Систематизация документов
Изучение пути документа от момента определения его в дело до размещения этого дела в архивном хранилище. Классификация документов и характеристика номенклатуры дел. Обзор методов систематизации документов. Требования к библиографическому описанию.
Подобные документы
Понятие системы учета документов в государственном архиве. Особенности ведения и система учетных документов. Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва. Организация хранения документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.05.2016Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
контрольная работа, добавлен 03.06.2017Понятие электронного документа. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов. Обеспечение сохранности и целостности файлов, условий для считывания информации в долговременной перспективе. Проблемы экспертизы ценности электронных документов.
реферат, добавлен 02.05.2012Изучение порядка работы экспертных комиссий и процедуры оформления дел по экспертизе ценности документов. Проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения документов и их разделение на группы постоянного и временного хранения.
контрольная работа, добавлен 22.04.2011Основные понятия делопроизводства. Общие правила и требования к оформлению распорядительных, организационных документов и информационно–справочной документации. Представление о документообороте. Номенклатура, структура и юридическая сила документа.
курс лекций, добавлен 15.02.2010Документооборот как процесс движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Осуществление приема и первичной обработки документов в отделе делопроизводства и работе с обращениями граждан администрации района.
статья, добавлен 25.04.2019Обзор системы хранения электронных документов, обеспечивающей надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Изучение нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 20.12.2011Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
реферат, добавлен 13.06.2014Подготовка документов к сдаче в ведомственный архив, ее нормативно-методическое регулирование. Экспертиза и принципы оценки ценности документов. Оформление и формирование дел, составление их описей. Составление актов о выделении документов к уничтожению.
реферат, добавлен 02.02.2011Сущность и основные характеристики делопроизводства. Описание и использование бланков служебных документов. Современные требования к оформления бланков документов. Реквизиты, оформляемые в процессе подготовки организационно-распорядительных документов.
реферат, добавлен 12.10.2011Особенности предварительного определения перечня документов, образующихся в деятельности бухгалтерии предприятия. Основы разработки номенклатуры впервые. Аспекты заполнения графов в составе табличной части документа. Изучение присвоения делам индексов.
реферат, добавлен 30.03.2016Понятие о документе, его свойства, информационная сущность. Принципы классификации документов по различным основаниям. Учет документов в делопроизводственных службах предприятий. Регистрация документов. Пример оформления заявления о приеме на работу.
статья, добавлен 19.10.2016Определение задач и исследование процедуры экспертизы ценности документов как процесса определения их важности в целях отбора на хранение и изменения сроков хранения. Изучение принципов отбора документов и критерием их оценки. Задачи экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 22.04.2012Значение документа, его классификация. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Состав реквизитов документов. Назначение организационных документов. Организация структуры службы делопроизводства. Правила организации документооборота.
шпаргалка, добавлен 18.01.2012- 115. Номенклатура дел
Структура и назначение номенклатуры дел. Подшивка и нумерация листов. Составление заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела. Указание крайних дат и правила хранения, экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив.
курсовая работа, добавлен 21.09.2015 Разновидности распорядительных документов, особенности их языкового и стилевого оформления. Основные требования к оформлению приказов и протоколов на предприятии. Порядок прохождения внутренних документов на этапах их подготовки, оформления и исполнения.
реферат, добавлен 14.09.2010Классификация деловых документов. Виды документопотоков. Пункты технической обработки документов на предприятии. Основные информационные потоки. Единая государственная система документационного обеспечения управления. Этапы обработки документов.
контрольная работа, добавлен 17.07.2012Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Виды управленческих документов, используемых организацией. Порядок и особенности составления документации. Задачи, функции и структура учреждения. Анализ организационных и нормативно-методических документов. Изучение состава реквизитов документов.
отчет по практике, добавлен 30.01.2012Технология защиты информации от преждевременного разрушения. Характеристика методов, режимов и условий хранения документов. Описание факторов их разрушения. Материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах.
курсовая работа, добавлен 22.02.2010Создание условий, организация и хранение архивных документов. Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия. Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями.
курсовая работа, добавлен 05.01.2012- 122. Система документации
Группа организационных документов. Виды распорядительных и информационных справочных документов. Служебная переписка организации. Понятие, функции и виды процессуальных документов. Виды документов по личному составу. Принципы составления делового письма.
лекция, добавлен 14.01.2018 Организация документов и дел в пределах Архивного фонда. Комплектование Архивного фонда РФ и экспертиза ценности документов. Организация учета документов Архивного фонда России. Составление учетных документов в архиве. Обеспечение сохранности документов.
курсовая работа, добавлен 03.11.2010Анализ деятельности учреждений, отражаемой в документах. Классификация документов, организационно-распорядительная управленческая документация и ее роль. Требования составления общих бланков. Приказ по общим вопросам, особенности текста и схема акта.
контрольная работа, добавлен 04.01.2011Изучение нормативной основы экспертизы ценности документов. Принципы критерии и задачи экспертизы ценности документов по личному составу. Влияние ценности документов на состав архивных фондов и информационный, культурный и научный потенциал общества.
контрольная работа, добавлен 16.02.2020