Должностной статус и функциональные обязанности секретаря
Должностной статус секретаря - первого помощника руководителя, его обязанности. Квалификационные требования к секретарю. Единые правила оформления документов, контроль их исполнения. Обработка секретарем корреспонденции и организация им совещаний.
Подобные документы
Правила оформления текста документов согласно новому стандарту ГОСТ Р 6.30-2003. Виды документов по месту составления, содержанию, форме, срокам исполнения, происхождению, виду оформления и средствам фиксации. Понятие подлинника, копии и дубликата.
контрольная работа, добавлен 08.02.2015Общая характеристика предприятия, виды и направления его деятельности, место на рынке и обзор конкурентов, номенклатура изготовляемой продукции. Службы, производства, подразделения с распределением должностных единиц, функциональные обязанности.
отчет по практике, добавлен 23.05.2013Контроль как один из видов управленческой деятельности. Самоконтроль - способ развития у сотрудников детского образовательного учреждения умения объективно оценивать свою работу. Основные способы осуществления должностной проверки в детском саду.
курсовая работа, добавлен 23.10.2014Характеристика предприятия прохождения практики. Осуществление экономической деятельности для получения прибыли "ИП Лиманский Е.С.". Учет личного состава: приказ о приеме на работу, трудовая книжка, отпуска. Должностные обязанности персонала предприятия.
отчет по практике, добавлен 29.01.2016Преддипломная практика как завершающий этап подготовки специалиста по менеджменту, принципы и главные этапы ее проведения. Организация и руководство практикой, обязанности руководителя и студентов. Порядок и правила оформления отчета, его содержание.
методичка, добавлен 23.02.2015Определение термина "документооборот", понятие потока входящей корреспонденции и потока внутренней документации. Видовой состав документов, технология их обработки при поступлении. Экспедиционная обработка поступающей корреспонденции сотрудниками.
реферат, добавлен 24.01.2016Рациональная организация работы администратора, профессия и обязанности. Администратор как первый помощник руководителя. Планирование графика. Телефонное обслуживание и организация приема посетителей. Подготовка заседаний и совещаний. Деловые контакты.
реферат, добавлен 26.02.2009Характеристика содержания работы и должностной инструкции руководителя производственной практики. Анализ перечня вопросов, задаваемых интервьюером на собеседовании, требований, предъявляемых к кандидату на должность, плана структурированного интервью.
курсовая работа, добавлен 29.01.2011Составление схемы рабочего дня. Предметы первой необходимости в офисе. Планирование рабочего времени секретаря. Оптимальный ритм работы. Особенности служебного телефонного разговора. Правила пользования автоответчиком, телефоном и электронной почтой.
курсовая работа, добавлен 22.04.2014Процедура регистрации документов, их основные реквизиты и формы. Методика предварительного рассмотрения документации. Составление номенклатуры дел. Организация контроля исполнения документов, его задачи и сроки. Форма образца справки и заявлений.
контрольная работа, добавлен 14.12.2012Теоретические аспекты и анализ организации контроля исполнения документов на предприятии. Проблемы контроля исполнения документов. Функции и задачи службы контроллинга. Применение автоматизированных систем контроля исполнения документов на предприятии.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Рассмотрение перечня организационно-правовых документов: устава организации, регламента, штатного расписания, должностных инструкций работников. Ознакомление с реквизитами положения о структурном подразделении. Изучение понятия учредительного договора.
контрольная работа, добавлен 04.06.2015Документационное обеспечение управления, его описание и особенности. Информационно-документационное обслуживание руководителя. Преимущества компьютерной обработки документов, порядок работы с документами. Составление номенклатуры дел и их сохранность.
статья, добавлен 18.01.2021Секретарь как офисный работник с широким кругом обязанностей от приёма телефонных звонков до помощника руководителя. Знакомство с основными особенностями бездокументного обслуживания. Характеристика обязанностей секретаря по организации работы офиса.
реферат, добавлен 24.09.2013- 115. Секретарское дело
Место секретаря в структуре управления организацией. Изучение его роли в организации совещаний. Цель, функции и задачи секретарской деятельности. Требования и личные качества, предъявляемые к секретарям. Особенности организации приема посетителей.
реферат, добавлен 09.11.2013 Должностная инструкция - организационно-правовой документ, определяющий задачи, функции и обязанности работников фирмы в процессе трудовой деятельности. Устав организации - один из документов, регулирующих количественный состав персонала ЗАО "РТК".
курсовая работа, добавлен 22.11.2015Принцип работы и основные функции кадровой службы предприятия как управленческого структурного подразделения, особенности ее формирования. Главные требования к подбору персонала кадровой службой, квалификация и должностные обязанности ее сотрудников.
реферат, добавлен 18.06.2014- 118. Организация труда
Личное дело сотрудника, учет и подбор кадров. Документирование внешнеэкономической деятельности. Виды внешних листов, правила их составления и оформления. Должностная инструкция секретаря-референта. Кредитный договор поставке оборудования в кредит.
контрольная работа, добавлен 11.03.2012 Функциональные обязанности специалиста отдела кадров Магнитогорского государственного университета. Правила оформления организационно-распорядительных документов. Рекомендации по совершенствованию документирования управленческой деятельности МаГУ.
отчет по практике, добавлен 05.12.2013Сущность информационно-справочной системы, созданной при регистрации документов и для нахождения зарегистрированных документов по любому показателю. Контроль по существу решения вопроса и за сроками исполнения документов, фиксация и проверка информации.
доклад, добавлен 24.03.2015Структура предприятия и взаимосвязи подразделений. Должностные обязанности технического персонала. Организация труда и техники безопасности на производстве. Основные этапы проектирования печатных плат, этапы разработки конструкторской документации.
отчет по практике, добавлен 12.12.2014Характеристика строительной организации: предмет деятельности; схема управления основными отделами; должностные и функциональные обязанности мастера строительно-монтажных работ; конструктивные параметры объекта; организация труда на участке, в бригадах.
отчет по практике, добавлен 17.03.2014Теоретические аспекты психологии управления. Рассмотрение содержание труда руководителя. Управленец как субъект подсистем организации. Должностные обязанности начальника отдела кадров. Расчет управленческой нагрузки с помощью шкалы весов "Локхид".
курсовая работа, добавлен 22.05.2014Рассмотрение назначения и состава организационно-правовых документов учреждения. Основные правила оформления устава, положения, должностной инструкции и штатного расписания. Изучение системы и характеристик распорядительной документации организации.
лекция, добавлен 21.10.2013Документирование деятельности организаций. Правила составления и оформления документов. Процесс принятия управленческого решения. Унификация текстов, стандартизация оформления, требования к бланкам. Требования к организационно-распорядительным документам.
дипломная работа, добавлен 17.07.2013