Основные требования, предъявляемые к организации хранения электронных документов
Электронный документ - документированная информация, представленная в виде, пригодном для восприятия человеком и передачи по информационно-коммуникационным сетям. Характеристика особенностей температурно-влажностного режима хранения оптических дисков.
Подобные документы
Документирование как процесс записи информации на бумаге или ином носителе. Сущность понятия "документ", его юридическая и правовая сила, функции, правила составления и оформления, основные требования к данным процессам. Требования к бланкам документов.
курсовая работа, добавлен 13.01.2011Причины ликвидации юридического лица и основные правила для ликвидируемых организаций. Основные правила работы архивов и требования к передаче в государственный архив документов по личному составу. Формирование личных дел и меры при недостаче документов.
статья, добавлен 16.04.2015Общая характеристика Магнитогорского ЛПУМГ ООО "Газпром трансгаз Екатеринбург", функции генеральной проектной организации. Исследование организационной структуры предприятия, порядка ведения кадрового делопроизводства, учета и хранения документов.
отчет по практике, добавлен 10.11.2014Методы и принципы организации работы, систематизации и хранения документов в туристической фирме. Первичная обработка документов. Практика работы с документами на туристической фирме "Иста". Порядок оформления акта проверки технического состояния офиса.
контрольная работа, добавлен 13.09.2010Документ как носитель информации. Роль документов в управленческой деятельности и значение организации документационного обслуживания деятельности любого учреждения. Виды и классификация документов по обстоятельствам их функционирования и составляющим.
курсовая работа, добавлен 18.10.2014Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов согласно ГОСТ р 6.30-2003. Состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов документов. Составление гарантийного письма.
контрольная работа, добавлен 14.03.2017Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов. Характеристика деятельности учреждения и сотрудника, ответственного за хранение.
дипломная работа, добавлен 15.09.2017Характеристика назначения информационно-справочных документов. Характеристика акта как документа, имеющего юридическую силу. Изучение особенностей содержания акта, порядка его составления и издания, обязательных реквизитов. Пример составления акта.
презентация, добавлен 03.12.2014- 109. Офисная техника
Классификация офисной техники. Средства изготовления, хранения, транспортирования и обработки документов. Копирование и размножение документов, средства оперативной полиграфии и административно-управленческой связи. Компьютерные системы в оргтехнике.
курсовая работа, добавлен 08.06.2010 Рассмотрение процесса, включающего оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. Особенности ведения номенклатуры дел, подготовки документов для хранения в архиве. Делопроизводство по личному составу.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Государственные стандарты организации документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Экспедиционная обработка поступающих документов, инстанции на пути движения документа от создания черновика до подшивки в дело.
курсовая работа, добавлен 20.10.2014Связи документоведения с научными дисциплинами. Место и роль документов в системе социальных коммуникации. Основные виды социальной информации. Функции, свойства и классификация документов. Типизация первичных документов. Виды научных документов.
лекция, добавлен 04.09.2012Понятие документооборота и управленческих документов. Требования к составлению бухгалтерских документов. Инвентаризация и ее виды. Классификация бухгалтерских документов по назначению, месту составления, содержанию, объему сведений, порядку использования.
курсовая работа, добавлен 18.02.2014История возникновения и эволюция толкования термина "документ". Сущность, специфика и материальная составляющая документа. Требования к реквизитам, их виды (код и наименование организации, резолюция, подпись). Форматы документа в делопроизводстве.
реферат, добавлен 10.10.2013Основные системы документации. Документ как основа для принятия управленческих решений. Главные требования к первичным документам, порядок их разработки. Формы результатных документов. Проектирование экранных форм. Примеры заполненных документов.
презентация, добавлен 06.09.2015Теоретические основы формирования и оформления дел. Передача дел в архив организации. Систематизация и хранение документов учреждения. Экспертиза ценности документов. Составление описи дел для передачи дел в архив учреждения. Разработка номенклатуры дел.
дипломная работа, добавлен 25.01.2024Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Установление сроков хранения и их обоснование.
реферат, добавлен 02.06.2015Понятие и формы документов управленческой деятельности. Основные правила составления и оформления документов. Состав реквизитов документов, принятый в Российской Федерации. Оформление текста документа, приложений. Подписание и согласование документа.
курсовая работа, добавлен 16.11.2010Понятие делопроизводства и организации работы с документами. Классификация, регистрация и учет документов, информационно-поисковая система (ИПС). Изучение организации контроля за исполнением документов, их хранение и составление номенклатуры дел.
реферат, добавлен 17.06.2009Основные требования к составлению организационно-распорядительных документов. Виды реквизитов и схема их расположения. Условия написания юридического адреса организации. Оформление отдельных видов документов (приказ, акт, докладная записка, письмо).
реферат, добавлен 13.12.2012Анализ структуры и функций делопроизводственной службы ООО "Мострансгаз". Документирование деятельности организации и способы транспортировки документов. Построение информационно–поисковой системы в организации. Классификация и систематизация документов.
отчет по практике, добавлен 21.04.2014Суть делового документа. Его обязательные реквизиты, основные требования к тексту и порядок оформления. Характеристика отдельных видов деловой переписки. Особенности составления информационно-рекламнного письма, рекламации, благодарности, напоминания.
контрольная работа, добавлен 23.11.2017Документированная система менеджмента качества. Требования к управлению документацией. Руководство по качеству. Поддержка этапов жизненного цикла документа. Применение форм качества. Внесение изменений, поддержка распространения опубликованных документов.
курсовая работа, добавлен 16.09.2012Применение информационных технологий в делопроизводстве Российской Федерации. Основные свойства и функции документа, его структура. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности. Автоматизация документационного обеспечения управления.
курсовая работа, добавлен 03.01.2013Суть управленческой деятельности на предприятии. Документооборот организации, содержание и требования, предъявляемые к информации. Технические средства, используемые во внутрифирменной информационной системе. Применение электронных таблиц MS Excel.
курсовая работа, добавлен 13.02.2010