Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно-справочный аппарат)
Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств в архиве. Методика составления описи дел и документов. Построение системы каталогов и путеводителей. Функции обзоров документов, указателей, их тематических перечней и базы данных.
Подобные документы
Принципы и критерии ценности документов. Экспертная комиссия. Организация проведения экспертизы ценности документов. Целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения. Изъятие документов из дел постоянных сроков хранения.
реферат, добавлен 04.05.2013Отбор документов на хранение или уничтожение. Основные правила работы ведомственных архивов. Экспертиза научной и практической ценности, полное оформление. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения. Акты о выделении дел к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 15.10.2014Понятие, задачи и функции архива; виды, права и ответственность. Анализ комплектования и требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Методы совершенствования составления и оформления описей дел. Порядок систематизации документов в архивном фонде.
курсовая работа, добавлен 25.10.2014Понятие и сущность документа (документированной информации). Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов. Регистрация документов, ее значение и формы. Сроки хранения документов. Виды документов с указанием сроков их хранения.
контрольная работа, добавлен 30.10.2017Связи документоведения с научными дисциплинами. Место и роль документов в системе социальных коммуникации. Основные виды социальной информации. Функции, свойства и классификация документов. Типизация первичных документов. Виды научных документов.
лекция, добавлен 04.09.2012Определение особенностей научно-технической обработки документов, которая является одной из важнейших задач деятельности архивов. Ознакомление с требованиями к формированию дел. Характеристика основных методов формирования однотипных документов.
курсовая работа, добавлен 16.01.2015Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
реферат, добавлен 03.06.2017Сущность понятий "документ" и "управленческий документ". Юридическая сила официального документа. Основные правила составления документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Содержание бланков организационно-распорядительных документов.
реферат, добавлен 21.04.2015Анализ нормативно-правовой базы делопроизводства, основные функции и структура управленческих документов, их унификация и стандартизация. Принципы оформления и требования к реквизитам кадровых и организационно-распорядительных документов предприятия.
реферат, добавлен 01.03.2015Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к формированию дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Оформление, составление описи дел. Правила хранения дел. Особенности архивного хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 30.12.2010Анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами России. Изучение развития способом документирования и носителей информации. Основные правила составления и оформления управленческих документов.
реферат, добавлен 09.10.2014Изучение способов удостоверения документов (подпись, печать, утверждение). Оформление приказов по личному составу на примере выписки из приказа. Правила составления письма-приглашения с предложением посетить международную специализированную выставку.
контрольная работа, добавлен 14.11.2014Этапы делопроизводства в России. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов, функции, классификация. Правила оформления управленческих документов. Оформление документации по личному составу. Виды служебных документов.
курс лекций, добавлен 30.07.2015Виды организационно-распорядительной документации, группировка ее по функциональному признаку, правила составления и оформления. Основные виды документов по личному составу, их особенности и правила ведения. Порядок размещения документов в личных делах.
лекция, добавлен 30.09.2013Исследование понятия и истории возникновения документа. Рассмотрение классификации документов в соответствии с их назначением, понятия юридической силы официального документа. Изучение правил составления и требований к оформлению документов и бланков.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Рассмотрение средств и видов обработки деловых документов. Применение адресовальных, маркировальных (франкировальные), фальцевальные, брошюровальных машин, штемпелевальных устройств (нумераторы), ламинаторов, бумагорезательного оборудования. Форматы.
реферат, добавлен 11.01.2011Ознакомление с сущностью и функциями организационных документов. Рассмотрение и характеристика основных видов организационных документов в управлении. Исследование и анализ стадий подготовки организационных документов. Изучение учредительных документов.
реферат, добавлен 05.02.2018Исследование цикла документационного обеспечения управления персоналом государственной службы. Изучение общего порядка разработки Положения о кадровой службе. Справочно-информационная документация. Оформление документации по учету и работе с кадрами.
контрольная работа, добавлен 27.11.2013Сущность и теоретические аспекты проведения экспертизы ценности документов. Состав и порядок формирования экспертной комиссии, ее главные задачи и функции. Правила составления акта о выделении дел к уничтожению. Создание архивных фондов для научных целей.
курсовая работа, добавлен 11.06.2014Способы документирования и материальные носители информации. Структура, свойства и функции документов. Классификация организационно-управленческих документов. Признаки документа: оригинальность, подлинность и копийность. Средства письма в России.
курсовая работа, добавлен 23.12.2012Классификация систем документации. Роль распорядительных документов в управлении организацией, основные стадии их составления и оформления. Характеристика и содержание основных видов документов: постановления, указания, приказа, решения и распоряжения.
контрольная работа, добавлен 25.11.2010Понятие, назначение и принципы регистрации документов. Необходимость индексирования данных в делопроизводстве. Характеристика журнальной, карточной и автоматизированной формы регистрации документов. Требования к информационно-поисковой системе информации.
курсовая работа, добавлен 02.02.2017Исследование особенностей документационного обеспечения управления и архивоведения организации. Определение состава реквизитов регистрации документов. Характеристика журнальной системы регистрации. Анализ методов правильного составления картотеки.
курсовая работа, добавлен 20.05.2015Порядок создания и движения документов, оценка роли и значения данного процесса в деятельности предприятия, нормативно-правовое обоснование и этапы. Принципы архивной и электронной обработки документов, использование современных технических средств.
курсовая работа, добавлен 15.11.2013Классификация документов и нормативная база делопроизводства. Подготовка дел к архивному хранению. Общие требования к оформлению управленческих документов, реквизиты документов. Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
курсовая работа, добавлен 27.01.2016