Основные требования, предъявляемые к организации хранения электронных документов
Электронный документ - документированная информация, представленная в виде, пригодном для восприятия человеком и передачи по информационно-коммуникационным сетям. Характеристика особенностей температурно-влажностного режима хранения оптических дисков.
Подобные документы
Бланк документа и требования к его разработке. Реквизиты документов и их расположение, юридическое значение. Перечень документов, на которых ставится печать. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Правила хранения документации.
лекция, добавлен 21.10.2013Понятие документа как материального объекта с зафиксированной на нём информацией в виде текста. Группы жанров документов, объединяемых по функциональному, содержательному и временному признаку. Понятие и виды информационно-справочных документов.
реферат, добавлен 16.10.2015Принципы формирования дел. Номенклатура дел организации. Оценка значимости документов и сроков их хранения. Оформление документов и дел к уничтожению, на длительное и постоянное хранение. Опись и оформление дел, акты о выделении документов к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 07.02.2010Юридическая трактовка понятия "документ". Перечень документов, не относящихся к категории международных (внутрироссийский оборот). Международные и дипломатические документы. Классификация документов. Требования, предъявляемые к оформлению документов.
реферат, добавлен 18.03.2012Рассмотрение основной цели информационной безопасности. Выявление сложностей работы с конфиденциальными документами. Характеристика особенностей правильной и грамотной обработки, хранения и последующего использования конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 23.11.2014Классификация информационно-справочных документов (докладная, служебная, объяснительная записка, протокол, заявление, акт и справка), правила их составления и оформления. Основные требования, которым должна отвечать номенклатура дел организации.
доклад, добавлен 24.03.2011Анализ организации оперативного хранения документов. Характеристика требований к оформлению документов, а также номенклатура дел. Определение понятия и описание структуры акта. Особенности и пример его оформления. Пример оформления официального письма.
контрольная работа, добавлен 28.03.2016Изучение сущности делопроизводства – отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Рассмотрение особенностей архивного хранения документов и дел. Анализ правил оформления управленческих документов.
курсовая работа, добавлен 20.11.2014Характеристика документации кадровых служб. Нормативно-правовое регулирование архивного хранения документов. Особенности оформления и хранения документов отдела оплаты труда и мотивации персонала ООО "РН-Бурение". Разработка концепции электронного архива.
курсовая работа, добавлен 10.06.2018Анализ требований к модулю электронных документов: сущность документов, зависимости и конфликты, состояние и нумерация документов. Обзор фреймворка Ruby on Rails: миграция, вид, контроллер, маршрутизация. Создание gem-пакета модуля для распространения.
дипломная работа, добавлен 13.04.2015Значение и практическая ценность документов предприятия. Обязательный состав реквизитов документов. Подготовки документов к архивному хранению. Контроль исполнения документов. Систематизация, формирование и группировка дел со сроками их хранения.
реферат, добавлен 04.06.2012Электронный документооборот в системе информационного обеспечения организации. Принципы рациональной организации документооборота. Должностные обязанности сотрудника, ответственного за делопроизводство. Рекомендации по модернизации делопроизводства.
курсовая работа, добавлен 15.05.2017Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Проблемы экспертизы ценности документов при формировании архивных фондов. Критерии происхождения, содержания, внешних особенностей электронных документов. Определение видовой принадлежности баз данных. Документы по личному составу и проблема их утраты.
курсовая работа, добавлен 17.10.2009Документ – материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, его значение в процессе принятия управленческого решения. Средства, способы и методы документирования, кодирования и передачи информации, их эволюция, новые технологии.
контрольная работа, добавлен 07.06.2010Характеристика понятия "управленческий документ". Требования к бланкам и оформлению деловых бумаг. Основные правила составления и оформления документов. Специфика требований к содержанию, структуре реквизитов, оформлению бланков официальных документов.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Общая характеристика и назначение документов коллегиальных органов, документов личного происхождения, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Анализ трудового договора организации: правила оформления и необходимые реквизиты.
контрольная работа, добавлен 12.09.2012Информационно-документационное обеспечение управления. Понятие, свойства и функции информационно-справочных документов, их виды, формы, реквизиты. Особенности составления и требования к оформлению деловых документов: протокол, письмо, служебная записка.
курсовая работа, добавлен 06.12.2017Составление описей дел постоянного и долговременного хранения. Оперативное хранение и использование документов. Изъятие из дел и выдача владельцам по письменным заявлениям с разрешения руководства организации подлинных личных документов, трудовых книжек.
реферат, добавлен 26.11.2013Состав информации как системы сведений об окружающем мире. Требования, предъявляемые к управленческой информации как к основному условию конкурентной способности организации. Этапы обмена информацией, её защита. Унификация и стандартизация документов.
реферат, добавлен 15.04.2014Требования к текстовым документам, содержащим основной текст. Правила изложение текста документов. Принципы оформления иллюстраций и приложений. Схема построения и редактирования таблиц. Подготовка документов на компьютере и используемые программы.
контрольная работа, добавлен 24.11.2012Документы, регламентирующие порядок хранения документов. Формирование документов в дела. Техническая обработка документов перед сдачей их на архивное хранение. Электронные документы в архивах. Размещение документов в хранилищах, архивные справки.
реферат, добавлен 13.12.2015Документированная информация как основа управления. Теоретические основы документирования деятельности учреждения. Основные правила составления и оформления документов. Документирование деятельности государственных учреждений. Формы работы с документами.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Значение необходимости документирования управленческих процедур. Особенности организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. Реквизит и отметка об исполнителе. Правила и требования к составлению и оформлению документов.
реферат, добавлен 23.05.2010Основные функции и типы номенклатуры, сроки составления. Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и их систематизации. Использование перечня документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве. Принципы построения номенклатуры.
реферат, добавлен 10.04.2013