональному, содержательному и временному признаку. Понятие и виды информационно-справочных документов.
реферат, добавлен 16.10.2015Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Изучение документирования деятельности и организации документооборота предприятия. Оформление документов соответственно инструкции по делопроизводству. Осуществление первичного учёта в архиве. Детали сортировки отдельных документов по степени важности.
отчет по практике, добавлен 27.10.2014Понятие инструкции по делопроизводству как основного нормативно-методического документа, определяющего и устанавливающего единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации. Контроль за сроками исполнения документов.
реферат, добавлен 02.11.2013Понятие "документационное обеспечение управленческой деятельности". Основные требования к оформлению основных управленческих документов. Основные методы унификации и стандартизации управленческих документов. Понятие "документооборот" и его организация.
реферат, добавлен 10.12.2010Правила оформления служебных документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Справочные данные об организации. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Распорядительная система документации на фирме. Пример оформления приказа.
контрольная работа, добавлен 13.10.2011История формирования архивов. Принцип систематизации документов по происхождению. Принятие в 1918 г. декрета "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР". Источники комплектования государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.
контрольная работа, добавлен 27.08.2012Понятие и основные задачи экспертизы. Принципы и критерии ценности документов, её экспертиза как важный этап хранения документов в делопроизводстве. Порядок организации проведения экспертизы ценности документов и проблемы, возникающие при её проведении.
курсовая работа, добавлен 27.11.2012Понятие, основные виды и назначение приказа. Нормативно-методическая база оформления распорядительной документации. Состав и требования к оформлению реквизитов распорядительных документов. Характеристика этапов подготовки приказа по основной деятельности.
реферат, добавлен 31.05.2013Классификация документов и нормативная база делопроизводства. Подготовка дел к архивному хранению. Общие требования к оформлению управленческих документов, реквизиты документов. Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
курсовая работа, добавлен 27.01.2016Документ как источник информации. Понятие экспертизы ценности документов. Задачи и критерии экспертизы ценности. Система экспертных органов. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Нормативное регулирование экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.02.2012Понятие документооборота, его основные этапы, принципы организации. Учет объема документооборота предприятия. Правила регистрации и индексирования документов, организация контроля исполнения документов. Понятие номенклатуры дел, ее оформление, назначение.
контрольная работа, добавлен 19.12.2015Социальная функция документа по личному составу. Практическая значимость деятельности государственных городских и районных архивов. Особенности их функционирования в Белоруссии. Перспективы использования и хранения документов в этих учреждениях.
курсовая работа, добавлен 02.10.2017Информационно-документационное обеспечение управления. Понятие, свойства и функции информационно-справочных документов, их виды, формы, реквизиты. Особенности составления и требования к оформлению деловых документов: протокол, письмо, служебная записка.
курсовая работа, добавлен 06.12.2017Основные направления совершенствования состава и форм документов. Назначение и разработка табеля форм документов. Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности организации. Особенности ведения табеля и альбома форм документов организации.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014Понятие и классификация распорядительных документов, их основное назначение и основание для издания. Особенности оформления и процедура издания распорядительных документов. Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения и его оформление.
реферат, добавлен 03.01.2013Унификация и стандартизация документов, формуляр-образец. Характеристика унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Требования, предъявляемые к составлению управленческих документов. Понятие и значение режима секретности в РФ.
контрольная работа, добавлен 23.11.2014Современные способы и техника создания документов, специфические функции документа. Правила оформления документов и их учет в организации. Контроль исполнения документов и составление описей дел. Критерии оценки и задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.04.2015Нормативно-правовые акты, регулирующие организацию работы с документами. Бланки документов: порядок оформления. Виды приказов и их отличие. Реквизиты внутренней докладной записки. Назначение номенклатуры дел. Разделы положения о структурном подразделении.
контрольная работа, добавлен 23.05.2013Структура и назначение номенклатурных дел, порядок удостоверения номенклатуры. Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Составление описей. Порядок передачи дел в архив, хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014Трудовой договор, личные дела персонала организации - одни из основных документов, которые регламентируют вопросы трудоустройства, учета и работы с кадрами. Ведение делопроизводства фирмы - должностная обязанность помощника руководителя предприятия.
курсовая работа, добавлен 03.02.2021