Основные понятия документооборота
Понятие, этапы, план и правильная организация документооборота. Взаимосвязь канцелярии с остальными подразделениями организации. Технология работы с документами. Основные процедуры обработки входящих и исходящих документов. Структура архива организации.
Подобные документы
Понятие документооборота, его количественные и качественные характеристики. Структура баз данных документального фонда организации. Обработка отправляемой и отметки на поступившей корреспонденции. Контроль за исполнением документов по принятым решениям.
реферат, добавлен 21.08.2011Принципы организации документооборота, их закрепление в нормативных и методических документах. Значение организации документооборота деятельности туристической компании для качественного оказания услуг. Требования к формированию документооборота.
курсовая работа, добавлен 12.09.2013Рассмотрение этапов технологической цепочки обработки документов. Анализ вопросов контроля исполнения и хранения документов. Реквизиты, позволяющие идентифицировать документы. Основные этапы документооборота. Системы автоматизации документооборота.
реферат, добавлен 02.05.2016Определение предпосылок и современных условий развития автоматизированных систем управления документацией в канцелярии. Выявление положительных и отрицательных стороны работы с различными программными средства автоматизации документооборота в канцелярии.
курсовая работа, добавлен 12.05.2014Характеристика ОАО "Завод Элекон", направления его деятельности, канцелярия как структурное подразделение. Организация документооборота, движение входящих, исходящих, внутренних документов. Система электронного документооборота "1С: Документооборот8".
курсовая работа, добавлен 18.09.2013Рассмотрение задач и методов управления персоналом на предприятии. Понятие документооборота и его основные этапы. Прохождение и порядок исполнения входящей, исходящей, внутренней экономической документации. Работа с конфиденциальными документами.
отчет по практике, добавлен 21.05.2016Оперативное прохождение документа с наименьшими затратами времени как одно из основных правил организации документооборота. Требования, которые предъявляются к официальным бумагам, входящим в состав документооборота уровня структурного подразделения.
дипломная работа, добавлен 01.09.2017Изучение понятия документооборота - движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки. Характеристика документов, которые передаются на рассмотрение руководству. Анализ особенностей контрольной картотеки.
реферат, добавлен 23.10.2014Базовые понятия и задачи, решаемые системами документооборота, их классификация. Проблемы внедрения системы документооборота и факторы, влияющие на ее выбор. Функциональные возможности и основные модули системы управления документами Эффект Офис.
курсовая работа, добавлен 19.05.2015Особенность определения понятия слова "документ" в различных словарях и энциклопедиях. Характеристика истории управления и делопроизводства в ХХ веке. Основные причины низкого уровня руководства. Сущность и главные принципы организации документооборота.
контрольная работа, добавлен 29.01.2016Осуществление первоначальной и экспедиционной обработки входящих документов. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов предприятия. Разработка и проектирование бланков документов. Организация хранения документов в структурных подразделениях.
отчет по практике, добавлен 17.03.2017Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Состояние документооборота в центральном аппарате и территориальных органах МВД России. Основные цели оптимизации документооборота в органах внутренних дел. Факторы, влияющие на увеличение документооборота между подразделениями центрального аппарата.
статья, добавлен 21.10.2021Определение и функциональное назначение документооборота. Порядок работы с исходящими документами и их виды. Правила оформления служебных писем. Порядок работы с внутренними документами. Организационные документы облгосархива. Положение об организации.
реферат, добавлен 29.01.2013Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов. Организация движения документов внутри предприятия. Установление сроков хранения дел, типовые и ведомственные перечни документов и их значение. Порядок передачи дел в архив организации.
курсовая работа, добавлен 18.09.2013Электронный документооборот в системе информационного обеспечения организации. Принципы рациональной организации документооборота. Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство. Рекомендации по модернизации делопроизводства.
курсовая работа, добавлен 15.05.2017Основные понятия о системах электронного документооборота. Особенности хранения документов, отслеживание версий и подверсий. Общая классификация систем электронного документооборота. Основные особенности выбора систем, обзор текущего состояния рынка.
курсовая работа, добавлен 27.02.2013Теоретические основы документирования на предприятии. Понятие "документооборот", его развитие и нормативно-государственная регламентация. Основные правила организации документооборота на предприятии; методы совершенствования, объем документооборота.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Анализ документооборота и структуры секретариата на ФГУП "Ленинградский северный завод". Направления и технологии совершенствования службы документационного управления. Процесс организации документооборота. Процедура контроля и исполнения документов.
дипломная работа, добавлен 28.12.2012Уровни и технология контроля исполнения в организации. Основные задачи службы контроля исполнения документов. Анализ и отчетность по исполнительской дисциплине. Особенности исполнения входящих и исходящих документов, снятие документов с контроля.
статья, добавлен 23.12.2008Понятие документооборота, требования к системе, задачи статических архивов. Организация хранения и учета электронных документов. Исследование и анализ информационных потоков ВУза, разработка программного обеспечения автоматизации документооборота.
дипломная работа, добавлен 24.06.2010Прием и первичная обработка документации, ее регистрация. Процедура рассмотрения документов, подготовка к докладу. Организация контроля исполнения. Порядок и этапы подготовки исходящей корреспонденции. Осуществление внутреннего документооборота.
презентация, добавлен 27.02.2016Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота. Состав организационно-распорядительных документов организации и порядок их подготовки. Структура текста устава предприятия. Справочно-информационные документы.
отчет по практике, добавлен 04.07.2013Понятие документооборота и управленческих документов. Требования к составлению бухгалтерских документов. Инвентаризация и ее виды. Классификация бухгалтерских документов по назначению, месту составления, содержанию, объему сведений, порядку использования.
курсовая работа, добавлен 18.02.2014Понятие, содержание, значение входящих документов, стадии работы с ними. Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в организацию. Организация движения документации внутри организации. Исполнение и контроль за исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 19.04.2013