Формирование и хранение дел в делопроизводстве
Рассмотрение процесса формирования и хранения дел в делопроизводстве: разработка и издание документов, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, формирование дел, определение сроков хранения, передача в архив или оформление уничтожения.
Подобные документы
Определение понятия и исследование документа как системы. Анализ организации оперативного хранения документов. Описание общих особенностей хранения и нормативного регулирования электронной документации. Документирование кадровой деятельности предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.09.2012- 52. Организация хранения документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Распределение документов Архивного фонда Российской Федерации по хранилищам. Формы собственности документов и категории сроков их хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Развитие понятия "Архивный фонд" в России ХХ века.
дипломная работа, добавлен 09.09.2017 Номенклатура дел, ее сущность и содержание. Виды номенклатуры дел. Оформление сроков хранения дел. Особенности рассмотрения номенклатуры дел структурного подразделения. Анализ документов, входящих в номенклатуру дел департамента потребительской сферы.
курсовая работа, добавлен 19.02.2012Изучение этапов документооборота: обработки входящих документов, рассмотрения документов руководством (резолюции). Ознакомление с обязательными реквизитами документов. Анализ особенностей процесса хранения документов и составления номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 02.06.2016Понятие и цели регистрации документов. Принципы, правила, композиционный порядок регистрации документации. Документы, подлежащие и не подлежащие регистрации. Порядок, время, места регистрации документов. Пример регистрации входящих и исходящих документов.
курсовая работа, добавлен 02.11.2011Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013Понятие и назначение экспертизы ценности документов в делопроизводстве, организация и порядок ее проведения. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов на современном этапе.
реферат, добавлен 03.03.2012Особенности и условия хранения документов предприятия перед сдачей в архив, особенности быстрого доступа к ним, размещение и уничтожение. Схема работы с входящими документами, основные реквизиты и их значение. Принципы документооборота и его контроля.
контрольная работа, добавлен 24.09.2014Характеристики и принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат, добавлен 22.05.2018Понятие номенклатуры, как схемы классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела. Характеристика основных требований к формированию и правил хранения дел: оформление, опись, передача в архив, сохранение в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 22.10.2009Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Нормативно-правовые основы работы с ними. Особенности подготовки конфиденциальных документов и дел для их изъятия, архивного хранения и уничтожения. Журналы (картотеки) учета конфиденциальных носителей.
реферат, добавлен 18.04.2015Анализ физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Характеристика требований к стеллажному и противопожарному оборудованиям.
контрольная работа, добавлен 24.10.2013Понятие оперативного хранения документов и обзор современных средств его обеспечения. Требования к хранению документов различными способами в структурных подразделениях на примере конкретной организации. Порядок выдачи их во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.11.2013Организационно-распорядительная документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда. Особенности оформления приказа и устава. Регистрация и отправка исходящих документов; регистрация и прохождение внутренних документов.
контрольная работа, добавлен 11.11.2010Рассмотрение необходимости создания номенклатуры дел как специального классификационного справочника, определяющего порядок распределения документов. Изучение основ сохранности бухгалтерских данных в организации, передачи их в архив и процедуры изъятия.
лекция, добавлен 21.10.2013Система электронного архива: функции, виды и этапы создания. Принципы архивного хранения электронных документов. Система электронного архива в ЧТПУП "Эйлинол". Архив организации: задачи, функции. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов.
курсовая работа, добавлен 10.04.2012Классификация документов по способу фиксации информации, степени сложности, срокам исполнения. Обязательные реквизиты организационных, распорядительных, справочно-информационных документов. Технология обработки входящих, исходящих, внутренних документов.
контрольная работа, добавлен 27.12.2012Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Схема распределения и группировки исполненных документов и дел. Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению, формирование дел. Примерные и типовые номенклатуры дел.
реферат, добавлен 18.01.2014Теоретические основы делопроизводства на предприятии. Подготовка, составление и оформление распорядительных документов (приказов, распоряжений и решений), их отличительные особенности, регистрация и контроль за исполнением, правила текущего хранения.
контрольная работа, добавлен 12.09.2010Изучение понятия и систематизации документов как важных организационно-технологических процедур документационного обеспечения. Анализ норм формирования и хранения дел, правила подготовки для передачи на архивное хранение. Экспертиза ценности документов.
реферат, добавлен 13.09.2017Требования к оформлению документов при изготовлении на печатающих устройствах. Размеры бумаги, применяемой в делопроизводстве. Написание в документах чисел, физических величин и формул. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов.
дипломная работа, добавлен 23.09.2013Система документационного обеспечения на предприятии. Экспертиза ценности электронных документов: теоретические аспекты. Оформление результатов работы экспертной комиссии. Организация, порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 22.03.2017Характеристика основных стадий взаимодействия человека с документарной средой. Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов. Экспертиза в делопроизводстве - изучение документов на основе принципов и критериев их ценности.
контрольная работа, добавлен 24.10.2009Улучшение условий сохранности документов и создание вновь оборудованных архивохранилищ. Основные понятия нормативно-методического обеспечения архивного хранения на предприятии. Списки источников комплектования. Сроки временного хранения документов.
реферат, добавлен 19.02.2019Организация и технология конфиденциального делопроизводства. Система доступа к конфиденциальным документам и работа с ними. Сроки хранения документации в архиве. Ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу секретных сведений.
контрольная работа, добавлен 28.08.2013