Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации
Учёт и сохранность документов в архиве. Приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Составление и оформление служебных документов.
Подобные документы
Регистрация поступающих и создаваемых документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Состав основных реквизитов регистрации. Рассмотрение документов руководством (резолюция). Контроль исполнения документов. Формирование и текущее хранение дел.
контрольная работа, добавлен 24.05.2009Рассмотрение правил оформления документов и основных требований к их текстам. Главные атрибуты документации. Достоверность и объективность, краткость и точность изложения информации. Устойчивые словосочетания. Составление бухгалтерских документов.
контрольная работа, добавлен 20.05.2011Виды, структура разделов и оформление организационно-распорядительной документации. Разработка информационно-справочных документов. Документирование деятельности коллегиальных органов. Система плановой отчетной, кадровой и бухгалтерской документации.
реферат, добавлен 02.02.2011Информационно-документационное обеспечение управления. Понятие, свойства и функции информационно-справочных документов, их виды, формы, реквизиты. Особенности составления и требования к оформлению деловых документов: протокол, письмо, служебная записка.
курсовая работа, добавлен 06.12.2017Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Описание общего порядка организации рассмотрения документов. Система действий руководства при их рассмотрении и доведения до исполнителей в государственных органах и органах местного самоуправления. Оформление и заполнение журнала входящей документации.
контрольная работа, добавлен 08.10.2024Обзор требований к оформлению основных реквизитов справочно-информационных и распорядительных документов. Создание альбома форм организационно-распорядительных документов. Особенности работы отдела делопроизводства и материально-технического обеспечения.
отчет по практике, добавлен 25.12.2016Принципы формирования дел. Номенклатура дел организации. Оценка значимости документов и сроков их хранения. Оформление документов и дел к уничтожению, на длительное и постоянное хранение. Опись и оформление дел, акты о выделении документов к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 07.02.2010Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве.
реферат, добавлен 14.04.2016Суть и предназначение архива – учреждения (организации), осуществляющего прием, комплектование и хранение архивных документов в интересах пользователей. Составление и оформление описей дел. Экспертиза ценности документов. Учет и выдача дел из хранилища.
курсовая работа, добавлен 23.12.2011Требования к оформлению реквизитов служебных документов. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. Регистрация форм и их заполнение. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль и исполнение поручений. Формирование дел.
курсовая работа, добавлен 01.10.2014Документирование деятельности коллегиальных органов. Классификация и виды справок. Правила составления объяснительной записки. Оформление и доставка служебных писем. Передача телефонограмм и факсограмм. Порядок подготовки и заполнения протокола собрания.
реферат, добавлен 04.09.2017История развития делопроизводства. Структура документа. Классификация документов, их унификация и стандартизация. Виды реквизитов документов. Правила оформления служебных документов, организация документооборота. Автоматизация процессов делопроизводства.
учебное пособие, добавлен 02.06.2014Правила написания реквизитов. Оформление и этапы обработки поступающей корреспонденции, отправляемых документов, реквизита "резолюция". Значительные положительные изменения в современной системе делопроизводства, связанные с использованием компьютеров.
реферат, добавлен 28.10.2009Особенности процесса принятия управленческих решений. Понятие информационно-справочной документации, ее роль в управлении предприятием. Составление и оформление документов (заявление, акты, докладная, служебная, объяснительная записки, справки).
контрольная работа, добавлен 29.03.2013Понятия делопроизводства, оформление реквизитов и виды бланков. Регистрация и контроль исполнения документов, номенклатура дел. Экспертиза ценности документов, передача дел в архив. Организация работы с конфиденциальными документами и обращениями граждан.
книга, добавлен 02.12.2014Особенность языка и стиля служебных документов. Главный анализ употребления специальных языковых средств в документации. Характеристика речевого состава современных деловых переписок. Оформление журнала регистрации электронных обращений физических лиц.
контрольная работа, добавлен 22.10.2015Основные правила организации документооборота в организации. Схема движения и технология обработки документов. Общие правила обработки документов. Определение количества экземпляров регистрационной карточки. Особенности контроля исполнения документов.
реферат, добавлен 04.09.2017Классификация, виды и правила разработки организационных документов. Составление текста устава учреждения. Перечень правовых актов, определяющих порядок образования, правовое положение и организацию работы компании. Оформление инструкций и регламентов.
реферат, добавлен 04.09.2017Основные виды документов, разрабатываемых в противопожарных службах Министерства чрезвычайных ситуаций. Составление служебных документов и ведение деловой переписки. Классификация служебных документов. Правила составления текста служебного документа.
реферат, добавлен 18.03.2014Анализ классификации и системы документации. Разделение служебных документов по административным вопросам, материально-техническому снабжению, планированию и оперативной работе. Разработка индивидуальных документов фирмами для внутреннего пользования.
реферат, добавлен 13.01.2021Методы управления документооборотом в организации. Основные принципы организации канцелярской работы. Типы канцелярских документов, их классификация и взаимосвязи. Общие атрибуты документов и типовые процессы канцелярии. Оценки объемов документооборота.
реферат, добавлен 02.12.2015Понятие бланка документов как набора реквизитов, идентифицирующих автора официального документа. Функциональное назначение бланков. Краткая характеристика и требования бланка должностного лица, структурного подразделения. Оформление реквизитов документов.
реферат, добавлен 28.01.2014Рассмотрение процесса, включающего оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. Особенности ведения номенклатуры дел, подготовки документов для хранения в архиве. Делопроизводство по личному составу.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов на основании требований СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Оформление бланка документов.
реферат, добавлен 08.06.2015