Система хранения документов. Передача дел в архив
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве.
Подобные документы
- 76. Формирование дел
Правила формирования дел. Принципы расположения документов в деле. Особенности систематизации в дела отдельных видов документов, оформления отметки о наличии приложений для распорядительных документов и протоколов. Изготовления бланков документов.
курсовая работа, добавлен 14.05.2016 Оформление личных дел. Регистрация документов, рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, их обработка и движение. Составление текстов приказов о приеме на работу, увольнении, переводе.
контрольная работа, добавлен 29.06.2014Определение архивных описей и справочников, их характеристика и отличительные черты. Описание порядка составления справочного аппарата к описи, анализ документов и дел в архивах. Сущность, особенности организации дел и документов в пределах описи.
курсовая работа, добавлен 28.10.2015Изучение документирования деятельности и организации документооборота предприятия. Оформление документов соответственно инструкции по делопроизводству. Осуществление первичного учёта в архиве. Детали сортировки отдельных документов по степени важности.
отчет по практике, добавлен 27.10.2014Трудовой договор, личные дела персонала организации - одни из основных документов, которые регламентируют вопросы трудоустройства, учета и работы с кадрами. Ведение делопроизводства фирмы - должностная обязанность помощника руководителя предприятия.
курсовая работа, добавлен 03.02.2021Прием и первичная обработка документов. Предварительное рассмотрение, распределение и регистрация поступивших документов. Контроль исполнения документов. Обработка и отправка исходящих документов. Рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
реферат, добавлен 28.03.2020Делопроизводство как отрасль деятельности, которая заключается в составлении, оформлении документов, их обработке. Основные понятия и определения документирования управленческой деятельности. Организация оперативного хранения документов, сдача в архив.
презентация, добавлен 29.07.2015Сущность и теоретические аспекты проведения экспертизы ценности документов. Состав и порядок формирования экспертной комиссии, ее главные задачи и функции. Правила составления акта о выделении дел к уничтожению. Создание архивных фондов для научных целей.
курсовая работа, добавлен 11.06.2014- 84. Основные правила составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами РФ
Анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами РФ. Требования к изготовлению организационно распорядительных документов, к бланкам документов. Прием, обработка и распределение поступающих документов.
курсовая работа, добавлен 13.01.2011 Бланк документа и требования к его разработке. Реквизиты документов и их расположение, юридическое значение. Перечень документов, на которых ставится печать. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Правила хранения документации.
лекция, добавлен 21.10.2013Виды организационно-распорядительной документации, группировка ее по функциональному признаку, правила составления и оформления. Основные виды документов по личному составу, их особенности и правила ведения. Порядок размещения документов в личных делах.
лекция, добавлен 30.09.2013Изучение документов, регламентирующих управление персоналом. Состав и содержание кадровой документации. Порядок и правила оформления документов. Ведение делопроизводства в кадровой службе. Современные способы техники создания и хранения документов.
учебное пособие, добавлен 25.03.2012Понятие, назначение и принципы регистрации документов. Необходимость индексирования данных в делопроизводстве. Характеристика журнальной, карточной и автоматизированной формы регистрации документов. Требования к информационно-поисковой системе информации.
курсовая работа, добавлен 02.02.2017Документ как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Классификация документов по видам, форме, содержанию, а также их происхождению. Сроки хранения и средства фиксации различных документов.
презентация, добавлен 18.10.2013Нормативное регулирование работы с личными делами в организациях. Состав документов личного дела. Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Порядок формирования и хранение.
книга, добавлен 08.10.2017Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного и коллегиального принятия решения. Правила и требования ГОСТ по оформлению распорядительных документов. Проблемы унификации и внедрения автоматизации в кадровом делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 21.01.2015Изучение сущности делопроизводства – отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Рассмотрение особенностей архивного хранения документов и дел. Анализ правил оформления управленческих документов.
курсовая работа, добавлен 20.11.2014Классификация документов как процесс их упорядочения или распределения по классам с целью отражения отношений между ними и составления схемы; классификация документов по признакам. Требования к оформлению документов по заключению и исполнению договора.
контрольная работа, добавлен 26.03.2014Формирование и оформление дел. Группировка в дела отдельных видов документов. Проверка наличия и состояния документов и дел. Приказы по личному составу. Выдача и изъятие дел другим структурным подразделениям с разрешения руководителя службы ДОУ.
реферат, добавлен 17.10.2022Особенности хранения документов в современных организациях, требования к данному процессу и его нормативно-правовое обеспечение. Правила формирования дел, их номенклатура и типы, хранение. Особенности и принципы хранения документов в электронной форме.
контрольная работа, добавлен 20.02.2012Социальная функция документа по личному составу. Практическая значимость деятельности государственных городских и районных архивов. Особенности их функционирования в Белоруссии. Перспективы использования и хранения документов в этих учреждениях.
курсовая работа, добавлен 02.10.2017Комплекс работ по повышению информативности описи. Элементы информации по идентификации единицы описания. Описание архивных документов и основные принципы многоуровневого описания. Правила составления сдаточной описи. Опись дел постоянного хранения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014Виды бланков для оформления организационно-распорядительных документов, отправляемых из организации. Требования к изготовлению, учёту, использованию и хранению бланков служебных документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
контрольная работа, добавлен 03.02.2017Правила регистрации документов в "Инструкции по делопроизводству" организации. Информационно-поисковая система по документам. Проставление порядковых номеров и определенных условных обозначений, указывающих место составления, исполнения и хранения.
курсовая работа, добавлен 07.11.2014Систематизация и подготовка к архивному хранению кадровой документации. Уничтожение кадровых документов. Эффективность делопроизводства в организации. Унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты. Нормативно-справочные акты.
курсовая работа, добавлен 07.02.2014