Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно-справочный аппарат)
Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств в архиве. Методика составления описи дел и документов. Построение системы каталогов и путеводителей. Функции обзоров документов, указателей, их тематических перечней и базы данных.
Подобные документы
Совершенствование документирования управленческой деятельности. Контроль за исполнением документов. Информационно-справочная работа и подготовка документов. Понятия и определения, используемые в области документирования управленческой деятельности.
контрольная работа, добавлен 03.12.2013Анализ классификации и системы документации. Разделение служебных документов по административным вопросам, материально-техническому снабжению, планированию и оперативной работе. Разработка индивидуальных документов фирмами для внутреннего пользования.
реферат, добавлен 13.01.2021Требования, которые гарантируют решение задач защиты документов от различных угроз. Защита управленческой документации, технологических, научно-технических документов, публикаций, нормативных материалов. Исполнение электронных конфиденциальных документов.
реферат, добавлен 10.05.2015Понятие и функции документов. Основные виды документов управления. Структура личного дела сотрудника. Понятие документооборота, примеры входящих, исходящих и внутренних документов. Примеры составления резюме, приказа, информационного письма и заявления.
контрольная работа, добавлен 21.12.2015Классификация организационных документов. Их роль и функции в управлении. Назначение и состав распорядительной документации. Виды правовых документов в делопроизводстве. Особенности их составления и оформления. Правила внутреннего трудового распорядка.
курсовая работа, добавлен 14.01.2014Изучение документирования деятельности и организации документооборота предприятия. Оформление документов соответственно инструкции по делопроизводству. Осуществление первичного учёта в архиве. Детали сортировки отдельных документов по степени важности.
отчет по практике, добавлен 27.10.2014Краткая история архива, состав и структура фондов. Хранение документов в ведомственном архиве и его структурных подразделениях. Состав (основные виды) документов. Основные задачи и функции архива: комплектование, учет, обеспечение сохранности и пр.
отчет по практике, добавлен 06.01.2015Понятие, виды подделок документов и история возникновения подделки документов в России, современное состояние данной проблемы. Способы подделки документов и их признаки. Методика распознавания подделок, используемые при этом материалы и оборудование.
реферат, добавлен 09.05.2012Понятие документооборота и управленческих документов. Требования к составлению бухгалтерских документов. Инвентаризация и ее виды. Классификация бухгалтерских документов по назначению, месту составления, содержанию, объему сведений, порядку использования.
курсовая работа, добавлен 18.02.2014Характеристика основных правил составления и оформления организационно-распорядительных документов. Анализ особенностей оформления бланков и реквизитов документов. Изучение особенностей оформления копий, приложений, ссылок, а также кадровых документов.
реферат, добавлен 21.09.2016Понятие и значение, а также особенности регистрации документов на разных исторических этапах, роль в управлении. Внутренняя структура и общие функции автоматизированных систем обработки и регистрации документов, преимущества и недостатки внедрения.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014Общие понятия о документе и документировании. Виды документов и их классификация по: наименованиям, степени сложности, юридической силе, стадиям подготовки и др. Общие и специальные функции бумаги. Тексты документов: особенности составления и оформления.
курсовая работа, добавлен 13.01.2015- 63. Офисная техника
Классификация офисной техники. Средства изготовления, хранения, транспортирования и обработки документов. Копирование и размножение документов, средства оперативной полиграфии и административно-управленческой связи. Компьютерные системы в оргтехнике.
курсовая работа, добавлен 08.06.2010 Классификация документов как процесс их упорядочения или распределения по классам с целью отражения отношений между ними и составления схемы; классификация документов по признакам. Требования к оформлению документов по заключению и исполнению договора.
контрольная работа, добавлен 26.03.2014Свойства и функции информационно-справочных документов. Функции информационно-справочных документов. Докладная записка. Группы объяснительных записок. Правила составления делового письма. Телеграммы и телефонограммы. Документы, передаваемые по факсу.
контрольная работа, добавлен 19.02.2012Программы для составления и редактирования документов. Создание простых текстовых документов, редактирование введенного текста, форматирование (оформление) компонентов текста. Управления базами данных и пересылка сообщений с компьютера на компьютер.
доклад, добавлен 23.10.2013Характеристика назначения информационно-справочных документов. Характеристика акта как документа, имеющего юридическую силу. Изучение особенностей содержания акта, порядка его составления и издания, обязательных реквизитов. Пример составления акта.
презентация, добавлен 03.12.2014Развитие системы делопроизводства. Нормативно-правовая база и организация работы с документами. Совершенствование документооборота и информационного обслуживания управления в ОГОУ "Смоленский педагогический колледж". Внедрение автоматизированных систем.
дипломная работа, добавлен 19.10.2015Понятие и формы документов управленческой деятельности. Основные правила составления и оформления документов. Состав реквизитов документов, принятый в Российской Федерации. Оформление текста документа, приложений. Подписание и согласование документа.
курсовая работа, добавлен 16.11.2010Делопроизводство как отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование, организацию работы с офисными документами. Классификация и типы документов, их функциональные особенности. Основные правила составления и оформления современных документов.
реферат, добавлен 03.05.2011Определение понятия оперативного хранения документов, описание современных средств их хранения. Изучение методов и требований обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях. Рассмотрение порядка выдачи документов во временное пользование.
курсовая работа, добавлен 28.05.2014Понятие и функции процессуальных документов, их вид и признаки. Значение процессуальной формы, элементы и требования к содержанию, правила оформления процессуальных документов. Классификация процессуальных документов по назначению и форме деятельности.
контрольная работа, добавлен 29.01.2015Документ: понятие, виды, стандартизация, правила документирования, документированная информация; требования к оформлению реквизитов и бланкам. Требования к документам на международном уровне. Основные правила составления и оформления документов.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного и коллегиального принятия решения. Правила и требования ГОСТ по оформлению распорядительных документов. Проблемы унификации и внедрения автоматизации в кадровом делопроизводстве.
курсовая работа, добавлен 21.01.2015Рассмотрение процесса, включающего оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу. Особенности ведения номенклатуры дел, подготовки документов для хранения в архиве. Делопроизводство по личному составу.
учебное пособие, добавлен 04.08.2010