Регистрация и индексация документов
Сущность регистрации документов как фиксации факта создания или поступления в организацию документа. Основные правила их приемов, регистрации и хранения. Состав обязательных регистрационных реквизитов. Процесс построения поисковой системы на предприятии.
Подобные документы
Подготовка документов к архивному хранению. Реквизиты при оформлении обложек дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Правила оформления реквизитов. Составление и заключение коммерческих контрактов (договоров).
реферат, добавлен 06.08.2010Рассмотрение организационных документов. Определение порядка работы с входящими и исходящими документами на предприятии. Характеристика процесса регистрации документов и дальнейшей их подготовки к передаче в архив. Обзор сложностей делопроизводства.
отчет по практике, добавлен 30.09.2015Характеристика набора реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Оценка понятия бланка документа применяемого в организации. Изучение классификации бланков документов. Исследование основных требований к оформлению бланков.
реферат, добавлен 07.11.2016Делопроизводство как деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Общие правила оформления управленческих документов, требования к бланкам документов предприятия. Стиль документа, этикет делового письма.
контрольная работа, добавлен 19.09.2009Определение понятия и исследование документа как системы. Анализ организации оперативного хранения документов. Описание общих особенностей хранения и нормативного регулирования электронной документации. Документирование кадровой деятельности предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.09.2012Понятие, основные виды и формуляры служебного письма. Основные правила заполнения регистрационной карточки на любой входящий документ. Заполнение граф журнала регистрации входящих документов. Составление справки об удостоверении юридического факта.
контрольная работа, добавлен 06.11.2012Защищенный документооборот, понятие и структура защищенного конфиденциального документа. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Традиционная и автоматизированная система обработки и хранения конфиденциальных документов.
курсовая работа, добавлен 19.11.2012Правила изложения материала и логического построения текста документа. Написание должностей, званий и фамилий, учреждений, организаций, предприятий, чисел и оформление таблиц в документах. Правила отклонения от литературных норм в текстах документов.
курсовая работа, добавлен 27.01.2010Организация документооборота на предприятии. Порядок обработки, передачи, учета и регистрации документов. Функции службы, осуществляющей контроль за исполнением документов. Характерные черты и элементы договора дарения, права и обязанности его участников.
контрольная работа, добавлен 30.01.2012Улучшение условий сохранности документов и создание вновь оборудованных архивохранилищ. Основные понятия нормативно-методического обеспечения архивного хранения на предприятии. Списки источников комплектования. Сроки временного хранения документов.
реферат, добавлен 19.02.2019Характеристика основных элементов архивного фонда Российской Федерации, процесс хранения документов, предварительная подготовка. Главные правила полного или частичного оформления дел. Состав учетных документов архива. Сущность секретарской деятельности.
реферат, добавлен 23.10.2013Формуляр документа, состав и расположение реквизитов, согласование служебных документов. Докладная записка о необходимости замены в цехе устаревшего оборудования на современное. Рекомендательное письмо с реквизитами. Письмо-приглашение на презентацию.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Реквизиты – элементы служебного документа, правила их оформления по ГОСТ Р 6.30-2003. Порядок подготовки документов Управления; составление заголовочной, основной и оформляющей части: эмблема организации, товарный знак, код, наименование вида документа.
курсовая работа, добавлен 10.03.2012Требования к оформлению бланков управленческих документов. Основной перечень реквизитов общего примера письма и конкретного вида деловых бумаг. Учет, хранение и оформление гербовых форм. Типы листов, на которых помещается государственный герб России.
контрольная работа, добавлен 20.03.2015Унификация и стандартизация, цель их проведения. Классификация и оформление реквизитов управленческих документов в Республике Беларусь. Правила их расположения в организационно-распорядительных документах. Требования к бланкам и их изготовлению.
реферат, добавлен 02.02.2011Понятие систематизации и учета документов в организации. Сущность номенклатуры дел, ее основные задачи. Применение алфавитной систематизации. Работа по формированию и оформлению дел, главные операции. Организация оперативного хранения документов.
курсовая работа, добавлен 01.10.2013Процедура экспертизы ценности документов: ее основные этапы, состав и задачи экспертной комиссии, классификация и группировка документов по срокам хранения, применение типовых перечней. Организация и порядок работы с внутренними документами предприятия.
курсовая работа, добавлен 17.11.2009Сущность и назначение бухгалтерских документов, их классификация и разновидности, условия применения на предприятии. Организация и особенности реализации документооборота. Правила и определение сроков хранения бухгалтерских документов в организации.
контрольная работа, добавлен 27.10.2009Делопроизводство как полный цикл обработки и движения документов. Организация документооборота на предприятии. Задачи и функции документов. Регистрация документов, контроль их исполнения. Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению.
реферат, добавлен 23.11.2010Изучение терминологической базы документоведения. Нормативные требования к составу основных реквизитов и их оформлению. Рассмотрение классификации документов. Анализ приказа по основной деятельности. Особенности системы хранения кадровых документов.
учебное пособие, добавлен 28.12.2013Коллежское делопроизводство и высшие центральные государственные учреждения. Местные государственные учреждения. Устройство и состав коллегии и канцелярии по Генеральному регламенту. Особенность регистрации документов и формуляр документа в XVIII в.
контрольная работа, добавлен 13.06.2014Особенности делопроизводства в войсковой части. Порядок приема, регистрации и учета служебных документов. Хранение, формирование и оформление дел, книг, журналов. Введение нормативных документов предприятия. Организация несекретного делопроизводства.
курсовая работа, добавлен 11.12.2017Стадии взаимодействия человека с документацией. Подготовка документов к архивному хранению. Экспертиза документов. Составление номенклатуры, формирование, оформление и передача дел на архивное хранение. Автоматизированные системы хранения документов.
реферат, добавлен 26.02.2009Правила и порядок, нормирование проведения процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения на предприятии, методика составления специального акта. Необходимость проведения научно-технической обработки документов перед их уничтожением.
доклад, добавлен 05.06.2009Общие принципы и инструменты проведения регистрации, обработки и приема поступающей корреспонденции на предприятии. Особенности технологического процесса исполнения документов в соответствии с установленным порядком обработки входящих документов.
реферат, добавлен 03.01.2013