Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
Учёт и сохранность документов в архиве. Приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Составление и оформление служебных документов.
Подобные документы
Роль унификации и стандартизации в документационном обеспечении управления. Передача документов внутри организации, учет их количества, правила регистрации и индексирования. Характеристика документации по организации контроля за исполнением документов.
курсовая работа, добавлен 11.01.2011Описание порядка и правил оформления служебных документов на предприятии с учетом требования ГОСТа Р6 30-2003, и правил ведения и хранения трудовых книжек и ряда других нормативно-методических документов, касающиеся организации архива на предприятии.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Основные виды справочно-информационных и справочно-аналитических документов, их стилевое оформление и язык составления. Характеристика и требования к оформлению ряда документов организационного назначения. Принципы и правила речевого этикета в документе.
лекция, добавлен 19.10.2012Состав, структура, классификация и комплектование документов Архивного фонда Российской Федерации. Организация работы по комплектованию государственных архивных документов. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда.
курсовая работа, добавлен 01.11.2015Процедура регистрации документов, их основные реквизиты и формы. Методика предварительного рассмотрения документации. Составление номенклатуры дел. Организация контроля исполнения документов, его задачи и сроки. Форма образца справки и заявлений.
контрольная работа, добавлен 14.12.2012Определение сущности служебного документа, как официального документа, используемого в текущей деятельности организации. Рассмотрение основных видов служебных документов: отчета, акта, договора, распоряжения, соглашения, служебной и докладной записки.
реферат, добавлен 22.11.2016Правила регистрации документов в "Инструкции по делопроизводству" организации. Информационно-поисковая система по документам. Проставление порядковых номеров и определенных условных обозначений, указывающих место составления, исполнения и хранения.
курсовая работа, добавлен 07.11.2014Понятие и этапы документооборота. Регистрация почтовых пересылок и письменной корреспонденции. Применение компьютерных технологий при движении документов. Общая характеристика ОАО "Покровский рудник", анализ организации делопроизводства на предприятии.
контрольная работа, добавлен 10.10.2014Определение понятия документооборота в делопроизводственной сфере. Разработка и оформление управленческих документов. Основные этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами, их регистрация. Нормативное регулирование корреспонденции.
курсовая работа, добавлен 13.12.2014Официально-деловой стиль, его основные черты. Реквизиты и оформление документов, требование к тексту и правила сокращений. Написание чисел и оформление таблиц в документах. Правила составления приказа, служебной записки, распоряжения, заявления.
реферат, добавлен 07.12.2011Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Особенности процесса систематизации кадровой документации. Организация работы по хранению и передаче кадровых документов в архив. Лица, ответственные за ее сохранность, согласно российскому законодательству. Подготовка документов к архивному хранению.
контрольная работа, добавлен 12.04.2019Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений.
курсовая работа, добавлен 01.10.2014Общие принципы организации документационного обеспечения. Порядок ведения номенклатуры дел, создание архива организации. Основные этапы документооборота. Обработка поступающей корреспонденции, формы регистрации. Блок-схема работы с исходящими документами.
реферат, добавлен 13.03.2010Способы организации и обработки документов. Организация делопроизводства и защиты документированной информации. Основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом. Виды документов и их образцы, требования к оформлению.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Виды организационно-распорядительной документации, группировка ее по функциональному признаку, правила составления и оформления. Основные виды документов по личному составу, их особенности и правила ведения. Порядок размещения документов в личных делах.
лекция, добавлен 30.09.2013Изучение документирования деятельности и организации документооборота предприятия. Оформление документов соответственно инструкции по делопроизводству. Осуществление первичного учёта в архиве. Детали сортировки отдельных документов по степени важности.
отчет по практике, добавлен 27.10.2014Понятие документооборота, его основные этапы, принципы организации. Учет объема документооборота предприятия. Правила регистрации и индексирования документов, организация контроля исполнения документов. Понятие номенклатуры дел, ее оформление, назначение.
контрольная работа, добавлен 19.12.2015Современные способы и техника создания документов, специфические функции документа. Правила оформления документов и их учет в организации. Контроль исполнения документов и составление описей дел. Критерии оценки и задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.04.2015Особенности формирования имиджа организации. Факторы, способствующие формированию положительного имиджа руководителя. Реквизит "регистрационный номер документа" в процессе регистрации документов. Сущность и пример составления письма-приглашения.
контрольная работа, добавлен 11.06.2015Изучение основных видов управленческих документов и требований государственных стандартов к их оформлению. Анализ состава реквизитов организационных и распорядительных документов. Унифицированные формы технической документации. Диспетчерский журнал.
доклад, добавлен 12.05.2016Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. Прием и регистрация документов, контроль сроков их исполнения. Рекомендации по делопроизводству, составление номенклатуры и формирование дел, обеспечение их сохранности.
реферат, добавлен 28.05.2014Важность изучения кадровой документации, ее исследование и анализ для создания системы эффективного функционирования организации. Назначение и содержание основных кадровых документов. Свойства и техническое обеспечение системы кадровой документации.
контрольная работа, добавлен 07.06.2016Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам. Практические аспекты, сущность и основные направления автоматизации делопроизводства.
реферат, добавлен 17.06.2015Краткая история архива, состав и структура фондов. Хранение документов в ведомственном архиве и его структурных подразделениях. Состав (основные виды) документов. Основные задачи и функции архива: комплектование, учет, обеспечение сохранности и пр.
отчет по практике, добавлен 06.01.2015