Должностной статус и функциональные обязанности секретаря
Должностной статус секретаря - первого помощника руководителя, его обязанности. Квалификационные требования к секретарю. Единые правила оформления документов, контроль их исполнения. Обработка секретарем корреспонденции и организация им совещаний.
Подобные документы
Понятия, сущность и функции руководителя и секретаря. Характеристика их работы, должностные инструкции. Качества, необходимые сотрудникам для эффективного использования демократического стиля руководства. Механизм взаимодействия секретаря и руководителя.
отчет по практике, добавлен 15.06.2014Рациональное планирование времени и работы секретаря. Назначение графика, разделение ответственности с руководителем за соблюдение сроков. Организация рабочего места секретаря. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию, его деловые контакты.
реферат, добавлен 12.03.2013Правила оформления должностных инструкций, структура ее текста и содержание. Контроль над исполнением документов: основное содержание, используемые методы, сроки исполнения документов. Составление письма-претензии о ненадлежащем качестве товара.
контрольная работа, добавлен 19.05.2015Категории в профессии секретаря, исследование каждой из них и определение отличия. Основные и специфические функции, обязанности секретаря на современном предприятии. Положение каждой категории секретаря по значимости в обеспечении управления фирмой.
курсовая работа, добавлен 24.12.2010Ознакомление с основными функциями секретаря-референта. Характеристика схемы организации рабочего места и труда секретаря на предприятии. Исследование процесса выполнения своих обязанностей секретарем-референтом. Рассмотрение фотографии рабочего времени.
контрольная работа, добавлен 06.11.2014Рассмотрение вопроса практической организации секретарского обслуживания исследуемом предприятия. Аналитические функции секретаря. Организация работы с документами. Правила и приемы деловых взаимоотношений. Компьютерные технологии в работе секретаря.
дипломная работа, добавлен 21.09.2018Рабочее место секретаря как важный показатель правильной организации трудового процесса. Критерии выбора мебели приёмной. Правила расстановки предметов и документов на столе деловода. Рекомендации по дизайну, локальному освещению и микроклимату помещения.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015Направления и специфика туристической деятельности ООО "Виктория&Ко"; структура организации; должностные права и обязанности директора и менеджера турагентства, квалификационные требования. Выездной туризм, документальное сопровождение туристских потоков.
отчет по практике, добавлен 28.03.2013Специфика работы секретаря предприятия, его основные функции и полномочия как личного организатора руководителя. Квалификационные характеристики секретарей разных уровней, специфика их карьерного продвижения и основы управления трудовой деятельностью.
контрольная работа, добавлен 10.09.2016Квалификационные требования к уровню знаний, предъявляемых к работе. Должностные права, обязанности и ответственность. Перечень вопросов, по которым работник вправе самостоятельно принимать решения. Сроки и процедуры подготовки управленческих решений.
контрольная работа, добавлен 18.10.2010Документационное обеспечение управленческой деятельности, должностные обязанности и эффективная организация работы кадровой службы. Особенности ведения распорядительных документов по штатным сотрудникам как основа управления персоналом предприятия.
реферат, добавлен 15.04.2015Работа секретаря референта с документами, содержащими коммерческую тайну. Формирование документов, имеющих гриф "Коммерческая тайна". Обязанности и права обладателя информации. Основные способы защиты информации. Порядок размножения документации.
реферат, добавлен 21.09.2013Основные организационные и эргономические требования к организации и планировке рабочего места секретаря, рабочие принадлежности. Классификация средств оргтехники. Правила работы с компьютером. Санитарно-гигиенические требования для работников офиса.
реферат, добавлен 07.12.2017Функциональные обязанности службы по управлению персоналом и ее руководителя. Разработка эффективной кадровой политики. Деловая оценка персонала в организации, требования к его квалификации. Разработка должностной инструкции директора по маркетингу.
контрольная работа, добавлен 25.08.2016Трудовой договор, личные дела персонала организации - одни из основных документов, которые регламентируют вопросы трудоустройства, учета и работы с кадрами. Ведение делопроизводства фирмы - должностная обязанность помощника руководителя предприятия.
курсовая работа, добавлен 03.02.2021Составление должностной инструкции специалистов-технологов: общие положения. Задачи и обязанности, права инженера-технолога по производству мясных продуктов. Ответственность и взаимоотношения на предприятии общественного питания (связи по должности).
реферат, добавлен 26.10.2014Понятие и традиционные подходы к составлению должностных инструкций. Назначение и характеристики должностной инструкции, требования к ее составлению. Этапы составления должностной инструкции. Структура текста, оформление должностной инструкции.
курсовая работа, добавлен 26.03.2015Обязанности командира отделения пожарной части. Требования нормативных и руководящих документов по предупреждению и тушению пожаров. Права и обязанности должностных лиц при организации караульной службы, аварийно-спасательных работ, тушении пожаров.
отчет по практике, добавлен 13.12.2013Квалификационные требования к должности секретаря. Нормирование труда в области секретарского обслуживания. Подготовка командировок и деловых поездок руководителя, сотрудников. Ведение переговоров с представителями разных стран, визитные карточки.
курс лекций, добавлен 15.11.2017Описание задач и периодичности их решения. Рассмотрение обязанностей секретаря руководителя организации. Анализ неэффективного использования рабочего времени. Применение принципов Эйзенхауэра и Парето, метода "Альпы" для планирования рабочего времени.
презентация, добавлен 27.06.2015Архитектурное построение персональных компьютеров. Должностная инструкция специалиста "Техник-программист", требования к квалификации и должностные обязанности. Порядок расследования несчастных случаев на производстве. Предварительный каскад усилителей.
отчет по практике, добавлен 22.03.2016Правила составления штатного расписания, работы с ним и внесения изменений. Анализ отчетности о структуре отделения экстренной психологической помощи. Должностные обязанности, права и предъявляемые требования к заведующему, супервизору и консультанту.
курсовая работа, добавлен 24.10.2010Стратегические и тактические принципы работы с посетителями. Содержание организационной деятельности секретаря по бездокументному обслуживанию руководителя. Виды приемов граждан в организациях. Обязанности офис-менеджера. Культура делового общения.
реферат, добавлен 03.02.2015Понятие и главные составляющие имиджа. Требования международных стандартов к деловому стилю. Характеристика повседневного и вечернего гардероба. Отличительные черты одежды и аксессуаров. Выбор прически секретаря. Рекомендуемые цвета для жакетов и блуз.
презентация, добавлен 23.06.2015Анализ роли секретаря в системе управления. Исследование принципов документного обеспечения и бездокументационного обслуживания руководителя. Функции секретаря в информационном обеспечении организации. Внедрение систем автоматизации делопроизводства.
дипломная работа, добавлен 12.12.2014