Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно-справочный аппарат)
Дифференцированный подход к созданию справочно-поисковых средств в архиве. Методика составления описи дел и документов. Построение системы каталогов и путеводителей. Функции обзоров документов, указателей, их тематических перечней и базы данных.
Подобные документы
Отбор документов на хранение или уничтожение. Основные правила работы ведомственных архивов. Экспертиза научной и практической ценности, полное оформление. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения. Акты о выделении дел к уничтожению.
курсовая работа, добавлен 15.10.2014Принципы и критерии ценности документов. Экспертная комиссия. Организация проведения экспертизы ценности документов. Целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения. Изъятие документов из дел постоянных сроков хранения.
реферат, добавлен 04.05.2013Понятие, задачи и функции архива; виды, права и ответственность. Анализ комплектования и требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Методы совершенствования составления и оформления описей дел. Порядок систематизации документов в архивном фонде.
курсовая работа, добавлен 25.10.2014Понятие и сущность документа (документированной информации). Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документов. Регистрация документов, ее значение и формы. Сроки хранения документов. Виды документов с указанием сроков их хранения.
контрольная работа, добавлен 30.10.2017Связи документоведения с научными дисциплинами. Место и роль документов в системе социальных коммуникации. Основные виды социальной информации. Функции, свойства и классификация документов. Типизация первичных документов. Виды научных документов.
лекция, добавлен 04.09.2012Определение особенностей научно-технической обработки документов, которая является одной из важнейших задач деятельности архивов. Ознакомление с требованиями к формированию дел. Характеристика основных методов формирования однотипных документов.
курсовая работа, добавлен 16.01.2015Цели и направления использования документов. Формы использования архивных документов. Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Казахстан. Этапы поиска документной информации. Учетные документы по использованию материалов архива.
реферат, добавлен 03.06.2017Сущность понятий "документ" и "управленческий документ". Юридическая сила официального документа. Основные правила составления документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Содержание бланков организационно-распорядительных документов.
реферат, добавлен 21.04.2015Анализ нормативно-правовой базы делопроизводства, основные функции и структура управленческих документов, их унификация и стандартизация. Принципы оформления и требования к реквизитам кадровых и организационно-распорядительных документов предприятия.
реферат, добавлен 01.03.2015Структура и назначение номенклатурных дел. Требования к формированию дел. Экспертиза ценности документов. Порядок передачи дел в архив. Оформление, составление описи дел. Правила хранения дел. Особенности архивного хранение документов в электронной форме.
курсовая работа, добавлен 30.12.2010Анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами России. Изучение развития способом документирования и носителей информации. Основные правила составления и оформления управленческих документов.
реферат, добавлен 09.10.2014Изучение способов удостоверения документов (подпись, печать, утверждение). Оформление приказов по личному составу на примере выписки из приказа. Правила составления письма-приглашения с предложением посетить международную специализированную выставку.
контрольная работа, добавлен 14.11.2014Этапы делопроизводства в России. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов, функции, классификация. Правила оформления управленческих документов. Оформление документации по личному составу. Виды служебных документов.
курс лекций, добавлен 30.07.2015Виды организационно-распорядительной документации, группировка ее по функциональному признаку, правила составления и оформления. Основные виды документов по личному составу, их особенности и правила ведения. Порядок размещения документов в личных делах.
лекция, добавлен 30.09.2013Исследование понятия и истории возникновения документа. Рассмотрение классификации документов в соответствии с их назначением, понятия юридической силы официального документа. Изучение правил составления и требований к оформлению документов и бланков.
курсовая работа, добавлен 11.03.2014Рассмотрение средств и видов обработки деловых документов. Применение адресовальных, маркировальных (франкировальные), фальцевальные, брошюровальных машин, штемпелевальных устройств (нумераторы), ламинаторов, бумагорезательного оборудования. Форматы.
реферат, добавлен 11.01.2011Ознакомление с сущностью и функциями организационных документов. Рассмотрение и характеристика основных видов организационных документов в управлении. Исследование и анализ стадий подготовки организационных документов. Изучение учредительных документов.
реферат, добавлен 05.02.2018Исследование цикла документационного обеспечения управления персоналом государственной службы. Изучение общего порядка разработки Положения о кадровой службе. Справочно-информационная документация. Оформление документации по учету и работе с кадрами.
контрольная работа, добавлен 27.11.2013Сущность и теоретические аспекты проведения экспертизы ценности документов. Состав и порядок формирования экспертной комиссии, ее главные задачи и функции. Правила составления акта о выделении дел к уничтожению. Создание архивных фондов для научных целей.
курсовая работа, добавлен 11.06.2014Способы документирования и материальные носители информации. Структура, свойства и функции документов. Классификация организационно-управленческих документов. Признаки документа: оригинальность, подлинность и копийность. Средства письма в России.
курсовая работа, добавлен 23.12.2012Классификация систем документации. Роль распорядительных документов в управлении организацией, основные стадии их составления и оформления. Характеристика и содержание основных видов документов: постановления, указания, приказа, решения и распоряжения.
контрольная работа, добавлен 25.11.2010Понятие, назначение и принципы регистрации документов. Необходимость индексирования данных в делопроизводстве. Характеристика журнальной, карточной и автоматизированной формы регистрации документов. Требования к информационно-поисковой системе информации.
курсовая работа, добавлен 02.02.2017Исследование особенностей документационного обеспечения управления и архивоведения организации. Определение состава реквизитов регистрации документов. Характеристика журнальной системы регистрации. Анализ методов правильного составления картотеки.
курсовая работа, добавлен 20.05.2015Порядок создания и движения документов, оценка роли и значения данного процесса в деятельности предприятия, нормативно-правовое обоснование и этапы. Принципы архивной и электронной обработки документов, использование современных технических средств.
курсовая работа, добавлен 15.11.2013Классификация документов и нормативная база делопроизводства. Подготовка дел к архивному хранению. Общие требования к оформлению управленческих документов, реквизиты документов. Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.
курсовая работа, добавлен 27.01.2016