Регистрация и индексация документов
Сущность регистрации документов как фиксации факта создания или поступления в организацию документа. Основные правила их приемов, регистрации и хранения. Состав обязательных регистрационных реквизитов. Процесс построения поисковой системы на предприятии.
Подобные документы
Понятие и цели регистрации документов. Принципы, правила, композиционный порядок регистрации документации. Документы, подлежащие и не подлежащие регистрации. Порядок, время, места регистрации документов. Пример регистрации входящих и исходящих документов.
курсовая работа, добавлен 02.11.2011Регистрация, учет и порядок обработки поступающих и отправляемых документов, особенности их передачи внутри организации и учет количества. Роль информационно-поисковой системы для работы с документами предприятия. Правила их регистрации и индексирования.
контрольная работа, добавлен 19.09.2010Понятие, назначение, принцип регистрации документов, их индексирование и формы. Организация информационно-справочной системы. Регистрация документов в государственном архиве современной истории Чувашской Республики. Краткая характеристика учреждения.
реферат, добавлен 11.06.2014Цели и правила регистрации деловых организационно-распорядительных бумаг, составные части индекса. Порядок записи учетных данных о поступающих и создаваемых документах, а также об ответах. Индексация входящих, исходящих и внутренних деловых бумаг.
реферат, добавлен 14.07.2010Полный цикл обработки и движения документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Работа программы Евфрат 97.
реферат, добавлен 22.03.2012Разработка эффективных методов регистрации, подшивки документации предприятия, их значение в упрощении работы персонала и организации в целом. Необходимость и этапы проведения процесса периодической сортировки папок и удаления из них ненужных документов.
реферат, добавлен 27.01.2010Документооборот как движение документа на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки, принципы и нормативная база его организации. Этапы регистрации и учета поступающих в организацию документов.
контрольная работа, добавлен 19.09.2013Общие правила и принципы регистрации и индексации документов. Формы регистрации документов и порядок их заполнения, единая регистрационная карточка. Правовые аспекты защиты информации, циркулирующей в телефонных связях. Проблема коммерческой тайны.
реферат, добавлен 19.12.2010Новые стандарты машинописного оформления документов. Формуляр-образец, его назначение и состав реквизитов. Процесс подготовки и издания приказов. Основные правила составления и оформления деловых писем. Регистрация документов, ее функции и виды.
реферат, добавлен 09.11.2009Бланк как набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Эмблема организации, утвержденная при регистрации организации. Правила изготовления и использования гербовых бланков. Бланки с воспроизведением Государственного герба.
контрольная работа, добавлен 22.03.2010Назначение и принцип индексирования документов. Формы регистрации документов: регистрационно-контрольные карточки, экранные формы и регистрационные журналы. Общие вопросы организации письменных коммуникаций. Сущность документационной системы управления.
курсовая работа, добавлен 10.01.2014Характеристика аспектов службы документационного обеспечения управления. Изучение особенностей регистрации документов. Анализ состава обязательных реквизитов. Контроль исполнения документов. Исследование основ совершенствования делопроизводства.
реферат, добавлен 19.06.2014Объем документооборота - показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства. Обязательный состав реквизитов для регистрации документов. Правила составления номенклатуры дел на предприятии.
контрольная работа, добавлен 12.01.2015Документооборот как движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправления. Особенности системы регистрации учета документов, их виды и значение. Организация контроля за исполнением. Специфика хранения документов.
контрольная работа, добавлен 27.02.2011Понятие и развитие документооборота. Основные правила организации документооборота СФ ОАО "Угок". Схема движения входящих документов и технология их обработки. Журналы для регистрации входящих и исходящих документов. Контроль исполнения документов.
курсовая работа, добавлен 15.05.2011Эволюция российской системы организационно-распорядительных документов. Особенности оформления реквизитов документов в XIX в. История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг. Понятие и состав реквизитов документов, требования к их оформлению.
курсовая работа, добавлен 10.06.2013Характеристика нового стандарта - ГОСТ Р 6.30-2004, который устанавливает состав реквизитов управленческих документов, также правила их составления и расположения, а также требования к бланкам документов. Основные правила оформления текста документов.
контрольная работа, добавлен 17.08.2010Понятие унификации и стандартизации документов, их основные элементы. Изучение формы и содержания формуляра-образца. Порядок составления журнала регистрации входящих документов. Назначение реквизитов и требования к тексту телеграмм и телефонограмм.
контрольная работа, добавлен 20.02.2013Классификация документов. Понятие и значение делопроизводства. Бланк документа и его виды, формуляры документов. Состав реквизитов документов. Состав кадровой документации. Экспертиза ценности документа. Суть унификации и стандартизации делопроизводства
шпаргалка, добавлен 04.03.2010Виды и назначение служебных документов. Докладные и объяснительные записки, правила их составления и оформления. Основы организации документооборота. Регистрация служебных документов, индексация документов. Составление письма-запроса, приказа и акта.
контрольная работа, добавлен 27.09.2012Значение номенклатуры дел для организации. Основные даты создания перечней документов. Сущность и подходы к составлению номенклатуры дел. Разработка, согласование, подписание, утверждение и регистрация, определение сроков хранения дел, их индексация.
дипломная работа, добавлен 17.12.2014Уровни управления организацией. Классификация документов в организации по их содержанию и видам. Обязательный состав реквизитов для регистрации документов. Структурные подразделения организации. Составление программы и проведение ревизии на предприятии.
реферат, добавлен 27.03.2018Порядок регистрации и учета документов. Номенклатура заводимыx в организации дел. Использование классификационного справочника в построении информационно-поисковой системы. Передача регистрационных форм из структурных подразделений в ведомственный архив.
реферат, добавлен 01.12.2009Понятие бланков документов, их основные виды. Состав реквизитов документов, основные требования к их оформлению. Подготовка организационно-распорядительных документов. Особенные требования к учету, изготовлению, хранению и использованию гербовых бланков.
курсовая работа, добавлен 14.01.2017Теоретические основы делопроизводства на предприятии. Подготовка, составление и оформление распорядительных документов (приказов, распоряжений и решений), их отличительные особенности, регистрация и контроль за исполнением, правила текущего хранения.
контрольная работа, добавлен 12.09.2010