Оперативное хранение документов
Особенности и условия хранения документов предприятия перед сдачей в архив, особенности быстрого доступа к ним, размещение и уничтожение. Схема работы с входящими документами, основные реквизиты и их значение. Принципы документооборота и его контроля.
Подобные документы
Порядок обработки поступающих и отправляемых документов, их передача внутри организации. Информационно-поисковая система для работы с документами. Правила регистрации и индексирования документации. Хранение документов и составление номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 07.01.2015Процедура экспертизы ценности документов: ее основные этапы, состав и задачи экспертной комиссии, классификация и группировка документов по срокам хранения, применение типовых перечней. Организация и порядок работы с внутренними документами предприятия.
курсовая работа, добавлен 17.11.2009Особенности подготовки и передачи дел в архив предприятия, экспертиза ценности документов. Деловые письма – понятие, виды, составление и оформление, реквизиты. Практическое задание по составлению отзыва о работе практиканта, реквизиты этого документа.
контрольная работа, добавлен 05.11.2009Проведение экспертизы по определению ценности документов, принципы описи и оформления дел. Порядок архивирования документов предприятия, особенности и сроки их хранения в бумажном и электронном виде. Работа службы документационного обеспечения управления.
контрольная работа, добавлен 14.05.2016Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций. Порядок работы с системами электронного документооборота. Вопросы передачи электронных документов на постоянное хранение.
статья, добавлен 14.06.2021Принципы и специфика составления и оформления бухгалтерских документов как вида носителя информации. Особенности приема и регистрации документов. Контроль документооборота предприятия и его архивирования. Порядок пользования документами из архива.
курсовая работа, добавлен 11.06.2014Подготовка документов к сдаче в ведомственный архив, ее нормативно-методическое регулирование. Экспертиза и принципы оценки ценности документов. Оформление и формирование дел, составление их описей. Составление актов о выделении документов к уничтожению.
реферат, добавлен 02.02.2011Организация архивного хранения документов в РФ. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Составление описи. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Примеры использования систем электронного документооборота.
курсовая работа, добавлен 21.06.2011Классификация документов по срокам хранения. Основные задачи и функции архивов организаций. Комплекс работ по передаче документов в архив. Система мер по организации хранения. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива. Права архивов организаций.
контрольная работа, добавлен 29.03.2012Правила оформления дел в делопроизводстве. Организация оперативного хранения документов. Подготовка дел к передаче в архив. Хранение документов на примере акционерного общества "Венера". Процесс составления внутренней описи дел на российском предприятии.
курсовая работа, добавлен 26.10.2016Номенклатура дел как один из основных инструментов организации делопроизводства, перечень основных требований к ней. Основные этапы обработки дел для хранения. Порядок и особенности передачи бухгалтерских документов в архив для длительного хранения.
контрольная работа, добавлен 23.05.2015Определение понятия и исследование документа как системы. Анализ организации оперативного хранения документов. Описание общих особенностей хранения и нормативного регулирования электронной документации. Документирование кадровой деятельности предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.09.2012Фиксирование хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Реквизиты документов, унификация и стандартизация, классификация документов. Унифицированные формы первичных документов. Анализ основных требований, предъявляемых к организации архива.
реферат, добавлен 01.10.2014Основная цель хранения документов, процесс их подготовки. Сущность и задачи экспертизы ценности, главные методы осуществления. Классификация сроков хранения в зависимости от типа документа. Порядок составления описи дел и процесс передачи их в архив.
курсовая работа, добавлен 10.09.2013Хранение бухгалтерских документов и график документооборота. Реквизиты учетных документов и порядок их проверки. Методы, способы и приемы экономического анализа, их состав, взаимосвязь, последовательность применения. Составление оборотной ведомости.
контрольная работа, добавлен 27.03.2017Создание оптимальных условий для работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение). Порядок составления и согласования внутренних документов. Понятие документооборота и его организация.
статья, добавлен 23.10.2013Исследование основных особенностей оформления типовых управленческих документов и деловой корреспонденции предприятия. Характеристика организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.
контрольная работа, добавлен 19.12.2010Понятие экспертизы ценности документов, ее место в делопроизводстве и критерии проведения. Цели, задачи, состав и порядок работы экспертной комиссии. Особенности отбора документов на хранение как завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 11.06.2013Анализ физико-химических и биологических факторов разрушения документов. Основные требования к оборудованию и помещениям архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Характеристика требований к стеллажному и противопожарному оборудованиям.
контрольная работа, добавлен 24.10.2013Стадии взаимодействия человека с документацией. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза документов. Составление номенклатуры, формирование, оформление и передача дел на архивное хранение. Автоматизированные системы хранения документов.
реферат, добавлен 26.02.2009Использование документов Архивного фонда РФ в информационных целях. Характеристика хранения и условий доступа к архивным документам федеральной, муниципальной, частной собственности, собственности субъекта РФ. Основные направления их использования.
контрольная работа, добавлен 01.02.2012Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов. Организация документооборота на предприятии. Задачи и функции документов. Регистрация документов, контроль их исполнения. Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению.
реферат, добавлен 23.11.2010Изучение классификации бухгалтерских документов. Исследование процесса формирования дел как процедуры группирования исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой. Подготовка документов для передачи в архивное подразделение или уничтожения.
контрольная работа, добавлен 02.03.2011Особенности развития документационного фонда РФ. Признаки организации документационного фонда РФ. Наиболее ценная часть документов и передача ее на постоянное хранение в государственный архив. Архив как совокупность документов личного происхождения.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Изучение этапов документооборота: обработки входящих документов, рассмотрения документов руководством (резолюции). Ознакомление с обязательными реквизитами документов. Анализ особенностей процесса хранения документов и составления номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 02.06.2016