Подготовка документов к архивному хранению
Порядок подготовки документов к архивному хранению, упорядочения и хранения исполненных документов. Требования и обязанности при заполнении реквизитов и хранения документов, подлинность и их копийность. Структурные подразделения и ведомственный архив.
Подобные документы
Документ как источник и носитель информации, его характеристика. Классификация документов как необходимое условие для проведения работ по их унификации. Передача документов при реорганизации или ликвидации организации. Сдача дел в архив учреждения.
реферат, добавлен 18.05.2011Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправления. Особенности системы регистрации учета документов, их виды и значение. Организация контроля за исполнением. Специфика хранения документов.
контрольная работа, добавлен 27.02.2011- 103. Делопроизводство
Состав реквизитов документов; их виды, значение, порядок оформления. Бланки документов. Требования, предъявляемые к бланочной документации. Понятие о бухгалтерских документах, учетных регистрах. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам.
контрольная работа, добавлен 06.01.2009 Требования к подготовке и оформлению управленческих документов. Организационные и распорядительные документы. Реквизиты управленческих документов. Документирование трудовых правоотношений. Формы документов, регламентирующих трудовые правоотношения.
дипломная работа, добавлен 25.02.2011Исследование проблемы обеспечения сохранности и выбор стратегии хранения архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. Оборудование помещения архива и обеспечение охранного режима. Проверка наличия и порядок выдачи дел из хранилищ.
курсовая работа, добавлен 09.12.2016Улучшение условий сохранности документов и создание вновь оборудованных архивохранилищ. Основные понятия нормативно-методического обеспечения архивного хранения на предприятии. Списки источников комплектования. Сроки временного хранения документов.
реферат, добавлен 19.02.2019Подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ. Этапы публичного выступления, перечень и условия факторов их успеха.
контрольная работа, добавлен 19.02.2012Классификация бухгалтерской документации, этапы ее оборота в организации. Требования к оформлению документов по хозяйственным операциям, унифицированные формы учета. Сроки хранения первичных документов, регистров и отчетности, порядок их уничтожения.
контрольная работа, добавлен 31.05.2010Составление тематического плана выставки, выявление и отбор документов и материалов, составление заголовков. Подготовка экспонатов органами управления архивным делом, монтаж и оформление выставки, обеспечение сохранности документов при экспонировании.
контрольная работа, добавлен 06.03.2013Проведение исследования технологии и принципов реставрации бумаги. Особенность механизированного восполнения бумажных документов. Анализ восстановления и укрепления документации. Организация хранения и использования особо ценных и уникальных архивов.
дипломная работа, добавлен 26.04.2017Контроль за соблюдением правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архива. Разборка и упорядочение многочисленных фондов, доставшихся советским архивам от дореволюционных учреждений.
реферат, добавлен 25.01.2021Изучение основных понятий документационного обеспечения управления. Характеристика функций документов и процесса их обработки. Определение оценки значимости документов и сроки их хранения. Рассмотрение механизма оперативного и длительного хранения дел.
курсовая работа, добавлен 25.01.2010Сущность регистрации документов как фиксации факта создания или поступления в организацию документа. Основные правила их приемов, регистрации и хранения. Состав обязательных регистрационных реквизитов. Процесс построения поисковой системы на предприятии.
реферат, добавлен 23.10.2013Уровни управления организацией. Классификация документов в организации по их содержанию и видам. Обязательный состав реквизитов для регистрации документов. Структурные подразделения организации. Составление программы и проведение ревизии на предприятии.
реферат, добавлен 27.03.2018Создание условий, организация и хранение архивных документов. Основные требования к сохранению документов. Температурно-влажностный режим и санитарно-гигиенические условия. Музейные и архивные фонды. Борьба с плесенью и биологическими вредителями.
курсовая работа, добавлен 05.01.2012Понятие систематизации и учета документов в организации. Сущность номенклатуры дел, ее основные задачи. Применение алфавитной систематизации. Работа по формированию и оформлению дел, главные операции. Организация оперативного хранения документов.
курсовая работа, добавлен 01.10.2013Виды управленческих документов, используемых организацией. Порядок и особенности составления документации. Задачи, функции и структура учреждения. Анализ организационных и нормативно-методических документов. Изучение состава реквизитов документов.
отчет по практике, добавлен 30.01.2012Понятие технотронных архивов и главные их представители в Казахстане. Специфика хранения и использования документов в них. Основные параметры температурно-влажностного режима в хранилищах. Правила оформления учетных документов. Принципы страхования копий.
реферат, добавлен 03.07.2017Понятие и порядок составления первичных учетных документов, основные требования к ним согласно современному законодательству Беларуси. Порядок приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков, правила и правовые нормы их изготовления.
статья, добавлен 01.05.2013Особенности и условия хранения документов предприятия перед сдачей в архив, особенности быстрого доступа к ним, размещение и уничтожение. Схема работы с входящими документами, основные реквизиты и их значение. Принципы документооборота и его контроля.
контрольная работа, добавлен 24.09.2014Ознакомление с понятием документации бухгалтерского учета; административная ответственность за ее уничтожение. Рассмотрение порядка и сроков хранения бухгалтерских документов, учетных регистров и отчетности на примере ОАО "Завод "Красный Выборжец".
курсовая работа, добавлен 18.01.2012Изучение первичных документов по учету денежных средств и денежных документов. Характеристика кассовых операций как операций по приему, хранению и расходу наличных денег и денежных документов. Учет денежных средств, находящихся на специальных счетах.
курсовая работа, добавлен 04.10.2017Определение направлений, описание форм и изучение целей использования архивных документов. Порядок информирования подразделений организации и других предприятий о наличии и содержании документов архива. Документы в СМИ, их выставки и выдача оригинала.
курсовая работа, добавлен 25.11.2012Понятие документооборота, основные этапы. Особенности общих правил составления документов. Подпись как наиболее важный способ удостоверения документов. Основные потоки документации на предприятии. Ключевые этапы передачи важных документов в архив.
курсовая работа, добавлен 22.05.2012Новые стандарты машинописного оформления документов. Формуляр-образец, его назначение и состав реквизитов. Процесс подготовки и издания приказов. Основные правила составления и оформления деловых писем. Регистрация документов, ее функции и виды.
реферат, добавлен 09.11.2009