Организация рабочего места секретаря
Схема рабочего места секретаря, документооборот предприятия. Прием телефонных звонков. Организация приема посетителей. Составление документов, подготовка и организация заседаний, деловых встреч. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
Подобные документы
Понятие рабочего места, задачи его организации и классификация по степени автоматизации и механизации. Особенности оснащения, планировки и облуживания рабочего места, эргономичные подходы к его организации. Аттестация и рационализация места работника.
курсовая работа, добавлен 28.09.2015Место секретаря в структуре предприятия, этика и психология делового общения. Структурирование содержания презентации, организация приема посетителей. Проведение деловых дискуссий. Особенности презентации с помощью слайдов, группировка информации.
дипломная работа, добавлен 21.08.2017Изучение методов рационализации труда руководителя. Планирование личного рабочего времени. Совершенствование техники чтения. Составление служебной и деловой документации. Ведение телефонных разговоров. Организация и оснащение рабочего места руководителя.
курсовая работа, добавлен 25.04.2013Понятие документооборота, его основные этапы, принципы организации. Учет объема документооборота предприятия. Правила регистрации и индексирования документов, организация контроля исполнения документов. Понятие номенклатуры дел, ее оформление, назначение.
контрольная работа, добавлен 19.12.2015Основные организационные и эргономические требования к организации и планировке рабочего места секретаря, рабочие принадлежности. Классификация средств оргтехники. Правила работы с компьютером. Санитарно-гигиенические требования для работников офиса.
реферат, добавлен 07.12.2017Сущность и основные проблемы коммуникации в организации. Внутренние горизонтальные и вертикальные коммуникации. Организация офисного пространства, проектирование рабочего места персонала. Эргономичность офисного пространства, зоны современного офиса.
курсовая работа, добавлен 24.07.2014Понятие, значение и организационные формы контроля исполнения документов. Этапы постановки документов на контроль. Существующие проблемы контроля исполнения документов в современной организации и пути их решения. Необходимость автоматизации контроля.
реферат, добавлен 26.02.2009Алгоритм деловой коммуникации секретаря с посетителем. Прием сотрудников по текущим вопросам, по рабочим и личным делам. Работа с представителями проверяющих органов, с деловыми партнерами. Правила поведения и способы разрешения конфликтных ситуаций.
презентация, добавлен 24.06.2015Обеспечение высокой производительности труда и качества каменной кладки. Зоны подразделения рабочего места каменщика: рабочая, складирование и свободная. Действия при кладке углов стен. Схема расстановки подмостей. Кладка внутренней ложковой версты.
презентация, добавлен 22.10.2015Персональный менеджмент и факторы, обуславливающие рациональную организацию рабочего места руководителя. Особенности выделения функциональных зон в рабочем кабинете менеджера. Принципы правильного распределения средств оснащения места работы руководителя.
контрольная работа, добавлен 09.06.2009Основные правила организации документооборота в организации. Схема движения и технология обработки документов. Общие правила обработки документов. Определение количества экземпляров регистрационной карточки. Особенности контроля исполнения документов.
реферат, добавлен 04.09.2017Характеристика организации производственного процесса в пространстве, генеральный план предприятия, размещение оборудования в цехах, на участках, организация рабочего места. Организационно-экономическая подготовка освоения производства новой продукции.
контрольная работа, добавлен 05.10.2010Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов. Организация движения документов внутри предприятия. Установление сроков хранения дел, типовые и ведомственные перечни документов и их значение. Порядок передачи дел в архив организации.
курсовая работа, добавлен 18.09.2013Определение сущности, типов, задач и проблем организации приёма посетителей. Приём сотрудников организаций по служебным и личным вопросам, для обстоятельной беседы, делегаций и представителей других фирм. Управленческая деятельность секретаря-референта.
реферат, добавлен 23.02.2015Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Описание задач и периодичности их решения. Рассмотрение обязанностей секретаря руководителя организации. Анализ неэффективного использования рабочего времени. Применение принципов Эйзенхауэра и Парето, метода "Альпы" для планирования рабочего времени.
презентация, добавлен 27.06.2015Документооборот как движение и учет документов. Инструкции о делопроизводстве, их значение и требования. Виды документов по личному составу, особенности их оформления. Организация документооборота в делопроизводстве. Содержание трудового договора.
контрольная работа, добавлен 29.06.2011Рациональная организация работы администратора, профессия и обязанности. Администратор как первый помощник руководителя. Планирование графика. Телефонное обслуживание и организация приема посетителей. Подготовка заседаний и совещаний. Деловые контакты.
реферат, добавлен 26.02.2009Паспорт рабочего места. Фотография рабочего времени исполнителя. Мероприятия по рационализации рабочего места. Система и формы оплаты труда для исполнителя. Показатели премирования и расчет заработной платы водителя автобуса за календарный период.
контрольная работа, добавлен 07.12.2015Сущность и значение рационально организованных условий труда. Организация рабочего места специалиста, условия труда на рабочем месте. Сущность санитарно-гигиенических условий труда. Освещенность: сущность, требования к ней. Эстетические условия труда.
курсовая работа, добавлен 21.05.2014Защита информации при работе с посетителями. Составление, уточнение и дополнение графика приема посетителей. Разработка системы противодействия злоумышленнику и обучение сотрудников. Решение ситуационных задач и проведение регулярных деловых игр.
реферат, добавлен 23.12.2014- 73. Защита конфиденциальной банковской информации при организации делопроизводства и документооборота
Изучение организации документооборота в учреждении, правил хранения и использования документов. Рассмотрение движения входящих, исходящих, внутренних документов, их регистрации и контроля исполнения. Организация конфиденциального делопроизводства в банке.
реферат, добавлен 11.05.2015 Процедура регистрации документов, их основные реквизиты и формы. Методика предварительного рассмотрения документации. Составление номенклатуры дел. Организация контроля исполнения документов, его задачи и сроки. Форма образца справки и заявлений.
контрольная работа, добавлен 14.12.2012Понятие культуры управленческого труда как фактора повышения конкурентоспособности, эффективности управления организацией. Специфика норм поведения руководителя, культуры рабочего места, проведения мероприятий, приема посетителей, работы с документацией.
реферат, добавлен 26.10.2009