Систематизация документов
Изучение пути документа от момента определения его в дело до размещения этого дела в архивном хранилище. Классификация документов и характеристика номенклатуры дел. Обзор методов систематизации документов. Требования к библиографическому описанию.
Подобные документы
Фиксирование хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Реквизиты документов, унификация и стандартизация, классификация документов. Унифицированные формы первичных документов. Анализ основных требований, предъявляемых к организации архива.
реферат, добавлен 01.10.2014Характеристика нового стандарта - ГОСТ Р 6.30-2004, который устанавливает состав реквизитов управленческих документов, также правила их составления и расположения, а также требования к бланкам документов. Основные правила оформления текста документов.
контрольная работа, добавлен 17.08.2010Понятие унификации и стандартизации документов, их основные элементы. Изучение формы и содержания формуляра-образца. Порядок составления журнала регистрации входящих документов. Назначение реквизитов и требования к тексту телеграмм и телефонограмм.
контрольная работа, добавлен 20.02.2013Полный цикл обработки и движения документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Работа программы Евфрат 97.
реферат, добавлен 22.03.2012Подготовка и передача дел в архив. Порядок прохождения исходящих документов. Формирование дел как группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Особенности предварительного рассмотрения поступившей корреспонденции.
контрольная работа, добавлен 03.06.2009Понятие и значение документирования. Содержание и состав рабочих документов, их классификация. Требования, предъявляемые к составлению рабочих документов. Обеспечение конфиденциальности и сохранности рабочих документов. Сущность и роль архивации.
курсовая работа, добавлен 23.10.2011Характеристика документа, его классификация, унификация и стандартизация. Принципы оформления информационных и организационных документов, их основные реквизиты и требования к содержанию. Особенности регистрации и номенклатуры, хранение и архивирование.
шпаргалка, добавлен 09.11.2014Порядок использования архивных документов. Изменения объема фондов при выдаче подлинных дел без замены их копиями. Использование документов архива в средствах массовой информации. Порядок и сроки исполнения запросов социально-правового характера.
контрольная работа, добавлен 28.09.2011Изучение специфического направления деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению. Рассмотрение порядка и правил согласования документов, видов их утверждения. Оценка принципов датирования документов.
курсовая работа, добавлен 22.01.2018- 60. Организация хранения документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Распределение документов Архивного фонда Российской Федерации по хранилищам. Формы собственности документов и категории сроков их хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Развитие понятия "Архивный фонд" в России ХХ века.
дипломная работа, добавлен 09.09.2017 Организация документооборота на предприятии. Систематизация и обеспечение хранения документов. Номенклатура дел и ее основное назначение. Документация по личному составу. Оформление личных дел: виды документов и порядок их расположения и заполнения.
контрольная работа, добавлен 09.04.2010Характеристика основных жизненных циклов документа. Этапы подготовки проектов распорядительных документов. Основная цель защиты конфиденциальной информации. Допуск работника к конфиденциальной информации. Движение документов с грифом "Коммерческая тайна".
контрольная работа, добавлен 15.05.2010Разработка номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота. Порядок оформления, согласования, утверждения и принципы формирования заголовков дел. Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения документов.
контрольная работа, добавлен 25.02.2015Характеристика основных задач учета документации. Правила описи дел, определение функций и задач. Рассмотрение нормативно-методических документов в Архивном фонде РФ. Основные правила работы государственных архивов. Классификация документной информации.
реферат, добавлен 14.12.2013Классификация документов ограниченного доступа, особенности их уничтожения. Систематизация документов архивных коллекций, формирование единиц хранения, экспертиза ценности и учет, режимные помещения. Информационные технологии государственных архивов.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) как постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов. Организация документов и дел в пределах АФ РФ. Отнесение документов к составу АФ РФ. Комплектование и учёт документов. Архив электронных документов.
контрольная работа, добавлен 17.02.2014Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправления. Особенности системы регистрации учета документов, их виды и значение. Организация контроля за исполнением. Специфика хранения документов.
контрольная работа, добавлен 27.02.2011Документальное оформление совершаемых хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Видовое деление документов по назначению, способу отражения и использования, месту составления. Правильное расположение реквизитов, особые требования к оформлению данных.
курсовая работа, добавлен 07.01.2011Понятие документа, обзор его основных свойств и основных правил оформления. Особенности фальсификации (подделки) документов и методы защиты бумажной документации от нее. Характеристика юридической силы документа и разработанные методы его защиты.
курсовая работа, добавлен 05.05.2012Резкие колебания условий среды хранения. Основные виды повреждения бумаги. Классификация документов с повреждением бумажного носителя. Виды работ по выявлению и проверке технического и физико-химического состояния документов. Анализ нумерации документов.
лекция, добавлен 24.11.2020Классификация документов по способу фиксации информации, степени сложности, срокам исполнения. Обязательные реквизиты организационных, распорядительных, справочно-информационных документов. Технология обработки входящих, исходящих, внутренних документов.
контрольная работа, добавлен 27.12.2012Реквизиты управленческих документов и правила их оформления на предприятии. Требования к бланкам документов, подготовка и оформление основных их видов. Бланки служебного письма и общие бланки для всех других документов, технология работы с документами.
реферат, добавлен 26.02.2011Принципы организации документооборота. Формы и реквизиты для регистрации документов. Назначение номенклатуры дел, их классификация. Анализ положений Государственной системы документационного обеспечения управления. Движение и обработка документов.
реферат, добавлен 09.03.2012Классификация документов на документы по общим и административным вопросам и по функциям управления. Виды документов по наименованиям, по способу фиксации информации, по степени сложности и гласности. Понятие о черновом документе, оригинале и копии.
реферат, добавлен 24.11.2013Порядок подготовки документов к архивному хранению, упорядочения и хранения исполненных документов. Требования и обязанности при заполнении реквизитов и хранения документов, подлинность и их копийность. Структурные подразделения и ведомственный архив.
реферат, добавлен 11.04.2011