Принципы архивного хранения документов
Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
Подобные документы
Физико-химические факторы разрушения документов. Физические процессы старения архивных пленок. Повреждение документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми и грызунами. Анализ температурно-влажностных режимов хранения архивных документов.
реферат, добавлен 24.04.2020Понятие технотронных архивов и главные их представители в Казахстане. Специфика хранения и использования документов в них. Основные параметры температурно-влажностного режима в хранилищах. Правила оформления учетных документов. Принципы страхования копий.
реферат, добавлен 03.07.2017Организация системы контроля за ведением и хранением документов. Типовые и индивидуальные сроки исполнения. Цели, этапы и формы контроля. Правовые основы и порядок использования документов. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам.
контрольная работа, добавлен 16.05.2010Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Система документационного обеспечения на предприятии. Экспертиза ценности электронных документов: теоретические аспекты. Оформление результатов работы экспертной комиссии. Организация, порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 22.03.2017Понятие о документе, его свойства, информационная сущность. Принципы классификации документов по различным основаниям. Учет документов в делопроизводственных службах предприятий. Регистрация документов. Пример оформления заявления о приеме на работу.
статья, добавлен 19.10.2016Организация и технология конфиденциального делопроизводства. Система доступа к конфиденциальным документам и работа с ними. Сроки хранения документации в архиве. Ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу секретных сведений.
контрольная работа, добавлен 28.08.2013Разработка и оформление документов организации, их движение, учет и хранение. Ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Правила оформления писем, протоколов, указаний, приказов.
контрольная работа, добавлен 28.09.2012Роль и значение архивов в сохранении исторической памяти народа. Составление каталога и реестра технотронных документов Национального музея Республики Тыва. Правила соблюдения температурно-влажностного режима хранилищ для сохранности фонодокументов.
статья, добавлен 18.05.2021Классификация документов по срокам хранения. Основные задачи и функции архивов организаций. Комплекс работ по передаче документов в архив. Система мер по организации хранения. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива. Права архивов организаций.
контрольная работа, добавлен 29.03.2012Конфиденциальность документа и ее признаки. Документооборот как объект защиты. Принципы и направления движения конфиденциальных традиционных и электронных документов. Этапы и основные процедуры исполнения, обработки и учета конфиденциальных документов.
статья, добавлен 14.02.2012Эволюция российской системы организационно-распорядительных документов. Особенности оформления реквизитов документов в XIX в. История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг. Понятие и состав реквизитов документов, требования к их оформлению.
курсовая работа, добавлен 10.06.2013Основная цель хранения документов, процесс их подготовки. Сущность и задачи экспертизы ценности, главные методы осуществления. Классификация сроков хранения в зависимости от типа документа. Порядок составления описи дел и процесс передачи их в архив.
курсовая работа, добавлен 10.09.2013- 114. Хранение документов
Подготовка документов для последующего хранения в государственном архиве. Общие правила нотариального делопроизводства. Принятие и возвращение принятых на хранение документов. Оформление нотариальных действий. Правильная постановка делопроизводства.
реферат, добавлен 28.05.2012 Разработка номенклатуры дел в учреждениях с большим объемом документооборота. Порядок оформления, согласования, утверждения и принципы формирования заголовков дел. Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения документов.
контрольная работа, добавлен 25.02.2015Обработка документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки. Основные положения по составлению номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка их к последующему хранению и использованию.
реферат, добавлен 26.07.2014Виды и функции денег. Организация учета кассовой наличности и денежных документов на предприятии. Порядок хранения и расходования денежных средств. Особенности их первичного, аналитического и синтетического учета. Анализ отчета о прибылях и убытках.
курсовая работа, добавлен 29.01.2014Понятие и значение документирования. Содержание и состав рабочих документов, их классификация. Требования, предъявляемые к составлению рабочих документов. Обеспечение конфиденциальности и сохранности рабочих документов. Сущность и роль архивации.
курсовая работа, добавлен 23.10.2011- 119. Система документации
Группа организационных документов. Виды распорядительных и информационных справочных документов. Служебная переписка организации. Понятие, функции и виды процессуальных документов. Виды документов по личному составу. Принципы составления делового письма.
лекция, добавлен 14.01.2018 Рассмотрение процесса формирования и хранения дел в делопроизводстве: разработка и издание документов, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, формирование дел, определение сроков хранения, передача в архив или оформление уничтожения.
курсовая работа, добавлен 24.10.2010Управление архивным делом на региональном и муниципальном уровнях. Характеристика структуры архивного фонда Российской Федерации. Термины и определения понятий в области делопроизводства. Правила организации хранения, комплектования и учета документов.
курсовая работа, добавлен 15.07.2011Классификация документов ограниченного доступа, особенности их уничтожения. Систематизация документов архивных коллекций, формирование единиц хранения, экспертиза ценности и учет, режимные помещения. Информационные технологии государственных архивов.
курсовая работа, добавлен 01.03.2015Основные функции архивов, их характеристика и государственный учет документов. Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов, правила хранения и главные задачи. Общие требования к ведению основных учетных документов, характеристика функций.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Изучение структуры и назначения номенклатурных дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Общие требования к номенклатуре.
курсовая работа, добавлен 27.02.2014Изучение порядка введения электронного банка данных и осуществления учета бланков строгой отчетности, расчетных документов и документов с определенной степенью защиты. Правила хранения и использования акцизных, специальных и контрольных торговых марок.
реферат, добавлен 07.02.2013