Подготовка документов для сдачи в архив
Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.
Подобные документы
Понятие и содержание, определение круга документов для включения в номенклатуру. Разработка классификационной схемы. Определение сроков хранения дел. Оформление дела как подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами, его этапы.
лекция, добавлен 21.10.2013Современные способы и техника создания документов, специфические функции документа. Правила оформления документов и их учет в организации. Контроль исполнения документов и составление описей дел. Критерии оценки и задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.04.2015Классификация документов и нормативная база делопроизводства. Подготовка дел к архивному хранению. Общие требования к оформлению управленческих документов, реквизиты документов. Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
курсовая работа, добавлен 27.01.2016Система хранения информации, формирование системы деловой письменности. Ценность различных категорий документов, сроки их хранения. Начало общегосударственной системы архивного дела в России. Методика описи дел. Составление заголовков документов.
реферат, добавлен 18.10.2011Понятие, задачи и функции архива; виды, права и ответственность. Анализ комплектования и требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Методы совершенствования составления и оформления описей дел. Порядок систематизации документов в архивном фонде.
курсовая работа, добавлен 25.10.2014Трудовой договор, личные дела персонала организации - одни из основных документов, которые регламентируют вопросы трудоустройства, учета и работы с кадрами. Ведение делопроизводства фирмы - должностная обязанность помощника руководителя предприятия.
курсовая работа, добавлен 03.02.2021Учёт и сохранность документов в архиве. Приём и регистрация поступающей корреспонденции, направление её в структурные подразделения организации. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Составление и оформление служебных документов.
отчет по практике, добавлен 19.01.2018Отнесение документов к составу Архива Российской Федерации на основании экспертизы их ценности в установленном порядке. Принципы отбора и организация материалов, подлежащих архивному хранению. Способы, обеспечивающие полную сохранность материалов.
реферат, добавлен 22.06.2015Оформление личных дел. Регистрация документов, рассмотрение руководством и направление документов в структурные подразделения. Исполнение документов, их обработка и движение. Составление текстов приказов о приеме на работу, увольнении, переводе.
контрольная работа, добавлен 29.06.2014Основы документирования управленческой деятельности в РФ. Способы передачи данных во времени и пространстве. Главные реквизиты документов, определение сроков их хранения и порядок передачи в архив. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
курсовая работа, добавлен 11.09.2016Ознакомление с процессом группировки управленческих документов. Рассмотрение и анализ правил разработки и ведения номенклатуры дел. Исследование и характеристика особенностей делопроизводственных служб учреждения. Определение срока хранения дела.
контрольная работа, добавлен 26.03.2017Основные требования к формированию дел в учреждениях, организациях и на предприятиях. Оформление дел: нумерация листов дела, составление заверительной надписи и внутренней описи документов, оформление обложек дел постоянного и временного хранения.
реферат, добавлен 09.06.2014Организация документооборота и делопроизводства в суде. Формирование, оформление дел, нарядов и производств. Учет, хранение и использование печатей и штампов. Подготовки организационно–распорядительных документов в городском Междуреченском суде.
дипломная работа, добавлен 15.02.2015Анализ организации оперативного хранения документов. Характеристика требований к оформлению документов, а также номенклатура дел. Определение понятия и описание структуры акта. Особенности и пример его оформления. Пример оформления официального письма.
контрольная работа, добавлен 28.03.2016Оперативное хранение, систематизация и общие принципы формирования документов. Составление заголовков, типовые и примерные номенклатуры дел. Критерии оценки информационного содержания. Формы использования документов из архивного фонда организации.
курсовая работа, добавлен 18.02.2011Документоведение в шестидесятых-семидесятых годах. Введение Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Разработка литературы по вопросам ЕГСД. Организация оперативного хранения документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.
реферат, добавлен 07.06.2016Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище, топографирование. Порядок выдачи дел из хранилищ, проверка их наличия и физического состояния. Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования.
курсовая работа, добавлен 16.02.2015Общие положения и понятийный аппарат федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации". Хранение и учет архивных документов, доступ и принципы использования. Контроль за соблюдением законодательства и ответственность за его нарушение.
курсовая работа, добавлен 16.01.2014Анализ движения первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Сроки хранения первичных документов. Исследование организационных мер по оптимизации документооборота. Маршрут документов. Табель форм документов.
реферат, добавлен 17.04.2014Социальная функция документа по личному составу. Практическая значимость деятельности государственных городских и районных архивов. Особенности их функционирования в Белоруссии. Перспективы использования и хранения документов в этих учреждениях.
курсовая работа, добавлен 02.10.2017Требования к текстовым документам, содержащим основной текст. Правила изложение текста документов. Принципы оформления иллюстраций и приложений. Схема построения и редактирования таблиц. Подготовка документов на компьютере и используемые программы.
контрольная работа, добавлен 24.11.2012Понятие и задачи экспертизы ценности документов. Ее критерии и этапы проведения. Система экспертизы ценности документов. Классификация документов по срокам хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов, особенности оформления ее результатов.
курсовая работа, добавлен 08.02.2013Изучение документирования деятельности и организации документооборота предприятия. Оформление документов соответственно инструкции по делопроизводству. Осуществление первичного учёта в архиве. Детали сортировки отдельных документов по степени важности.
отчет по практике, добавлен 27.10.2014Оформление информационной и справочной документации в соответствии с ГОСТом Р6. 30-2003. Требования к оформлению реквизитов и оформление бланков. Подготовка и документационное обеспечение управления. Оформление документов согласно нормативным актам.
курсовая работа, добавлен 15.03.2015Документооборот - это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. Нормативно-методическая база и материально-техническое обеспечение движения документов. Анализ организации документооборота на примере предприятия.
курсовая работа, добавлен 10.05.2011