Организация регистрации документов
Правила регистрации документов в "Инструкции по делопроизводству" организации. Информационно-поисковая система по документам. Проставление порядковых номеров и определенных условных обозначений, указывающих место составления, исполнения и хранения.
Подобные документы
Документ: понятие, виды, стандартизация, правила документирования, документированная информация; требования к оформлению реквизитов и бланкам. Требования к документам на международном уровне. Основные правила составления и оформления документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Виды организационно-распорядительной документации, группировка ее по функциональному признаку, правила составления и оформления. Основные виды документов по личному составу, их особенности и правила ведения. Порядок размещения документов в личных делах.
лекция, добавлен 30.09.2013Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов. Организация движения документов внутри предприятия. Установление сроков хранения дел, типовые и ведомственные перечни документов и их значение. Порядок передачи дел в архив организации.
курсовая работа, добавлен 18.09.2013Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Классификация информационно-справочных документов (докладная, служебная, объяснительная записка, протокол, заявление, акт и справка), правила их составления и оформления. Основные требования, которым должна отвечать номенклатура дел организации.
доклад, добавлен 24.03.2011Особенности структуры номенклатурных дел, их назначение и основные требования к оформлению. Правила хранения дел. Экспертиза ценности документов. Порядок составления описей дел и их передачи в архив. Архивное хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 18.10.2017Период нахождения конфиденциальных документов в деле. Понятие и структура защищенного документооборота. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 18.04.2015Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Способы организации и обработки документов. Организация делопроизводства и защиты документированной информации. Основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом. Виды документов и их образцы, требования к оформлению.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Порядок и сроки хранения нотариальных документов. Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации. Отбор дел к уничтожению и составление на них акта "О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению".
презентация, добавлен 01.09.2017Документы, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации. Классификация информации и документов конфиденциального характера, порядок их регистрации, архивное хранение. Применяемые грифы и пометки. Устав учредительных документов.
контрольная работа, добавлен 03.05.2011Документирование деятельности организаций. Правила составления и оформления документов. Процесс принятия управленческого решения. Унификация текстов, стандартизация оформления, требования к бланкам. Требования к организационно-распорядительным документам.
дипломная работа, добавлен 17.07.2013Информационная система предприятия. Документация кадровой службы. Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и документов по учету кадров. Порядок издания, оформления и регистрации приказов по личному составу.
контрольная работа, добавлен 25.02.2012Нормативно-методическая и правовая база деятельности кадровой службы. Анализ основных понятий по кадровому делопроизводству, порядок составления инструкции. Порядок совершенствования инструкции по кадровому делопроизводству на примере предприятия.
дипломная работа, добавлен 16.09.2017Принципы формирования дел. Номенклатура дел организации. Оценка значимости документов и сроков их хранения. Оформление документов и дел к уничтожению, на длительное и постоянное хранение. Опись и оформление дел, акты о выделении документов к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 07.02.2010Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения. Прием и регистрация документов, контроль сроков их исполнения. Рекомендации по делопроизводству, составление номенклатуры и формирование дел, обеспечение их сохранности.
реферат, добавлен 28.05.2014Классификация информационно-справочных документов, их роль в процессе управления, особенности составления и оформления. Структура и свойства официально-деловой стиля языка. Языковые конструкции деловых писем. Стандартные обороты в деловой переписке.
реферат, добавлен 25.05.2010Инструкция по делопроизводству - Основной нормативно-методический документ, определяющий и устанавливающий единый порядок составления, оформления документов и работы с ними. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению объяснительных записок.
контрольная работа, добавлен 05.01.2012Анализ структуры и функций делопроизводственной службы ООО "Мострансгаз". Документирование деятельности организации и способы транспортировки документов. Построение информационно–поисковой системы в организации. Классификация и систематизация документов.
отчет по практике, добавлен 21.04.2014Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного и коллегиального принятия решения. Правила и требования ГОСТ по оформлению распорядительных документов. Проблемы унификации и внедрения автоматизации в кадровом делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 21.01.2015Понятие, содержание, значение входящих документов, стадии работы с ними. Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в организацию. Организация движения документации внутри организации. Исполнение и контроль за исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 19.04.2013Характеристика практического значения, структуры текста должностной инструкции, описание методики ее составления и оформления, источников разработки. Изучение нормативно-правовых документов Российской Федерации, содержащих квалификационные характеристики.
курсовая работа, добавлен 20.03.2015Значение необходимости документирования управленческих процедур. Особенности организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. Реквизит и отметка об исполнителе. Правила и требования к составлению и оформлению документов.
реферат, добавлен 23.05.2010Основные направления совершенствования состава и форм документов. Назначение и разработка табеля форм документов. Примерный табель форм документов, применяемых в деятельности организации. Особенности ведения табеля и альбома форм документов организации.
курсовая работа, добавлен 10.03.2014