Подходы к оперативной идентификации формализованных электронных документов в автоматизированных делопроизводствах
Применение технологий автоматической обработки текстов при переходе на электронный документооборот. Рассмотрение подхода к представлению различных видов электронных документов, позволяющий создать унифицированный информационно-поисковый тезаурус.
Подобные документы
Виды и разновидности документов в соответствии с гражданским кодексом Российской Федерации. Виды обработки документов, правила оформления внутренней докладной записки и внешнего служебного письма. Порядок движения документов, этапы документооборота.
контрольная работа, добавлен 23.09.2015Определение термина "документооборот", понятие потока входящей корреспонденции и потока внутренней документации. Видовой состав документов, технология их обработки при поступлении. Экспедиционная обработка поступающей корреспонденции сотрудниками.
реферат, добавлен 24.01.2016Понятие автоматизированной системы управления. Электронный документооборот перевозочного процесса. Виды автоматизированных систем управления по характеру изменения задающего воздействия. Организационно-распорядительные и сопроводительные документы.
реферат, добавлен 19.01.2013Рассмотрение этапов технологической цепочки обработки документов. Анализ вопросов контроля исполнения и хранения документов. Реквизиты, позволяющие идентифицировать документы. Основные этапы документооборота. Системы автоматизации документооборота.
реферат, добавлен 02.05.2016Системы, используемые в электронном документообороте. Организационная структура и финансовый анализ ОАО "Сбербанк России". Составление схем формализованных процессов движения документов с использованием нотации IDEF3 и Cross Functional Flowchart.
дипломная работа, добавлен 15.09.2012Изучение понятия документооборота - движения документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки. Характеристика документов, которые передаются на рассмотрение руководству. Анализ особенностей контрольной картотеки.
реферат, добавлен 23.10.2014Оформление личных дел. Регистрация документов, рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, их обработка и движение. Составление текстов приказов о приеме на работу, увольнении, переводе.
контрольная работа, добавлен 29.06.2014Теоретические аспекты и анализ организации контроля исполнения документов на предприятии. Проблемы контроля исполнения документов. Функции и задачи службы контроллинга. Применение автоматизированных систем контроля исполнения документов на предприятии.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Общие понятия об Архивном фонде РФ и архивах. Порядок комплектования и использования документов архивного фонда РФ. Комплектование и учет документов Архивного фонда РФ. Понятие архива электронных документов (ЭД). Проблемы обеспечения сохранности ЭД.
курсовая работа, добавлен 16.05.2017Сущность делопроизводства в организации, классификация и видовой анализ документов, характеристика современного состояния развития документооборота. Понятие информационно-справочной документации и ее видов: письма, справки, докладной (служебной) записки.
реферат, добавлен 28.01.2013Необходимость автоматизированных систем документооборота. Рассмотрение этапов развития информационного менеджмента. Требования к автоматизированным системам управления. Концепции и системы автоматизации управления, электронный документ и документооборот.
реферат, добавлен 18.03.2015Общие требования к документам и службам справочного обеспечения. Этапы обработки поступающей корреспонденции. Рассмотрение основных компьютерных офисных программ. Состав реквизитов регистрации. Организация электронных контрольно-справочных картотек.
контрольная работа, добавлен 18.03.2014Понятие термина "унификация документов", ее направления (унификация состава, формы и текстов документов). Виды унифицированного текста документа. Пример трафаретного текста, его особенности. Особенности текстов-анкет, таблиц, их составление и оформление.
презентация, добавлен 27.06.2015Общая характеристика и назначение документов коллегиальных органов, документов личного происхождения, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Анализ трудового договора организации: правила оформления и необходимые реквизиты.
контрольная работа, добавлен 12.09.2012Анализ классификации и системы документации. Разделение служебных документов по административным вопросам, материально-техническому снабжению, планированию и оперативной работе. Разработка индивидуальных документов фирмами для внутреннего пользования.
реферат, добавлен 13.01.2021Информационно-документационное обеспечение управления. Понятие, свойства и функции информационно-справочных документов, их виды, формы, реквизиты. Особенности составления и требования к оформлению деловых документов: протокол, письмо, служебная записка.
курсовая работа, добавлен 06.12.2017Теоретические основы изучения понятия "электронный документ", его сущностные характеристики. Способы их защиты и требование к хранению. Основные проблемы работы с электронными документами в организации. Предложения по повышению эффективности работы.
дипломная работа, добавлен 09.11.2016Понятие и значение информационных технологий в финансовом менеджменте. Разработка и принятие краткосрочных финансово-экономических решений на основе информационных технологий. Обеспечение передачи электронных финансовых документов между подразделениями.
курсовая работа, добавлен 01.06.2015- 44. Офисная техника
Классификация офисной техники. Средства изготовления, хранения, транспортирования и обработки документов. Копирование и размножение документов, средства оперативной полиграфии и административно-управленческой связи. Компьютерные системы в оргтехнике.
курсовая работа, добавлен 08.06.2010 Государственные стандарты организации документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Экспедиционная обработка поступающих документов, инстанции на пути движения документа от создания черновика до подшивки в дело.
курсовая работа, добавлен 20.10.2014Систематизация и закрепление знаний о видах документов, применяемых в управленческой деятельности, их развитие. Содержание и правила составления распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к видам документов на современном этапе.
курсовая работа, добавлен 09.06.2015Особенность языка и стиля служебных документов. Главный анализ употребления специальных языковых средств в документации. Характеристика речевого состава современных деловых переписок. Оформление журнала регистрации электронных обращений физических лиц.
контрольная работа, добавлен 22.10.2015Характеристика ОАО "Завод Элекон", направления его деятельности, канцелярия как структурное подразделение. Организация документооборота, движение входящих, исходящих, внутренних документов. Система электронного документооборота "1С: Документооборот8".
курсовая работа, добавлен 18.09.2013Обоснование необходимости и актуальности автоматизации информационно-коммуникативных процессов как фактора инноваций. Исследование опыта использования электронных информационно коммуникационных технологий на современном металлургическом предприятии.
статья, добавлен 15.06.2018Участие архивов РФ в разработке нормативно-правового и методического обеспечения работы с электронными документами, включая все правительственные программы и проекты. Возможность организации долговременного и постоянного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 14.09.2017