Формирование и хранение дел в делопроизводстве
Рассмотрение процесса формирования и хранения дел в делопроизводстве: разработка и издание документов, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, формирование дел, определение сроков хранения, передача в архив или оформление уничтожения.
Подобные документы
Изучение классификации бухгалтерских документов. Исследование процесса формирования дел как процедуры группирования исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой. Подготовка документов для передачи в архивное подразделение или уничтожения.
контрольная работа, добавлен 02.03.2011Классификация, сроки хранения и экспертиза ценности документов по личному составу. Формирование, описание и оформление дел по личному составу при подготовке к архивному хранению. Порядок формирования и хранения личных дел государственных служащих.
контрольная работа, добавлен 13.06.2013Понятие экспертизы ценности документов, ее место в делопроизводстве и критерии проведения. Цели, задачи, состав и порядок работы экспертной комиссии. Особенности отбора документов на хранение как завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 11.06.2013Обеспечение своевременного и качественного исполнения документов в организации. Систематизация, группировка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Изучение правильного формирования и учета дел предприятия, составление их номенклатуры.
реферат, добавлен 26.07.2014Оформление и ведение номенклатуры дел. Оперативное хранение документов: понятие, регламентация. Группировка и формирование дел. Сущность документального и архивного фондов. Общие принципы формирования дел. Систематизированный перечень их заголовков.
курсовая работа, добавлен 15.01.2014Определение задач и исследование процедуры экспертизы ценности документов как процесса определения их важности в целях отбора на хранение и изменения сроков хранения. Изучение принципов отбора документов и критерием их оценки. Задачи экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 22.04.2012Изучение основных понятий документационного обеспечения управления. Характеристика функций документов и процесса их обработки. Определение оценки значимости документов и сроки их хранения. Рассмотрение механизма оперативного и длительного хранения дел.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве. Основные принципы и критерии ценности документов. Методологические и практические аспекты экспертизы ценности электронных документов, ее проблемы и пути их решения.
курсовая работа, добавлен 28.09.2009Оформление служебных документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Формы организации делопроизводства. Прием и первичная обработка документов. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль и исполнение поручений. Оперативное хранение документации.
курсовая работа, добавлен 05.02.2011Понятие и развитие документооборота. Основные правила организации документооборота СФ ОАО "Угок". Схема движения входящих документов и технология их обработки. Журналы для регистрации входящих и исходящих документов. Контроль исполнения документов.
курсовая работа, добавлен 15.05.2011Понятие документооборота - движения документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и передачи в архив. Прием и регистрация документов, контроль за их исполнением, передача в архив и хранение.
реферат, добавлен 25.12.2014Понятие и современные средства оперативного хранения документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Изучение основных правил работы ведомственных архивов.
реферат, добавлен 22.12.2014Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности. Мировая практика хранения электронных документов.
доклад, добавлен 13.10.2012Экспертиза ценности документов и ее ход. Критерии оценки документов в делопроизводстве, их обработка для дальнейшего хранения и использования. Оценка происхождения, содержания и внешних особенностей документа. Виды и функции экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 10.11.2009Организация работы по упорядочению документов. Критерии экспертизы ценности, порядок проведения. Формирование отдельных категорий дел постоянного и временного хранения. Особенности составления отдельных видов заголовков. Описание подлинности документов.
методичка, добавлен 05.09.2013Подготовка и передача дел в архив. Порядок прохождения исходящих документов. Формирование дел как группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Особенности предварительного рассмотрения поступившей корреспонденции.
контрольная работа, добавлен 03.06.2009Характеристики и принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, информационно-справочная работа и контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат, добавлен 11.10.2018Формирование, классификация и номенклатура документов предприятия, организация их хранения до передачи в архив. Процедура оформления дел. Использование электронных хранилищ. Составление архивных описей. Основные задачи центральной экспертной комиссии.
курсовая работа, добавлен 12.02.2014Порядок хранения дел в организации и в ее структурных подразделениях. Порядок подготовки документов к последующему хранению и использованию. Способы и традиционные средства хранения документов. Особенности хранения документов на магнитных носителях.
курсовая работа, добавлен 26.09.2011Обеспечение сохранности документов архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование, упаковка дел. Необходимость обеспечения длительности физико-химической сохранности архивных документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Классификация документов по срокам хранения. Основные задачи и функции архивов организаций. Комплекс работ по передаче документов в архив. Система мер по организации хранения. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива. Права архивов организаций.
контрольная работа, добавлен 29.03.2012Процесс создания, оформления, исполнения документов и их хранения. Формирование и хранение конфиденциальных дел. Обеспечение сохранности документов, дел, массивов информации и их носителей. Архивный фонд и его движение. Табличная часть номенклатуры.
реферат, добавлен 24.04.2014Разработка номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота. Порядок оформления, согласования, утверждения и принципы формирования заголовков дел. Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения документов.
контрольная работа, добавлен 25.02.2015Номенклатура дел как один из основных инструментов организации делопроизводства, перечень основных требований к ней. Основные этапы обработки дел для хранения. Порядок и особенности передачи бухгалтерских документов в архив для длительного хранения.
контрольная работа, добавлен 23.05.2015Разработка эффективных методов регистрации, подшивки документации предприятия, их значение в упрощении работы персонала и организации в целом. Необходимость и этапы проведения процесса периодической сортировки папок и удаления из них ненужных документов.
реферат, добавлен 27.01.2010