Принципы архивного хранения документов
Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
Подобные документы
Определение направлений, описание форм и изучение целей использования архивных документов. Порядок информирования подразделений организации и других предприятий о наличии и содержании документов архива. Документы в СМИ, их выставки и выдача оригинала.
курсовая работа, добавлен 25.11.2012Резкие колебания условий среды хранения. Основные виды повреждения бумаги. Классификация документов с повреждением бумажного носителя. Виды работ по выявлению и проверке технического и физико-химического состояния документов. Анализ нумерации документов.
лекция, добавлен 24.11.2020Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013Защищенный документооборот, понятие и структура защищенного конфиденциального документа. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Традиционная и автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
курсовая работа, добавлен 19.11.2012Характеристика основных элементов архивного фонда Российской Федерации, процесс хранения документов, предварительная подготовка. Главные правила полного или частичного оформления дел. Состав учетных документов архива. Сущность секретарской деятельности.
реферат, добавлен 23.10.2013Архивный фонд Российской Федерации как исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов. Знакомство с критериями определения источников комплектования государственных архивов. Особенности группировки документов.
лекция, добавлен 24.11.2013Систематизация и система хранения документов. Признаки группировок документной информации. Основное требование к номенклатуре дел, работа по их формированию. Подготовка документов к архивному хранению. Передача их в архив, экспертиза ценности документов.
доклад, добавлен 08.11.2012Цель, задачи и принципы экспертизы ценности документов как отбора документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Организация определения ценности документов в ЗАО "Строительная Компания "Дружба".
курсовая работа, добавлен 07.10.2013Рассмотрение необходимости создания номенклатуры дел как специального классификационного справочника, определяющего порядок распределения документов. Изучение основ сохранности бухгалтерских данных в организации, передачи их в архив и процедуры изъятия.
лекция, добавлен 21.10.2013Бланки служебных документов, их назначение, правила изготовления, учета, использования и хранения. Оформление бланков документов, разработка и изготовление, классификация бланка, использование иностранных языков, реквизиты. Работа городского отдела ЗАГС.
аттестационная работа, добавлен 21.12.2009Номенклатура дел как один из основных инструментов организации делопроизводства, перечень основных требований к ней. Основные этапы обработки дел для хранения. Порядок и особенности передачи бухгалтерских документов в архив для длительного хранения.
контрольная работа, добавлен 23.05.2015Изучение классификации бухгалтерских документов. Исследование процесса формирования дел как процедуры группирования исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой. Подготовка документов для передачи в архивное подразделение или уничтожения.
контрольная работа, добавлен 02.03.2011Понятие о бухгалтерских документах. Требования к их содержанию и оформлению. Порядок приемки, проверки и обработки документов. Организация на предприятии документооборота. Порядок хранения и передачи бухгалтерских дел в архив. Уничтожение документов.
лекция, добавлен 28.03.2020Основные направления аудита учредительных документов и уставного капитала. Источники информации и последовательность проверки первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Аудит учета и сохранности денежных средств и денежных документов.
реферат, добавлен 21.12.2013Ознакомление с понятием документации бухгалтерского учета; административная ответственность за ее уничтожение. Рассмотрение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности на примере ОАО "Завод "Красный Выборжец".
курсовая работа, добавлен 18.01.2012Организация учета кассовых операций и его форм на ООО "БЦТО". Контроль за соблюдением кассовой дисциплины, правильностью использования денежных средств. Обеспечение сохранности денежных документов, находящихся в кассе предприятия и других местах хранения.
курсовая работа, добавлен 05.12.2014Документация как способ оформления хозяйственных операций с помощью документов. Счет как основная единица хранения информации в бухучете. Правила двойной записи. Особенности учета и использования учетных документов на предприятиях общественного питания.
курсовая работа, добавлен 20.10.2010Фиксирование хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Реквизиты документов, унификация и стандартизация, классификация документов. Унифицированные формы первичных документов. Анализ основных требований, предъявляемых к организации архива.
реферат, добавлен 01.10.2014Полный цикл обработки и движения документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Работа программы Евфрат 97.
реферат, добавлен 22.03.2012Исследование организации документации и дел в пределах архивного фонда России. Анализ государственных и ведомственных архивов. Сущность комплектования и экспертизы ценности деловых бумаг. Характеристика учета и обеспечения сохранности документов.
курсовая работа, добавлен 01.06.2017Правила и порядок, нормирование проведения процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения на предприятии, методика составления специального акта. Необходимость проведения научно-технической обработки документов перед их уничтожением.
доклад, добавлен 05.06.2009Понятие и цели регистрации документов. Принципы, правила, композиционный порядок регистрации документации. Документы, подлежащие и не подлежащие регистрации. Порядок, время, места регистрации документов. Пример регистрации входящих и исходящих документов.
курсовая работа, добавлен 02.11.2011Изучение понятия и систематизации документов как важных организационно-технологических процедур документационного обеспечения. Анализ норм формирования и хранения дел, правила подготовки для передачи на архивное хранение. Экспертиза ценности документов.
реферат, добавлен 13.09.2017Определение понятия и исследование документа как системы. Анализ организации оперативного хранения документов. Описание общих особенностей хранения и нормативного регулирования электронной документации. Документирование кадровой деятельности предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.09.2012Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект, предмет, структура назначение. История формирования и развития делопроизводства, основная типология документов, особенности их составления, принципы применения и условия хранения на предприятии.
реферат, добавлен 07.10.2015