Подготовка документов для сдачи в архив
Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.
Подобные документы
Исследование основных требований к оформлению документов по личному составу. Характеристика организации документооборота, составления и формирования номенклатуры дел. Изучение порядка подготовки и передачи дел на хранение в центральный архив общества.
реферат, добавлен 05.12.2011Общая характеристика документооборота. Основные виды внутренних документов. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления. Подготовка и оформление проекта приказа, его подписание, регистрация, исполнение и контроль исполнения.
курсовая работа, добавлен 08.01.2016Период нахождения конфиденциальных документов в деле. Понятие и структура защищенного документооборота. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
контрольная работа, добавлен 18.04.2015Ознакомление с сущностью и функциями организационных документов. Рассмотрение и характеристика основных видов организационных документов в управлении. Исследование и анализ стадий подготовки организационных документов. Изучение учредительных документов.
реферат, добавлен 05.02.2018Понятие и основные задачи экспертизы. Принципы и критерии ценности документов, её экспертиза как важный этап хранения документов в делопроизводстве. Порядок организации проведения экспертизы ценности документов и проблемы, возникающие при её проведении.
курсовая работа, добавлен 27.11.2012Краткая история архива, состав и структура фондов. Хранение документов в ведомственном архиве и его структурных подразделениях. Состав (основные виды) документов. Основные задачи и функции архива: комплектование, учет, обеспечение сохранности и пр.
отчет по практике, добавлен 06.01.2015Изучение документов, регламентирующих управление персоналом. Состав и содержание кадровой документации. Порядок и правила оформления документов. Ведение делопроизводства в кадровой службе. Современные способы техники создания и хранения документов.
учебное пособие, добавлен 25.03.2012Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
реферат, добавлен 03.06.2017Бланк документа и требования к его разработке. Реквизиты документов и их расположение, юридическое значение. Перечень документов, на которых ставится печать. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Правила хранения документации.
лекция, добавлен 21.10.2013Теоретические основы хранения и обеспечения сохранности документов на бумажной основе в Российской Федерации. Нормативная база обеспечения сохранности архивных документов. Характеристика деятельности учреждения и сотрудника, ответственного за хранение.
дипломная работа, добавлен 15.09.2017Понятие документооборота и управленческих документов. Требования к составлению бухгалтерских документов. Инвентаризация и ее виды. Классификация бухгалтерских документов по назначению, месту составления, содержанию, объему сведений, порядку использования.
курсовая работа, добавлен 18.02.2014- 87. Документационное обеспечение оценки и отбора документов на архивное хранение в Российской Федерации
Место и значение операций по хранению документов в общем комплексе делопроизводственных процессов. Анализ документационного обеспечения оценки и отбора документов на архивное хранение в России, а также нормативно-правовое обеспечение данного процесса.
курсовая работа, добавлен 17.02.2019 Виды организационно-распорядительной документации, группировка ее по функциональному признаку, правила составления и оформления. Основные виды документов по личному составу, их особенности и правила ведения. Порядок размещения документов в личных делах.
лекция, добавлен 30.09.2013Систематизация и подготовка к архивному хранению кадровой документации. Уничтожение кадровых документов. Эффективность делопроизводства в организации. Унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты. Нормативно-справочные акты.
курсовая работа, добавлен 07.02.2014Рассмотрение процесса, включающего оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. Особенности ведения номенклатуры дел, подготовки документов для хранения в архиве. Делопроизводство по личному составу.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Требования к оформлению документов. Формуляр-образец его назначение и состав реквизитов. Процесс подготовки и издания приказов. Составление и оформление деловых писем. Регистрация документов, ее функции, виды. Регистрируемые и нерегистрируемые документы.
курсовая работа, добавлен 11.10.2009Виды бланков для оформления организационно-распорядительных документов, отправляемых из организации. Требования к изготовлению, учёту, использованию и хранению бланков служебных документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
контрольная работа, добавлен 03.02.2017Рассмотрение этапов технологической цепочки обработки документов. Анализ вопросов контроля исполнения и хранения документов. Реквизиты, позволяющие идентифицировать документы. Основные этапы документооборота. Системы автоматизации документооборота.
реферат, добавлен 02.05.2016Требования, которые гарантируют решение задач защиты документов от различных угроз. Защита управленческой документации, технологических, научно-технических документов, публикаций, нормативных материалов. Исполнение электронных конфиденциальных документов.
реферат, добавлен 10.05.2015Основные понятия конфиденциального делопроизводства. Режим хранения секретных документов, а также принципы обеспечения их защиты. Запросы к помещениям для сохранения и работы с документами, закономерности организации и основные требования к архивам.
реферат, добавлен 09.05.2018Понятие документооборота, требования к системе, задачи статических архивов. Организация хранения и учета электронных документов. Исследование и анализ информационных потоков ВУза, разработка программного обеспечения автоматизации документооборота.
дипломная работа, добавлен 24.06.2010Архивная опись как архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Порядок составления архивной описи, сдача дел в ведомственный архив.
доклад, добавлен 12.11.2010Порядок прохождения практики в отделе кадров студентов ЧГУ. Работа по оформлению личных дел студентов и составлению описей дел. Ознакомление с оформлением приказов и их регистрацией. Подготовка исполненных документов. Устройство помещения Архива ЧГУ.
отчет по практике, добавлен 16.12.2012Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Установление сроков хранения и их обоснование.
реферат, добавлен 02.06.2015Понятие и содержание комплектования архива. Структура бюро технической инвентаризации. Основные принципы научной классификации документов в системе комплектования государственных архивов. Определение возможности стандартизации классификационных систем.
курсовая работа, добавлен 14.02.2011