Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно-справочный аппарат)
Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств в архиве. Методика составления описи дел и документов. Построение системы каталогов и путеводителей. Функции обзоров документов, указателей, их тематических перечней и базы данных.
Подобные документы
Особенности и правила хранения документов в соответствии с действующим законодательством. Современные подходы к обеспечению сохранности документов. Описание документов постоянного и долговременного хранения. Архивные описи дел структурных подразделений.
курсовая работа, добавлен 01.10.2014- 27. Основные правила составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами РФ
Анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами РФ. Требования к изготовлению организационно распорядительных документов, к бланкам документов. Прием, обработка и распределение поступающих документов.
курсовая работа, добавлен 13.01.2011 Виды служебных документов (организационно–распорядительные, финансово-расчетные, справочно-информационные), требования к их оформлению. Организация работы с документами. Рекомендации по ведению автоматизированной системы "Кадры" совместно с ЕКАСУТР.
курсовая работа, добавлен 15.10.2013Правила регистрации документов в "Инструкции по делопроизводству" организации. Информационно-поисковая система по документам. Проставление порядковых номеров и определенных условных обозначений, указывающих место составления, исполнения и хранения.
курсовая работа, добавлен 07.11.2014Прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация документов, контроль исполнения и организация поисковой системы по документам. Практические аспекты, сущность и основные направления автоматизации делопроизводства.
реферат, добавлен 17.06.2015Зрительная работа за компьютером и ее последствия. Обеспечение сохранности документов. Требования к зданиям и помещениям архива. Режимы хранения документов: световой, охранный. Размещение документов в хранилище, порядок их расположения в архиве.
отчет по практике, добавлен 17.06.2015Рассмотрение истории создания, структуры и основных направлений деятельности архива. Изучение справочно-информационного фонда. Обслуживание пользователей в читальном зале. Порядок выполнения запросов на документы. Проведение выставочной деятельности.
дипломная работа, добавлен 28.08.2017Состав и направления защиты конфиденциальной информации. Обработка поступивших и отправляемых документов, имеющих гриф "КТ". Учет и хранение служебных дел. Формирование справочно-информационного банка данных. Порядок работы персонала с деловыми бумагами.
лекция, добавлен 21.10.2013Служба документационного обеспечения управления. Требования к организации документооборота. Состав организационно-распорядительных документов организации и порядок их подготовки. Структура текста устава предприятия. Справочно-информационные документы.
отчет по практике, добавлен 04.07.2013Обработка и движение документов, экспертиза их ценности. Описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, документов по личному составу. Предархиварная подготовка и порядок передачи дел в архив. Хранение документов в электронной форме.
реферат, добавлен 25.12.2009Составление и оформление документации. Организация хранения архивных документов. Формы использования архивных документов. Цели использования архивных документов в архиве. Ответы на запросы граждан или юридических лиц. Составление карты заместителя дела.
отчет по практике, добавлен 09.04.2021Традиционные (ручные) и автоматизированные информационно-поисковые системы на основе регистрационно-контрольной картотеки (РКК) в организациях. Признаки систематизации документов в РКК. Отдельные, кодификационные картотеки. Учет объема документооборота.
реферат, добавлен 18.12.2014Основные системы документации. Документ как основа для принятия управленческих решений. Главные требования к первичным документам, порядок их разработки. Формы результатных документов. Проектирование экранных форм. Примеры заполненных документов.
презентация, добавлен 06.09.2015Требования к текстовым документам, содержащим основной текст. Правила изложение текста документов. Схема построения и редактирования таблиц. Назначение и правила составления бланка образца приказа по организационным вопросам и основной деятельности.
курсовая работа, добавлен 04.06.2013Классификация информационно-справочных документов, их роль в процессе управления, особенности составления и оформления. Структура и свойства официально-деловой стиля языка. Языковые конструкции деловых писем. Стандартные обороты в деловой переписке.
реферат, добавлен 25.05.2010Виды аннотаций, рефератов и обзоров по различным признакам. Сходство аннотации и реферата. Составление справочной пояснительной аннотации на справочном издании и рекомендательной аннотации на научно-популярное издание. Реферат-экстракт на статью.
контрольная работа, добавлен 25.09.2013Изучение нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию регистрации документов в организациях. Понятие, назначение и принцип регистрации документов. Понятие индексирования документов, его роль и значение. Основные формы регистрации документов.
курсовая работа, добавлен 21.11.2020Систематизация и закрепление знаний о видах документов, применяемых в управленческой деятельности, их развитие. Содержание и правила составления распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к видам документов на современном этапе.
курсовая работа, добавлен 09.06.2015Служебные обязанности делопроизводителя: документационное обслуживание и организационная работа. Составление и оформление секретарем документов различных типов: распорядительных и справочно-информационных. Особености ведения телефонных переговоров.
отчет по практике, добавлен 16.01.2014Комплекс работ по повышению информативности описи. Элементы информации по идентификации единицы описания. Описание архивных документов и основные принципы многоуровневого описания. Правила составления сдаточной описи. Опись дел постоянного хранения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014Место, роль и функции документов в управлении. Классификация документов, принципы составления и оформления, формы и методы работы с ними. Стандартизация и унификация управленческих документов как фактор повышения производительности труда персонала.
лекция, добавлен 21.10.2013Современные способы и техника создания документов, специфические функции документа. Правила оформления документов и их учет в организации. Контроль исполнения документов и составление описей дел. Критерии оценки и задачи экспертизы ценности документов.
курсовая работа, добавлен 19.04.2015Требования к текстовым документам, содержащим основной текст. Правила изложение текста документов. Принципы оформления иллюстраций и приложений. Схема построения и редактирования таблиц. Подготовка документов на компьютере и используемые программы.
контрольная работа, добавлен 24.11.2012Порядок использования архивных документов. Нормативно-правовая база, номенклатура платных услуг и структура архивных учреждений и организаций. Свободный и ограниченный доступ к архивным документам. Документы, имеющие конфиденциальную информацию.
шпаргалка, добавлен 19.06.2014Правила оформления текста документов согласно новому стандарту ГОСТ Р 6.30-2003. Виды документов по месту составления, содержанию, форме, срокам исполнения, происхождению, виду оформления и средствам фиксации. Понятие подлинника, копии и дубликата.
контрольная работа, добавлен 08.02.2015