Организация регистрации документов
Правила регистрации документов в "Инструкции по делопроизводству" организации. Информационно-поисковая система по документам. Проставление порядковых номеров и определенных условных обозначений, указывающих место составления, исполнения и хранения.
Подобные документы
Понятие документооборота и управленческих документов. Требования к составлению бухгалтерских документов. Инвентаризация и ее виды. Классификация бухгалтерских документов по назначению, месту составления, содержанию, объему сведений, порядку использования.
курсовая работа, добавлен 18.02.2014Понятие и сущность документа (документированной информации). Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов. Регистрация документов, ее значение и формы. Сроки хранения документов. Виды документов с указанием сроков их хранения.
контрольная работа, добавлен 30.10.2017Определение понятия должностной инструкции. Характеристика структурных элементов должностной инструкции, а также целей и порядка ее составления. Анализ основных нормативно-правовых документов, определяющих регламент составления должностной инструкции.
презентация, добавлен 24.05.2017- 54. Номенклатура дел
Необходимость правильной систематизации исполненных документов для организации информационно-справочной работы с ними. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел. Основные правила работы архивов организации, инструкция по делопроизводству.
контрольная работа, добавлен 19.02.2012 Принципы и критерии ценности документов. Экспертная комиссия. Организация проведения экспертизы ценности документов. Целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения. Изъятие документов из дел постоянных сроков хранения.
реферат, добавлен 04.05.2013Понятие и задачи экспертизы ценности документов. Ее критерии и этапы проведения. Система экспертизы ценности документов. Классификация документов по срокам хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов, особенности оформления ее результатов.
курсовая работа, добавлен 08.02.2013Роль организационных документов в управлении. Нназначение организационно-правовых документов. Положение об организации и структурном подразделении. Структура и штатная численность. Правила внутреннего трудового распорядка. Инструкция по делопроизводству.
курсовая работа, добавлен 14.12.2010Информационно-документационное обеспечение управления. Понятие, свойства и функции информационно-справочных документов, их виды, формы, реквизиты. Особенности составления и требования к оформлению деловых документов: протокол, письмо, служебная записка.
курсовая работа, добавлен 06.12.2017Общие требования к документам и службам справочного обеспечения. Этапы обработки поступающей корреспонденции. Рассмотрение основных компьютерных офисных программ. Состав реквизитов регистрации. Организация электронных контрольно-справочных картотек.
контрольная работа, добавлен 18.03.2014Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Правильная организация документооборота на предприятии. Входящие документы организации и их обработка. Обработка исходящих документов. Образец журнала регистрации исходящих документов.
реферат, добавлен 30.09.2009Свойства и функции информационно-справочных документов. Функции информационно-справочных документов. Докладная записка. Группы объяснительных записок. Правила составления делового письма. Телеграммы и телефонограммы. Документы, передаваемые по факсу.
контрольная работа, добавлен 19.02.2012Осуществление первоначальной и экспедиционной обработки входящих документов. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов предприятия. Разработка и проектирование бланков документов. Организация хранения документов в структурных подразделениях.
отчет по практике, добавлен 17.03.2017Особенность языка и стиля служебных документов. Главный анализ употребления специальных языковых средств в документации. Характеристика речевого состава современных деловых переписок. Оформление журнала регистрации электронных обращений физических лиц.
контрольная работа, добавлен 22.10.2015Специфика хранения документов. Выработка долговременной документационной политики. Принципы отбора документов. Процесс принятия документов на хранение в ведомственном и государственном архивах. Приблизительный макет должностных инструкций архивариуса.
контрольная работа, добавлен 25.06.2013Делопроизводство как отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование, организацию работы с офисными документами. Классификация и типы документов, их функциональные особенности. Основные правила составления и оформления современных документов.
реферат, добавлен 03.05.2011Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки. Контрольная картотека и ее разделы. Сроки исполнения документов, порядок их постановки на контроль и снятие с учета. Пример регистрации в журнале приказа директора завода.
контрольная работа, добавлен 23.10.2012Учёт и сохранность документов в архиве. Приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Составление и оформление служебных документов.
отчет по практике, добавлен 19.01.2018Организационные документы предприятия ООО "Пивстар". Нормативно-методические инструкции и акты, регламентирующие правила создания и оформления документов. Особенности оформления управленческих документов. Анализ бланков, выбор их формата и требования.
отчет по практике, добавлен 23.10.2012Экспертиза ценности документов как важнейшая задача работника сферы делопроизводства и архивиста. Принятие решений по отбору документов на постоянное или временное хранение, уничтожение документов с истекшими сроками хранения в МБДОУ "Колокольчик".
дипломная работа, добавлен 16.10.2014Изучение способов удостоверения документов (подпись, печать, утверждение). Оформление приказов по личному составу на примере выписки из приказа. Правила составления письма-приглашения с предложением посетить международную специализированную выставку.
контрольная работа, добавлен 14.11.2014Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Методы и формы организации контроля исполнения документов на предприятии. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия. Состав документов, возникающих в деятельности организации. Правильность составления и оформления документа.
контрольная работа, добавлен 19.09.2014Требования к текстовым документам, содержащим основной текст. Правила изложение текста документов. Принципы оформления иллюстраций и приложений. Схема построения и редактирования таблиц. Подготовка документов на компьютере и используемые программы.
контрольная работа, добавлен 24.11.2012Принципы, методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению. Нормативные условия хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов. Система сведений о содержании документов. Организация использования документной информации.
шпаргалка, добавлен 26.12.2013Ознакомление с процессом регистрации документов, формирования и подготовки документов к архивному хранению. Определение понятия приказа – локального нормативного акта, издаваемого директором в целях разрешения основных задач деятельности предприятия.
дипломная работа, добавлен 05.09.2014