Подготовка документов к архивному хранению
Порядок подготовки документов к архивному хранению, упорядочения и хранения исполненных документов. Требования и обязанности при заполнении реквизитов и хранения документов, подлинность и их копийность. Структурные подразделения и ведомственный архив.
Подобные документы
- 76. Организация хранения документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Распределение документов Архивного фонда Российской Федерации по хранилищам. Формы собственности документов и категории сроков их хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Развитие понятия "Архивный фонд" в России ХХ века.
дипломная работа, добавлен 09.09.2017 Организационное построение службы делопроизводства, требования к изготовлению, учёту, использованию и хранению бланков. Реквизиты бланков и текстовые сообщения. Организационно-распорядительные документы, подготовка документов к хранению и использованию.
учебное пособие, добавлен 20.10.2012Полный цикл обработки и движения документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Работа программы Евфрат 97.
реферат, добавлен 22.03.2012Фиксирование хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Реквизиты документов, унификация и стандартизация, классификация документов. Унифицированные формы первичных документов. Анализ основных требований, предъявляемых к организации архива.
реферат, добавлен 01.10.2014Изучение понятия и систематизации документов как важных организационно-технологических процедур документационного обеспечения. Анализ норм формирования и хранения дел, правила подготовки для передачи на архивное хранение. Экспертиза ценности документов.
реферат, добавлен 13.09.2017Содержание и основы учета документов в архивах. Принципы организации сохранности документов в архивах. Создание государственного страхового фонда копий документов. Понятие реставрации и консервации архивных документов, виды их специальной обработки.
контрольная работа, добавлен 03.06.2017Анализ особенностей формирования и текущего хранения дел. Оперативное хранение документов. Номенклатура дел в организации. Оформление дел и передача их в архив. Государственное хранение. Пример актов о выделении документов к уничтожению. Пример описи дел.
реферат, добавлен 14.04.2020Характеристика письменного свидетельства, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение. Определение форм и реквизитов документов. Оценка порядка составления и обработки документов. Изъятие первичных документов.
реферат, добавлен 12.10.2016Административная ответственность за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и правил хранения бухгалтерских документов, иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Правила организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности.
реферат, добавлен 18.02.2013Правила и порядок, нормирование проведения процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения на предприятии, методика составления специального акта. Необходимость проведения научно-технической обработки документов перед их уничтожением.
доклад, добавлен 05.06.2009Организация учета электронных документов, анализ особенностей нормативного и методического обеспечения их архивирования и хранения. Специфика и требования к проведению учета электронных архивных документов в структуре делопроизводства предприятия.
курсовая работа, добавлен 31.08.2015Защищенный документооборот, понятие и структура защищенного конфиденциального документа. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Традиционная и автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
курсовая работа, добавлен 19.11.2012Изучение понятия и состава реквизитов документов. Рассмотрение основных требований к оформлению реквизитов документов. Анализ понятия бланков документов и их основных разновидностей. Исследование предъявляемых требований к оформлению бланков документов.
курсовая работа, добавлен 18.03.2019Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Определение понятия и исследование документа как системы. Анализ организации оперативного хранения документов. Описание общих особенностей хранения и нормативного регулирования электронной документации. Документирование кадровой деятельности предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.09.2012Оперативное хранение документов в делопроизводстве. Научно обоснованная классификация документации. Формирование и оформление дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив организации, особенности их хранения. Образец архивной справки.
лекция, добавлен 24.10.2013Физико-химические факторы разрушения документов. Физические процессы старения архивных пленок. Повреждение документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми и грызунами. Анализ температурно-влажностных режимов хранения архивных документов.
реферат, добавлен 24.04.2020Понятие номенклатуры, как схемы классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела. Характеристика основных требований к формированию и правил хранения дел: оформление, опись, передача в архив, сохранение в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 22.10.2009Цель, задачи и принципы экспертизы ценности документов как отбора документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Организация определения ценности документов в ЗАО "Строительная Компания "Дружба".
курсовая работа, добавлен 07.10.2013Порядок и правила составления и оформления документов. Проверка первичных бухгалтерских документов. Процесс передачи документов в архив. Применение унифицированных форм документации и внесение изменений в них. Способы регистрации учетной информации.
контрольная работа, добавлен 23.11.2011Порядок подготовки дел для сдачи в архив. Общие требования к составлению и оформлению документов. Группы подразделения организационно-распределительной документации. Рассмотрение основных видов служебных писем, порядка их составления и оформления.
реферат, добавлен 04.04.2014Государственные и ведомственные архивы: общие черты и различия. Формы использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера. Использование документов в средствах массовой информации. Цели использования архивных документов.
курсовая работа, добавлен 17.01.2011Разновидности распорядительных документов, особенности их языкового и стилевого оформления. Основные требования к оформлению приказов и протоколов на предприятии. Порядок прохождения внутренних документов на этапах их подготовки, оформления и исполнения.
реферат, добавлен 14.09.2010Процедура по изучению состава и содержания документов организации на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их отбора для дальнейшего хранения. Рассмотрение проектов номенклатур дел учреждения и его структурных подразделений.
статья, добавлен 02.04.2016Документальное оформление совершаемых хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Видовое деление документов по назначению, способу отражения и использования, месту составления. Правильное расположение реквизитов, особые требования к оформлению данных.
курсовая работа, добавлен 07.01.2011