Составление описи дел
Система хранения информации, формирование системы деловой письменности. Ценность различных категорий документов, сроки их хранения. Начало общегосударственной системы архивного дела в России. Методика описи дел. Составление заголовков документов.
Подобные документы
Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к формированию дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Оформление, составление описи дел. Правила хранения дел. Особенности архивного хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 30.12.2010Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений.
курсовая работа, добавлен 01.10.2014Основные требования к формированию дел в учреждениях, организациях и на предприятиях. Оформление дел: нумерация листов дела, составление заверительной надписи и внутренней описи документов, оформление обложек дел постоянного и временного хранения.
реферат, добавлен 09.06.2014Понятие и цели делопроизводства. Составление и оформление справочно-информационных документов – внутренняя и внешняя докладные записки, заявление. Подготовка дел к архивному хранению: составление описи и акта о выделении документов к уничтожению.
контрольная работа, добавлен 19.02.2015Отбор документов на хранение или уничтожение. Основные правила работы ведомственных архивов. Экспертиза научной и практической ценности, полное оформление. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения. Акты о выделении дел к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 15.10.2014Архивная опись как архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Порядок составления архивной описи, сдача дел в ведомственный архив.
доклад, добавлен 12.11.2010Понятие и сущность документа (документированной информации). Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов. Регистрация документов, ее значение и формы. Сроки хранения документов. Виды документов с указанием сроков их хранения.
контрольная работа, добавлен 30.10.2017Изучение архивных описей, их назначение и методика составления. Основные элементы и Функции справочного аппарата. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения. Отбор документов на уничтожение. Подготовка и порядок передачи дел в архив.
реферат, добавлен 08.01.2014Принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению. Организация всестороннего использования документальной информации. Передача документов Архивного фонда России на постоянное хранение. Сроки хранения и учет документов в архивах.
контрольная работа, добавлен 16.02.2015Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Комплекс работ по повышению информативности описи. Элементы информации по идентификации единицы описания. Описание архивных документов и основные принципы многоуровневого описания. Правила составления сдаточной описи. Опись дел постоянного хранения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014Порядок и сроки хранения нотариальных документов. Выдача документов и дел в пользование другому структурному подразделению организации. Отбор дел к уничтожению и составление на них акта "О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению".
презентация, добавлен 01.09.2017Оперативное хранение, систематизация и общие принципы формирования документов. Составление заголовков, типовые и примерные номенклатуры дел. Критерии оценки информационного содержания. Формы использования документов из архивного фонда организации.
курсовая работа, добавлен 18.02.2011Обработка и движение документов, экспертиза их ценности. Описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу. Предархиварная подготовка и порядок передачи дел в архив. Хранение документов в электронной форме.
реферат, добавлен 25.12.2009Определение архивных описей и справочников, их характеристика и отличительные черты. Описание порядка составления справочного аппарата к описи, анализ документов и дел в архивах. Сущность, особенности организации дел и документов в пределах описи.
курсовая работа, добавлен 28.10.2015Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации, особенности организации учета. Распределение дел в соответствии со схемой классификации. Составление самостоятельной архивной описи. Характеристика фондов в путеводителе.
реферат, добавлен 20.10.2013Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Период нахождения конфиденциальных документов в деле. Понятие и структура защищенного документооборота. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 18.04.2015Основные документы, регламентирующие порядок хранения документов в РФ. Основные сроки хранения документов в том или ином учреждении (примеры). Ответственность за нарушение правил хранения документов. Применение штрафных санкций (административного штрафа).
доклад, добавлен 20.05.2015Характеристика документации кадровых служб. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения документов. Особенности оформления и хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала ООО "РН-Бурение". Разработка концепции электронного архива.
курсовая работа, добавлен 10.06.2018Принципы и критерии ценности документов. Экспертная комиссия. Организация проведения экспертизы ценности документов. Целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения. Изъятие документов из дел постоянных сроков хранения.
реферат, добавлен 04.05.2013Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Процедура регистрации документов, их основные реквизиты и формы. Методика предварительного рассмотрения документации. Составление номенклатуры дел. Организация контроля исполнения документов, его задачи и сроки. Форма образца справки и заявлений.
контрольная работа, добавлен 14.12.2012Документы, регламентирующие порядок хранения документов. Формирование документов в дела. Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение. Электронные документы в архивах. Размещение документов в хранилищах, архивные справки.
реферат, добавлен 13.12.2015Экспертиза ценности документов как важнейшая задача работника сферы делопроизводства и архивиста. Принятие решений по отбору документов на постоянное или временное хранение, уничтожение документов с истекшими сроками хранения в МБДОУ "Колокольчик".
дипломная работа, добавлен 16.10.2014