Основные понятия документооборота
Понятие, этапы, план и правильная организация документооборота. Взаимосвязь канцелярии с остальными подразделениями организации. Технология работы с документами. Основные процедуры обработки входящих и исходящих документов. Структура архива организации.
Подобные документы
Исследование важности документооборота для правильной организации финансового и управленческого учета. Характеристика организационных документов предприятия. Изучение структуры документационного обеспечения управления. Нормативная база делопроизводства.
реферат, добавлен 24.09.2014Понятие и этапы документооборота. Регистрация почтовых пересылок и письменной корреспонденции. Применение компьютерных технологий при движении документов. Общая характеристика ОАО "Покровский рудник", анализ организации делопроизводства на предприятии.
контрольная работа, добавлен 10.10.2014Необходимость эффективной управленческой деятельности, ускорения движения документов в организации, уменьшения трудоемкости их обработки. Процесс переноса существующих практик работы с бумажными документами в безбумажное виртуальное пространство.
статья, добавлен 28.10.2018Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам. Практические аспекты, сущность и основные направления автоматизации делопроизводства.
реферат, добавлен 17.06.2015Цели, структура, задачи, технология и люди как основные переменные в самой организации, которые требуют внимания руководства. Типы ориентации организации на прибыль. Возможности контролирования и регулирования ситуационных факторов внутри организации.
реферат, добавлен 28.03.2014Единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции "безбумажного делопроизводства". Повышение оперативности работы с документами и принятия решений. Регулирование сферы электронного документооборота.
доклад, добавлен 20.02.2014Определение систем управления документами, их характеристика. Функции и задачи систем управления документами. Возврат инвестиций от вложений в системах электронного документооборота, проблемы организации СЭД. Основные правила организации рабочей группы.
реферат, добавлен 03.12.2014Структура, сфера обращения и формы представления электронного документа, его оригиналы и копии, придание ему юридической силы. Этапы внедрения электронного документооборота. Методы, технические средства и приемы уничтожения электронных документов.
курсовая работа, добавлен 27.12.2011Организация работы с документами, основные задачи. Виды информационных технологий, используемых для обеспечения управленческой деятельности. Особенности информационной технологии контура долгосрочного планирования. Система электронного документооборота.
реферат, добавлен 15.01.2011Понятие и значение документооборота. Характеристика и классификация кадровой документации. Анализ и оценка движения документов по работе с персоналом на примере ЗАО "Ланта-тур вояж". Оценка и рекомендации по совершенствованию работы с деловыми бумагами.
курсовая работа, добавлен 11.10.2013Государственные стандарты организации документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Экспедиционная обработка поступающих документов, инстанции на пути движения документа от создания черновика до подшивки в дело.
курсовая работа, добавлен 20.10.2014Общие положения организации документооборота. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции. Регистрация внутренней документации. Учет наблюдательных производств. Особенности рассмотрения и исполнения правовых документов в Республике Казахстан.
реферат, добавлен 29.03.2011- 63. Организация бизнеса и системы электронного документооборота в ООО "Частный детский сад "Колокольчик"
Анализ современных систем электронного документооборота и программных продуктов, предназначенных для управления документооборотом организации. Задачи автоматизации учета и маршрутизации документов, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности ДОУ.
курсовая работа, добавлен 14.10.2015 Организация работы с документированной информацией ограниченного доступа. Системы электронного документооборота. Требования к оформлению документов и реквизитов. Особенности оформления приказов, указаний, протоколов, актов, докладных записок и писем.
курсовая работа, добавлен 11.12.2016Основные понятия, принципы и классификация систем электронного документооборота. Требования по объему информации. Автоматизация административного управления организацией. Механизм иерархического хранения данных. Характеристика программного обеспечения 1С.
реферат, добавлен 12.11.2014Структура и объем документооборота. Технология работы с входящими и исходящими документами. Регистрация писем и контроль за их исполнением. Форма учета заявлений, порядок их заполнения. Номенклатура дел. Подготовка их к передаче на архивное хранение.
лекция, добавлен 21.10.2013Типы документов и их взаимодействие. Понятие электронного документооборота. Процессы в информационной системе. Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления. Основные функции и программная среда управленческого комплекса "Дело".
реферат, добавлен 22.04.2015Принципы организации документооборота управленческой деятельности, его виды и способы организации. Характеристика систем электронного документооборота, их преимущества и специфика. Защита от электромагнитного и ионизирующего излучения, режим труда.
дипломная работа, добавлен 12.02.2015Краткая история архива, состав и структура фондов. Хранение документов в ведомственном архиве и его структурных подразделениях. Состав (основные виды) документов. Основные задачи и функции архива: комплектование, учет, обеспечение сохранности и пр.
отчет по практике, добавлен 06.01.2015Основные принципы организации работы с документами ограниченного распространения. Контроль за осуществлением учета и хранения документов, дел и изданий с грифом "Для служебного пользования". Описание документов по организации защиты коммерческой тайны.
курсовая работа, добавлен 07.10.2010Период нахождения конфиденциальных документов в деле. Понятие и структура защищенного документооборота. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 18.04.2015Организация работы с документами на предприятии. Рассмотрение структуры службы делопроизводства и ее штатного состава. Процесс обеспечения оперативного исполнения всех этапов работы с документами. Проектирование рациональной системы документооборота.
контрольная работа, добавлен 26.01.2014Особенности организации временного хранения дел предприятия в архивных учреждениях за пределами предприятия. Место архива в организационной структуре организации. Должностные инструкции работников архива, условия труда, организация рабочих мест.
курсовая работа, добавлен 27.04.2015Соответствие структуры управления целям и задачам организации, внутренним и внешним факторам. Типы, формы организационных структур в зависимости от характера связей между подразделениями. Этапы построения, взаимосвязь организации с внешней средой.
курсовая работа, добавлен 18.06.2009Процесс приема, первоначальной обработки и предварительного рассмотрения документов. Понятие и классификация документной информации. Организация документооборота, задача первичной обработки поступившей корреспонденции: распределение и прямоточность.
контрольная работа, добавлен 27.08.2010