Индексирование документа
Назначение и принцип индексирования документов. Формы регистрации документов: регистрационно-контрольные карточки, экранные формы и регистрационные журналы. Общие вопросы организации письменных коммуникаций. Сущность документационной системы управления.
Подобные документы
Полный цикл обработки и движения документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Работа программы Евфрат 97.
реферат, добавлен 22.03.2012Регистрация, учет и порядок обработки поступающих и отправляемых документов, особенности их передачи внутри организации и учет количества. Роль информационно-поисковой системы для работы с документами предприятия. Правила их регистрации и индексирования.
контрольная работа, добавлен 19.09.2010Значение и задачи регистрации документов как ключевого момента в организации делопроизводства. Общие правила оформления и регистрации документов. Автоматизированные системы регистрации документов на компьютере. Форма журнала регистрации документов.
реферат, добавлен 26.09.2011Общие вопросы организации письменных коммуникаций, содержание и значение документационной системы управления. Основные нормативно-методические материалы по делопроизводству и документы, регламентирующие данную сферу деятельности на предприятии.
курсовая работа, добавлен 24.10.2010Принципы организации документооборота. Формы и реквизиты для регистрации документов. Назначение номенклатуры дел, их классификация. Анализ положений Государственной системы документационного обеспечения управления. Движение и обработка документов.
реферат, добавлен 09.03.2012Понятие унификации и стандартизации документов, их основные элементы. Изучение формы и содержания формуляра-образца. Порядок составления журнала регистрации входящих документов. Назначение реквизитов и требования к тексту телеграмм и телефонограмм.
контрольная работа, добавлен 20.02.2013Понятие, основные виды и формуляры служебного письма. Основные правила заполнения регистрационной карточки на любой входящий документ. Заполнение граф журнала регистрации входящих документов. Составление справки об удостоверении юридического факта.
контрольная работа, добавлен 06.11.2012Сущность регистрации документов как фиксации факта создания или поступления в организацию документа. Основные правила их приемов, регистрации и хранения. Состав обязательных регистрационных реквизитов. Процесс построения поисковой системы на предприятии.
реферат, добавлен 23.10.2013Общие правила и принципы регистрации и индексации документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения, единая регистрационная карточка. Правовые аспекты защиты информации, циркулирующей в телефонных связях. Проблема коммерческой тайны.
реферат, добавлен 19.12.2010Понятие и развитие документооборота. Основные правила организации документооборота СФ ОАО "Угок". Схема движения входящих документов и технология их обработки. Журналы для регистрации входящих и исходящих документов. Контроль исполнения документов.
курсовая работа, добавлен 15.05.2011Понятие и цели регистрации документов. Принципы, правила, композиционный порядок регистрации документации. Документы, подлежащие и не подлежащие регистрации. Порядок, время, места регистрации документов. Пример регистрации входящих и исходящих документов.
курсовая работа, добавлен 02.11.2011Формы контроля за исполнением документов. Виды и регламентация контроля исполнения документов в инструкции по документационному обеспечению управления. Сроки исполнения документов, их постановка на контроль. Направление исполненного документа в дело.
курсовая работа, добавлен 15.10.2010Организация движения документов на предприятии, его принципы и основные участники. Уменьшение количества дубликатов и копий. Использование современных информационных технологий в архивном деле. Номенклатура дел и регистрационные формы документов.
презентация, добавлен 20.01.2017Порядок обработки поступающих и отправляемых документов, их передача внутри организации. Информационно-поисковая система для работы с документами. Правила регистрации и индексирования документации. Хранение документов и составление номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 07.01.2015Характеристика первичных бухгалтерских документов как письменных свидетельств юридической силы хозяйственных операций: понятие, классификация и существующие формы первичных учётных документов, их значение при организации бухгалтерского учёта в компании.
практическая работа, добавлен 09.04.2014Фиксирование хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Реквизиты документов, унификация и стандартизация, классификация документов. Унифицированные формы первичных документов. Анализ основных требований, предъявляемых к организации архива.
реферат, добавлен 01.10.2014Государственные и ведомственные архивы: общие черты и различия. Формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации. Цели использования архивных документов.
курсовая работа, добавлен 17.01.2011Сущность документационной системы управления, ее исследование в условиях современных технологий. Характеристика основных нормативно-методических материалов по делопроизводству и документов, регламентирующих рассматриваемый процесс на предприятии.
курсовая работа, добавлен 12.11.2010Сущность и основные задачи экспертизы ценности документов в организации. Процесс отбора документов для постоянного хранения. Общие требования к составлению заголовков дел. Хранение документов в оперативной деятельности. Процесс формирования дел.
реферат, добавлен 23.10.2013Сущность и значение документационной системы управления (ДОУ). Роль и значение ДОУ в системе управления Российской Федерации. Направления стандартизации и унификации документов. Документы, регламентирующие процесс делопроизводства на предприятии.
курсовая работа, добавлен 20.10.2010Обработка документов в аппарате управления, место в нем организационно-распорядительной документации. Организационные формы делопроизводства. Средства организационной техники для составления/оформления текстовых документов. Оформления протокола собрания.
контрольная работа, добавлен 10.01.2012Рассмотрение организации бухгалтерского учёта. Формы первичных документов. Инвентаризация и система внутреннего контроля. Учетная политика является одним из основных документов, который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета в организации.
реферат, добавлен 29.01.2011Разработка эффективных методов регистрации, подшивки документации предприятия, их значение в упрощении работы персонала и организации в целом. Необходимость и этапы проведения процесса периодической сортировки папок и удаления из них ненужных документов.
реферат, добавлен 27.01.2010Оформление служебных документов в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003. Формы организации делопроизводства. Прием и первичная обработка документов. Обработка исходящих и входящих документов. Контроль и исполнение поручений. Оперативное хранение документации.
курсовая работа, добавлен 05.02.2011Сущность и этапы контроля за исполнением документа, необходимость его автоматизации. Сроки осуществления предварительных проверок хода исполнения документов и снятие его с контроля. Формы и виды контроля за исполнением документа, их характеристика.
контрольная работа, добавлен 16.04.2012