Индексирование документа
Назначение и принцип индексирования документов. Формы регистрации документов: регистрационно-контрольные карточки, экранные формы и регистрационные журналы. Общие вопросы организации письменных коммуникаций. Сущность документационной системы управления.
Подобные документы
Организационные формы работы с документами. Классификация, унификация, регистрация и учет документов в организации. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача их внутри организации, учет количества. Информационно-поисковая система.
курсовая работа, добавлен 19.10.2015Понятие и назначение экспертизы ценности документов в делопроизводстве, организация и порядок ее проведения. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов на современном этапе.
реферат, добавлен 03.03.2012Понятие документооборота, его организация. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила обработки исходящих документов. Проблема совершенствования документооборота. Анализ движения документов и структуры документооборота предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Потоки документации, служба документационного обеспечения управления. Предварительное рассмотрение документов. Обработка и передача документов исполнителям, подшивка исполненных документов в дела вместе с копиями ответов. Документы внутри организации.
реферат, добавлен 09.12.2012Постоянные реквизиты формуляра документа. Понятие, состав реквизитов документов. Понятие бланка документа и требования к оформлению. Делопроизводство - организация и технология документационного обеспечения управления. Качество аппарата управления.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Сущность и основные характеристики делопроизводства. Описание и использование бланков служебных документов. Современные требования к оформления бланков документов. Реквизиты, оформляемые в процессе подготовки организационно-распорядительных документов.
реферат, добавлен 12.10.2011Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
контрольная работа, добавлен 03.06.2017Характеристика основных жизненных циклов документа. Этапы подготовки проектов распорядительных документов. Основная цель защиты конфиденциальной информации. Допуск работника к конфиденциальной информации. Движение документов с грифом "Коммерческая тайна".
контрольная работа, добавлен 15.05.2010Изучение понятия первичных учетных документов и их значения в учете на предприятие. Характеристика организации документооборота в организациях различной формы собственности. Анализ действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.
курсовая работа, добавлен 11.11.2010Общие положения документационного обеспечения управления на предприятии. Недостатки существующих систем документации. Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании. Требования предьявляемые к бланкам: принцип подобия, принцип измерения.
реферат, добавлен 09.05.2009Экспертиза ценности документов и ее ход. Критерии оценки документов в делопроизводстве, их обработка для дальнейшего хранения и использования. Оценка происхождения, содержания и внешних особенностей документа. Виды и функции экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 10.11.2009Реквизиты – элементы служебного документа, правила их оформления по ГОСТ Р 6.30-2003. Порядок подготовки документов Управления; составление заголовочной, основной и оформляющей части: эмблема организации, товарный знак, код, наименование вида документа.
курсовая работа, добавлен 10.03.2012Понятие системы учета документов в государственном архиве. Особенности ведения и система учетных документов. Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва. Организация хранения документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.05.2016Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт. Государственный герб Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федераций. Эмблема организации или товарный знак. Код организации. Код формы документа. Наименование организации. Адресат.
курсовая работа, добавлен 24.07.2008Особенности создания бланков. Классификация бланков организационно-распорядительных документов: по расположению реквизитов, по автору документа, виду документа. Бланки организации, структурного подразделения, должностного лица. Основные реквизиты.
контрольная работа, добавлен 30.05.2013Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности. Мировая практика хранения электронных документов.
доклад, добавлен 13.10.2012Контроль за исполнением документов и принятых решений как одна из важнейших функций управления. Задачи службы контроля. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документа. Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
реферат, добавлен 29.03.2015Конфиденциальность документа и ее признаки. Документооборот как объект защиты. Принципы и направления движения конфиденциальных традиционных и электронных документов. Этапы и основные процедуры исполнения, обработки и учета конфиденциальных документов.
статья, добавлен 14.02.2012Изучение специфического направления деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению. Рассмотрение порядка и правил согласования документов, видов их утверждения. Оценка принципов датирования документов.
курсовая работа, добавлен 22.01.2018Учет денежных документов и переводов в пути. Составление унифицированных документов, сличительной ведомости, актов о реализации и отпуске изделий кухни. Разнесение его данных в журналы-ордера, отражение в них результатов инвентаризации и расчет итогов.
контрольная работа, добавлен 18.10.2010Сущность, задание и функции контроля, его формы и виды. Организация контрольно-ревизионной работы, ее состояние и перспективы развития в условиях разных форм собственности. Техника ревизионного исследования документов. Ревизия расчетных документов.
курс лекций, добавлен 15.10.2010Характеристика правил составления, оформления документов и организации работы с ними. Анализ основных требований к тексту документа. Методика разработки трафаретных текстов. Особенности использования фразеологических оборотов, устойчивых словосочетаний.
реферат, добавлен 14.10.2012Понятие электронного документа. Проблемы обеспечения сохранности электронных документов. Обеспечение сохранности и целостности файлов, условий для считывания информации в долговременной перспективе. Проблемы экспертизы ценности электронных документов.
реферат, добавлен 02.05.2012Документооборот как движение документа на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки, принципы и нормативная база его организации. Этапы регистрации и учета поступающих в организацию документов.
контрольная работа, добавлен 19.09.2013Понятие документа как носителя информации, его признаки и виды. Анализ общего порядка составления и оформления организационно-распорядительных документов. Требования предъявляемые к бланкам документов согласно. Пример составления бланка письма-извещения.
реферат, добавлен 30.09.2009