Подготовка документов для сдачи в архив
Организация и основные принципы оперативного хранения документов. Подготовка дел к последующему хранению и использованию. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Оформление дел, составление описей и передача дел в архив на хранение.
Подобные документы
- 101. Архив предприятия
Место архива в организационной структуре предприятия, ее особенности и основные направления в повседневной деятельности, нормативное обоснование работы. Должностные инструкции работников. Требования и порядок обеспечения сохранности документов архива.
курсовая работа, добавлен 05.12.2014 Организационные формы защищенного делопроизводства. Общие требования к условиям труда работников. Организация документооборота на предприятии. Подготовка документов к архивному хранению. Приказы по основной деятельности. Составление номенклатурных дел.
курс лекций, добавлен 09.11.2012Изучение основных видов управленческих документов и требований государственных стандартов к их оформлению. Анализ состава реквизитов организационных и распорядительных документов. Унифицированные формы технической документации. Диспетчерский журнал.
доклад, добавлен 12.05.2016Основные принципы организации работы с документами ограниченного распространения. Контроль за осуществлением учета и хранения документов, дел и изданий с грифом "Для служебного пользования". Описание документов по организации защиты коммерческой тайны.
курсовая работа, добавлен 07.10.2010Организация экспертизы ценности документов - определения их политического, экономического, социально-культурного и практического значения с целью отбора на государственное хранение. Критерии ценности документов, применение автоматизированных технологий.
курсовая работа, добавлен 13.06.2011Схема рабочего места секретаря, документооборот предприятия. Прием телефонных звонков. Организация приема посетителей. Составление документов, подготовка и организация заседаний, деловых встреч. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
реферат, добавлен 26.07.2017Правила оформления служебных документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Справочные данные об организации. Требования к бланкам документов и оформлению документов. Распорядительная система документации на фирме. Пример оформления приказа.
контрольная работа, добавлен 13.10.2011Основные понятия документационного обеспечения управления. Общие правила оформления управленческих документов. Требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и основным элементам текста. Технология создания стилей этих элементов в MS Word.
учебное пособие, добавлен 28.12.2013Рассмотрение правил оформления документов и основных требований к их текстам. Главные атрибуты документации. Достоверность и объективность, краткость и точность изложения информации. Устойчивые словосочетания. Составление бухгалтерских документов.
контрольная работа, добавлен 20.05.2011Определение архивных описей и справочников, их характеристика и отличительные черты. Описание порядка составления справочного аппарата к описи, анализ документов и дел в архивах. Сущность, особенности организации дел и документов в пределах описи.
курсовая работа, добавлен 28.10.2015Характеристика основных правил составления и оформления организационно-распорядительных документов. Анализ особенностей оформления бланков и реквизитов документов. Изучение особенностей оформления копий, приложений, ссылок, а также кадровых документов.
реферат, добавлен 21.09.2016Способы организации и обработки документов. Организация делопроизводства и защиты документированной информации. Основные правила и нормы по составлению документов в соответствии с новым стандартом. Виды документов и их образцы, требования к оформлению.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010Этапы делопроизводства в России. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов, функции, классификация. Правила оформления управленческих документов. Оформление документации по личному составу. Виды служебных документов.
курс лекций, добавлен 30.07.2015Обобщение основных функций государственных архивов - специализированных учреждений, которые являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда РФ. Изучение системы учета документов архивного фонда и порядка введения учетных документов.
курсовая работа, добавлен 26.05.2012Основы комплектования и учета управленческих документов, определение их ценности с помощью экспертизы. Порядок передачи дел в архив, их хранение в электронном виде. Структура и должностные инструкции кадрового отдела, оформление трудовой документации.
курсовая работа, добавлен 25.02.2015Основные понятия документационного обеспечения управления. Прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Правила оформления и набор реквизитов. Требования к бланкам предприятия. Сдача дел в архив и организация их архивного хранения.
курс лекций, добавлен 28.12.2013Классификация бланков документов согласно ГОСТ 6.30-2003. Составление и оформление реквизитов бланка для писем. Оформление примеров заголовков к письму, протоколу, приказу, докладной записке. Элементы реквизитов "адресат", "подпись" и "гриф утверждения".
контрольная работа, добавлен 06.03.2018Понятие и нормативно-правовая база комплектования архивов. Нормативно-правовая база отнесения документов к уникальным и особо ценным. Критерии отнесения документов к уникальным. Проблемы, возникающие при отнесении документов к категории особо ценных.
курсовая работа, добавлен 17.06.2015Изучение требований к составлению документов. Характеристика особенностей подготовки и оформления отдельных видов документов: приказа, служебного письма, справки, заявления, правил внутреннего трудового распорядка. Рассмотрение состава их реквизитов.
курсовая работа, добавлен 06.11.2014Определение особенностей научно-технической обработки документов, которая является одной из важнейших задач деятельности архивов. Ознакомление с требованиями к формированию дел. Характеристика основных методов формирования однотипных документов.
курсовая работа, добавлен 16.01.2015Процедура регистрации документов, их основные реквизиты и формы. Методика предварительного рассмотрения документации. Составление номенклатуры дел. Организация контроля исполнения документов, его задачи и сроки. Форма образца справки и заявлений.
контрольная работа, добавлен 14.12.2012Понятие документооборота, его основные этапы, принципы организации. Учет объема документооборота предприятия. Правила регистрации и индексирования документов, организация контроля исполнения документов. Понятие номенклатуры дел, ее оформление, назначение.
контрольная работа, добавлен 19.12.2015Классификация, виды и правила разработки организационных документов. Составление текста устава учреждения. Перечень правовых актов, определяющих порядок образования, правовое положение и организацию работы компании. Оформление инструкций и регламентов.
реферат, добавлен 04.09.2017Правила регистрации документов в "Инструкции по делопроизводству" организации. Информационно-поисковая система по документам. Проставление порядковых номеров и определенных условных обозначений, указывающих место составления, исполнения и хранения.
курсовая работа, добавлен 07.11.2014Изучение этапов создания и совершенствования системы документирования в России. Описание таких стадий работы с документами, как оформление приема документов, организация их исполнения, отправка. Становление системы документирования Советского государства.
реферат, добавлен 22.03.2018