Система хранения документов. Передача дел в архив
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Распределение и группировка документов в дела по характерным признакам. Подготовка исполненных документов к последующему хранению. Составление описи постоянного и долговременного хранения в архиве.
Подобные документы
Определение понятий "дело", "формирование дела". Рассмотрение общих правил группирования исполненных документов в соответствии с номенклатурой, систематизации документов. Контроль сроков и правильности оформления дел, полное и частичное оформление.
реферат, добавлен 19.01.2016Правила оформления служебных документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Справочные данные об организации. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Распорядительная система документации на фирме. Пример оформления приказа.
контрольная работа, добавлен 13.10.2011Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов. Понятие и правовые основы учета документов архива, их целевое назначение и требования к ведению. Учетные базы данных. Понятие, задачи, а также сфера деятельности и статус ведомственного архива.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Изучение нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию регистрации документов в организациях. Понятие, назначение и принцип регистрации документов. Понятие индексирования документов, его роль и значение. Основные формы регистрации документов.
курсовая работа, добавлен 21.11.2020- 105. Документооборот
Основные понятия документооборота, его рациональная организация. График документооборота, задачи составления графика. Этапы документооборота: создание, проверка, обработка, передача документов в архив. Сроки, учет и хранение документов.
презентация, добавлен 02.04.2014 Характеристика основных правил составления и оформления организационно-распорядительных документов. Анализ особенностей оформления бланков и реквизитов документов. Изучение особенностей оформления копий, приложений, ссылок, а также кадровых документов.
реферат, добавлен 21.09.2016Изучение основных видов управленческих документов и требований государственных стандартов к их оформлению. Анализ состава реквизитов организационных и распорядительных документов. Унифицированные формы технической документации. Диспетчерский журнал.
доклад, добавлен 12.05.2016Документооборот как движение и учет документов. Инструкции о делопроизводстве, их значение и требования. Виды документов по личному составу, особенности их оформления. Организация документооборота в делопроизводстве. Содержание трудового договора.
контрольная работа, добавлен 29.06.2011Программы для составления и редактирования документов. Создание простых текстовых документов, редактирование введенного текста, форматирование (оформление) компонентов текста. Управления базами данных и пересылка сообщений с компьютера на компьютер.
доклад, добавлен 23.10.2013- 110. Хранение документов
Оперативное хранение, систематизация и общие принципы формирования документов. Составление заголовков, типовые и примерные номенклатуры дел. Критерии оценки информационного содержания. Формы использования документов из архивного фонда организации.
курсовая работа, добавлен 18.02.2011 Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Содействие качественному исполнению документов, получение информации об уровне исполнительской дисциплины структурных подразделений и сотрудников.
статья, добавлен 30.04.2019Общая характеристика и назначение документов коллегиальных органов, документов личного происхождения, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Анализ трудового договора организации: правила оформления и необходимые реквизиты.
контрольная работа, добавлен 12.09.2012Рассмотрение правил оформления документов и основных требований к их текстам. Главные атрибуты документации. Достоверность и объективность, краткость и точность изложения информации. Устойчивые словосочетания. Составление бухгалтерских документов.
контрольная работа, добавлен 20.05.2011Уровни и технология контроля исполнения в организации. Основные задачи службы контроля исполнения документов. Анализ и отчетность по исполнительской дисциплине. Особенности исполнения входящих и исходящих документов, снятие документов с контроля.
статья, добавлен 23.12.2008Делопроизводство как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Выравнивание документов по высоте и ширине. Передача документов для их последующего использования, систематизация документов.
отчет по практике, добавлен 22.02.2019Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации, особенности организации учета. Распределение дел в соответствии со схемой классификации. Составление самостоятельной архивной описи. Характеристика фондов в путеводителе.
реферат, добавлен 20.10.2013Краткая история архива, состав и структура фондов. Хранение документов в ведомственном архиве и его структурных подразделениях. Состав (основные виды) документов. Основные задачи и функции архива: комплектование, учет, обеспечение сохранности и пр.
отчет по практике, добавлен 06.01.2015Систематизация и закрепление знаний о видах документов, применяемых в управленческой деятельности, их развитие. Содержание и правила составления распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к видам документов на современном этапе.
курсовая работа, добавлен 09.06.2015Понятие, виды подделок документов и история возникновения подделки документов в России, современное состояние данной проблемы. Способы подделки документов и их признаки. Методика распознавания подделок, используемые при этом материалы и оборудование.
реферат, добавлен 09.05.2012Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов. Характеристика деятельности учреждения и сотрудника, ответственного за хранение.
дипломная работа, добавлен 15.09.2017Понятие индексации корреспонденции в делопроизводстве. Применения индексов и соответствующих реквизитов в регистрационных входных формах. Сведения о журнальной, карточной и электронной форме регистрации. Порядок контроля за сроками исполнения документов.
курсовая работа, добавлен 20.11.2017Пример составления приказа об утверждении инструкции по бухгалтерскому учёту. Технология составления коммерческого предложения о поставке материалов. Пример оформления формы внутренней описи документов дела и формы регистрации исходящих документов.
контрольная работа, добавлен 02.10.2010Сущность информационно-справочной системы, созданной при регистрации документов и для нахождения зарегистрированных документов по любому показателю. Контроль по существу решения вопроса и за сроками исполнения документов, фиксация и проверка информации.
доклад, добавлен 24.03.2015Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Установление сроков хранения и их обоснование.
реферат, добавлен 02.06.2015