Подходы к оперативной идентификации формализованных электронных документов в автоматизированных делопроизводствах
Применение технологий автоматической обработки текстов при переходе на электронный документооборот. Рассмотрение подхода к представлению различных видов электронных документов, позволяющий создать унифицированный информационно-поисковый тезаурус.
Подобные документы
Схема рабочего места секретаря, документооборот предприятия. Прием телефонных звонков. Организация приема посетителей. Составление документов, подготовка и организация заседаний, деловых встреч. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 26.07.2017Классификация информационно-справочных документов, их роль в процессе управления, особенности составления и оформления. Структура и свойства официально-деловой стиля языка. Языковые конструкции деловых писем. Стандартные обороты в деловой переписке.
реферат, добавлен 25.05.2010Совершенствование документирования управленческой деятельности. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа и подготовка документов. Понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности.
контрольная работа, добавлен 03.12.2013Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по документационному обеспечению управления. Анализ видов контроля исполнения документов. Проверка своевременности доведения документов до исполнителей. Направление исполненного документа в дело.
курсовая работа, добавлен 26.03.2014Изучение появившихся в киевский период развития Древнерусского государства различных видов документов, фиксирующих частноправовые отношения. Исследование образцов документов, устойчивых языковых формуляров, применяемые в распространенных документах.
доклад, добавлен 11.09.2011Совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности. Использования средств вычислительной техники в традиционных методах обработки информации.
контрольная работа, добавлен 25.04.2009Свойства и функции информационно-справочных документов. Функции информационно-справочных документов. Докладная записка. Группы объяснительных записок. Правила составления делового письма. Телеграммы и телефонограммы. Документы, передаваемые по факсу.
контрольная работа, добавлен 19.02.2012Электронный документооборот - механизм по работе с информацией, представленной в цифровом виде, реализуемый согласно концепции "безбумажного делопроизводства". Программное обеспечение - инструмент эффективного обеспечения управленческих процессов.
статья, добавлен 21.07.2020Изучение документирования деятельности и организации документооборота предприятия. Оформление документов соответственно инструкции по делопроизводству. Осуществление первичного учёта в архиве. Детали сортировки отдельных документов по степени важности.
отчет по практике, добавлен 27.10.2014Документы, регламентирующие порядок хранения документов. Формирование документов в дела. Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение. Электронные документы в архивах. Размещение документов в хранилищах, архивные справки.
реферат, добавлен 13.12.2015Разработка интеллектуальной системы управления высокотехнологическим производством. Особенности процесса изготовления электронных аппаратов космического и бытового назначения. Экономические и управленческие выгоды применения метода анализа иерархий.
статья, добавлен 26.03.2016Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Порядок и назначение регистрации документов, контроль их исполнения. План работ по совершенствованию делопроизводства.
контрольная работа, добавлен 11.01.2012Основные требования и правила составления текстов и служебных документов. Оформление бланков учреждений и частных нотариусов. Адресация и дата документа. Состав подписи и приложения. Требования достоверности и объективности. Составление служебной записки.
контрольная работа, добавлен 10.02.2015Изучение нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию регистрации документов в организациях. Понятие, назначение и принцип регистрации документов. Понятие индексирования документов, его роль и значение. Основные формы регистрации документов.
курсовая работа, добавлен 21.11.2020Рассмотрение правил оформления документов и основных требований к их текстам. Главные атрибуты документации. Достоверность и объективность, краткость и точность изложения информации. Устойчивые словосочетания. Составление бухгалтерских документов.
контрольная работа, добавлен 20.05.2011Исследование системы документации предприятия. Характеристика основных видов, этапов подготовки, процедуры издания распорядительных документов в условиях коллегиального и единоличного принятия решения. Правила оформления распорядительных документов.
курсовая работа, добавлен 22.09.2016Анализ и исследование типовых документов, сущности их общеправового понятия в социальной сфере. Внутренняя и внешняя форма документа, классификация и административная система документирования, а также материальные носители документированной информации.
курсовая работа, добавлен 19.02.2011Правила оформления должностных инструкций, структура ее текста и содержание. Контроль над исполнением документов: основное содержание, используемые методы, сроки исполнения документов. Составление письма-претензии о ненадлежащем качестве товара.
контрольная работа, добавлен 19.05.2015Применение новых способов управления реальными и потенциальными угрозами деловой репутации компании. Предложен вариант подхода к решению проблемы, который базируется на использовании информационных технологий в сфере электронного документооборота.
статья, добавлен 15.07.2021Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Содействие качественному исполнению документов, получение информации об уровне исполнительской дисциплины структурных подразделений и сотрудников.
статья, добавлен 30.04.2019Документ как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Классификация документов по видам, форме, содержанию, а также их происхождению. Сроки хранения и средства фиксации различных документов.
презентация, добавлен 18.10.2013Характеристика существующих систем электронного документооборота, а также уничтожения бумаг, а также процесса их внедрения. Описание их неоспоримых преимуществ, таких, например, как электронный архив, по сравнению с обработкой бумажных документов.
статья, добавлен 15.07.2018Рассмотрение классификации документов учреждений. Организационно-распорядительная документация организаций и предприятий. Правила оформления служебных документов. Исследование роли делопроизводства в управленческой деятельности хозяйственных учреждений.
реферат, добавлен 25.12.2016Рассмотрение системы электронного документооборота и ее использования для решения задач внутреннего управления и межведомственного взаимодействия. Описание возможностей программных систем автоматизации делопроизводства Docs Open, Lan Docs, StaffWare.
контрольная работа, добавлен 02.03.2015