Оперативное хранение документов
Особенности и условия хранения документов предприятия перед сдачей в архив, особенности быстрого доступа к ним, размещение и уничтожение. Схема работы с входящими документами, основные реквизиты и их значение. Принципы документооборота и его контроля.
Подобные документы
Разработка номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота. Порядок оформления, согласования, утверждения и принципы формирования заголовков дел. Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения документов.
контрольная работа, добавлен 25.02.2015Этапы документооборота и типичные ошибки при работе с документами. Регистры бухгалтерского учёта: главная книга счетов, журналы-ордера, карточки. Ответственность за организацию хранения учётных документов и сроки хранения согласно законодательству.
контрольная работа, добавлен 25.02.2012Правила и порядок, нормирование проведения процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения на предприятии, методика составления специального акта. Необходимость проведения научно-технической обработки документов перед их уничтожением.
доклад, добавлен 05.06.2009Основные функции архивов, их характеристика и государственный учет документов. Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов, правила хранения и главные задачи. Общие требования к ведению основных учетных документов, характеристика функций.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Понятие делопроизводства — отрасли, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Характеристики и критерии документов, особенности организации документооборота. Регистрация и учёт поступающих в организацию документов.
реферат, добавлен 25.12.2009Сущность и назначение бухгалтерских документов, их классификация и разновидности, условия применения на предприятии. Организация и особенности реализации документооборота. Правила и определение сроков хранения бухгалтерских документов в организации.
контрольная работа, добавлен 27.10.2009Характеристика трех форм организации работы с документами: централизованная, децентрализованная и смешанная. Особенности создания классификаторов документов. Порядок организации документооборота в условиях применения средств вычислительной техники.
курсовая работа, добавлен 12.04.2014Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Основные виды документов, применяемых в управленческой деятельности. Порядок движения документов в организации. Правила регистрации документов в УГАДН по Сахалинской области, схема их движения, технология обработки и организация контроля исполнения.
курсовая работа, добавлен 04.07.2013Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) как постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов. Организация документов и дел в пределах АФ РФ. Отнесение документов к составу АФ РФ. Комплектование и учёт документов. Архив электронных документов.
контрольная работа, добавлен 17.02.2014Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности. Мировая практика хранения электронных документов.
доклад, добавлен 13.10.2012Особенности и организация систем электронного документооборота. Функции электронно-цифровой подписи, схема процесса подписывания и проверки. Особенности хранения документов. Назначение, возможности, свойства, классификация и примеры реализации СЭД.
реферат, добавлен 02.02.2011Разработка эффективных методов регистрации, подшивки документации предприятия, их значение в упрощении работы персонала и организации в целом. Необходимость и этапы проведения процесса периодической сортировки папок и удаления из них ненужных документов.
реферат, добавлен 27.01.2010Сущность, значение и классификация первичных документов. Реквизиты и порядок оформления, экономическое и правовое содержание документов. Документооборот и его роль в системе бухгалтерского учета. Организация документооборота на примере ЗАО "Сотис".
курсовая работа, добавлен 11.06.2010Понятие документооборота, его организация. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила обработки исходящих документов. Проблема совершенствования документооборота. Анализ движения документов и структуры документооборота предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Виды управленческих документов, используемых организацией. Порядок и особенности составления документации. Задачи, функции и структура учреждения. Анализ организационных и нормативно-методических документов. Изучение состава реквизитов документов.
отчет по практике, добавлен 30.01.2012Задачи и функции документационного обеспечения управления. Номенклатура дел и ее роль в организации работы с документами. Анализ службы обеспечения, систематизации и хранения документов предприятия. Выбор автоматизированной системы документооборота.
дипломная работа, добавлен 13.06.2012Экспертиза ценности документов как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Перечни документов с указанием сроков их хранения, типовых номенклатур дел.
реферат, добавлен 16.03.2016Изучение особенностей обработки, хранения и последующего использования конфиденциальных документов. Организация доступа и порядок работы персонала с конфиденциальными сведениями, документами и базами данных. Проблема обеспечения безопасности информации.
курсовая работа, добавлен 16.09.2017Физико-химические, биологические факторы разрушения документов. Санитарно-гигиенические условия их сохранности. Создание и соблюдение нормативных условий хранения в архиве. Проверка наличия и состояния дел, порядок их выдачи дел из архивохранилища.
дипломная работа, добавлен 19.04.2015Перечень управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. Хранение бухгалтерских документов, регистров, бухгалтерских отчетов и балансов. Ответственность за нарушение правил хранения.
статья, добавлен 31.03.2019Понятие о счетах бухгалтерского учета, их содержание и строение. Требования, предъявляемые к оформлению документов. Порядок приемки, проверки и обработки документов. Сроки хранения документов в бухгалтерском архиве, порядок передачи их в общий архив.
контрольная работа, добавлен 21.09.2013Оформление служебных документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Формы организации делопроизводства. Прием и первичная обработка документов. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль и исполнение поручений. Оперативное хранение документации.
курсовая работа, добавлен 05.02.2011Изучение должностных обязанностей бухгалтеров и определение полномочий главного бухгалтера предприятия. Благоприятные условия для нормальной деятельности учетного персонала. Работа с документами: хранение, выдача, уничтожение и передача в архив.
реферат, добавлен 06.10.2013Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013