Организация рабочего места секретаря
Схема рабочего места секретаря, документооборот предприятия. Прием телефонных звонков. Организация приема посетителей. Составление документов, подготовка и организация заседаний, деловых встреч. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
Подобные документы
Планирование деятельности в структурном подразделении. Организационная структура отдела и организация рабочего места контролера. Мотивация и стимулирование труда работников. Совершенствование организации работы структурного подразделения предприятия.
курсовая работа, добавлен 30.07.2015Этапы организации рабочего места, требования к микроклимату. Рассмотрение требований к освещению помещений и рабочих мест с персональными компьютерами. Особенности режима труда и отдыха при работе с компьютером, рассмотрение задач пожарной защиты.
контрольная работа, добавлен 09.10.2012Нормы, лежащие в основе культуры труда руководителя. Содержание культуры содержания рабочего места и приема посетителей. Процесс введения или адаптации нового работника. Культура управленческого труда, ее влияние на трудовые процессы в организации.
реферат, добавлен 19.11.2014Освоение методики инвентаризации рабочего места. Анализ оснащения оборудованием и приспособлениями рабочего места и его обслуживание. Исследование условий и нормирования труда. Оценка и аттестация рабочего места слесаря отдела главного механика.
практическая работа, добавлен 10.06.2013Рабочее место как часть производственного пространства, оснащенная необходимыми орудиями труда, на котором выполняется порученная руководством работа. Принципы оснащенности рабочего места и его планировка. Основные этапы работы по аттестации рабочих мест.
реферат, добавлен 25.02.2011Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Организационные формы защищенного делопроизводства. Общие требования к условиям труда работников. Организация документооборота на предприятии. Подготовка документов к архивному хранению. Приказы по основной деятельности. Составление номенклатурных дел.
курс лекций, добавлен 09.11.2012Суть организации рабочего места руководителя. Особенности планирования и размещения предметов в функциональных зонах рабочего пространства менеджера. Требования к пространственной зоне и главные факторы, влияющие на качество работы специалиста в офисе.
лекция, добавлен 30.09.2013- 84. Работа менеджера
Основы трудовой деятельности менеджеров. Проектирование рациональной организации работы менеджера: организация рабочего места, работа с документами и корреспонденцией, ведение телефонных разговоров, проведение совещаний, составление графика работы.
реферат, добавлен 08.12.2011 Общие представления об организации труда менеджеров и ее содержании. Организация рабочего места и требования к ней. Работа с документами и корреспонденцией. Ведение телефонных разговоров. Порядок проведения совещаний. Принципы делегирования полномочий.
курсовая работа, добавлен 26.02.2011Основные правила организации документооборота в учреждении. Документооборот как технологический процесс. Маршрут движения входящих документов. Количество инстанций согласования, визирования и подписания документов. Основные программы документооборота.
реферат, добавлен 31.10.2014Изучение этапов создания и совершенствования системы документирования в России. Описание таких стадий работы с документами, как оформление приема документов, организация их исполнения, отправка. Становление системы документирования Советского государства.
реферат, добавлен 22.03.2018Понятие и признаки документооборота. Формы, порядок и автоматизация регистрации документов, их индексация. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Организация справочно-информационной работы.
контрольная работа, добавлен 25.03.2015Теоретические аспекты и анализ организации контроля исполнения документов на предприятии. Проблемы контроля исполнения документов. Функции и задачи службы контроллинга. Применение автоматизированных систем контроля исполнения документов на предприятии.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Структура и организация управления предприятием "Соликамск-МЕДИА". Назначение, характеристика и оснащение рабочего места, технического оборудования. Организация контроля качества продукции и обслуживания. Условия труда и технико-экономические показатели.
курсовая работа, добавлен 28.04.2010Основные требования к личностным качествам и рабочему месту секретаря. Функции личного помощника, секретаря: ведение документации, поиск необходимой информации, выполнение поручений. Эффективность использования компьютера при планировании рабочего дня.
реферат, добавлен 26.09.2011- 92. Документооборот
Основные понятия документооборота, его рациональная организация. График документооборота, задачи составления графика. Этапы документооборота: создание, проверка, обработка, передача документов в архив. Сроки, учет и хранение документов.
презентация, добавлен 02.04.2014 Правильная организация рабочего места работника учета. Карта организации труда, режим работы бухгалтерии. Особенности анализа фотографии рабочего дня бухгалтера. Система оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат, а также надбавок.
контрольная работа, добавлен 17.12.2014Планировка контрольно–кассового узла. Специфика оборудования рабочего места в универсамах. Оптимальный график работы кассиров в реальном времени. Новейшие технологии для оптимизации работы касс. Технология борьбы с очередями для ускорения обслуживания.
реферат, добавлен 17.12.2015Общая характеристика документооборота. Основные виды внутренних документов. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления. Подготовка и оформление проекта приказа, его подписание, регистрация, исполнение и контроль исполнения.
курсовая работа, добавлен 08.01.2016Роль секретаря в организации, его основные личные и деловые качества, требования к базовой подготовке, порядок организации работ. Типовые функции секретаря-референта, секретаря руководителя, офис-менеджера (администратора офиса), секретаря-машинистки.
курсовая работа, добавлен 03.03.2010Изучение основных типовых функций секретаря, его роли в организации. Личные и профессиональные качества современного секретаря, требования к его базовой подготовке. Функции секретаря-референта, секретаря руководителя, офис-менеджера, секретаря-машинистки.
курсовая работа, добавлен 29.01.2016Сущность автоматизации рабочего места руководителя. Роль автоматизации рабочего места руководителя в развитии предприятия, составляющие экономического эффекта от ее внедрения. Преимущества автоматизации и новой технологии переработки информации.
реферат, добавлен 14.08.2009Определение понятия рабочего места - зоны, оснащенной необходимыми техническими средствами, в которой осуществляется трудовая деятельность исполнителя. Анализ организации рабочего места руководителя. Рассмотрение рекомендаций по выбору офисной мебели.
курсовая работа, добавлен 18.09.2014Инвентаризация затрат рабочего времени секретаря Пенсионного фонда. Методологические аспекты рациональной организации труда руководителя. Классификатор затрат рабочего и личного времени. Методология и подходы к управлению производственной организацией.
курсовая работа, добавлен 18.01.2016