Регистрация и индексация документов
Сущность регистрации документов как фиксации факта создания или поступления в организацию документа. Основные правила их приемов, регистрации и хранения. Состав обязательных регистрационных реквизитов. Процесс построения поисковой системы на предприятии.
Подобные документы
Экспертиза ценности документов как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Перечни документов с указанием сроков их хранения, типовых номенклатур дел.
реферат, добавлен 16.03.2016Характеристика документов в бухгалтерском учете и их классификация. Понятие первичных документов и содержание учетных регистров, виды и последовательность записи в них. Особенности и правила составления налоговой отчетности, порядок хранения документов.
курсовая работа, добавлен 10.09.2014Характеристика письменного свидетельства, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение. Определение форм и реквизитов документов. Оценка порядка составления и обработки документов. Изъятие первичных документов.
реферат, добавлен 12.10.2016Теоретические аспекты понятия "акт" как официального документа, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни предприятия. Перечень обязательных реквизитов документа и характеристика основных требований к его оформлению.
реферат, добавлен 12.02.2012Понятие системы учета документов в государственном архиве. Особенности ведения и система учетных документов. Учет и обеспечение сохранности документов в Центральном государственном архиве республики Тыва. Организация хранения документов в архиве.
курсовая работа, добавлен 17.05.2016Характеристика документа, его классификация, унификация и стандартизация. Принципы оформления информационных и организационных документов, их основные реквизиты и требования к содержанию. Особенности регистрации и номенклатуры, хранение и архивирование.
шпаргалка, добавлен 09.11.2014Оценка значимости документов и сроков их хранения. Экспертные делопроизводственные комиссии организаций. Оформление дел и описание документов постоянного и долговременного хранения. Обеспечение сохранности отчетности фирмы. Передача дел в архив компании.
курсовая работа, добавлен 12.05.2016Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации. Сущность справочно-информационной работы. Повышение конкурентоспособности компании и ускорение документооборота с помощью автоматизации технологий учета.
контрольная работа, добавлен 07.05.2011Рассмотрение необходимости создания номенклатуры дел как специального классификационного справочника, определяющего порядок распределения документов. Изучение основ сохранности бухгалтерских данных в организации, передачи их в архив и процедуры изъятия.
лекция, добавлен 21.10.2013Перечень управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения. Хранение бухгалтерских документов, регистров, бухгалтерских отчетов и балансов. Ответственность за нарушение правил хранения.
статья, добавлен 31.03.2019Изучение порядка работы экспертных комиссий и процедуры оформления дел по экспертизе ценности документов. Проведение экспертизы ценности документов, определение сроков хранения документов и их разделение на группы постоянного и временного хранения.
контрольная работа, добавлен 22.04.2011Понятие документооборота, его организация. Прием, обработка и распределение поступающих документов. Правила обработки исходящих документов. Проблема совершенствования документооборота. Анализ движения документов и структуры документооборота предприятия.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Сущность документов для делопроизводства предприятия и их виды (организационные, распорядительные, информационно-справочные). Особенности расположение реквизитов, формата бумаги, системы текстового наполнения. Анализ документов по личному составу.
курсовая работа, добавлен 27.01.2015Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт. Государственный герб Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федераций. Эмблема организации или товарный знак. Код организации. Код формы документа. Наименование организации. Адресат.
курсовая работа, добавлен 24.07.2008Порядок хранения дел в организации и в ее структурных подразделениях. Порядок подготовки документов к последующему хранению и использованию. Способы и традиционные средства хранения документов. Особенности хранения документов на магнитных носителях.
курсовая работа, добавлен 26.09.2011Резкие колебания условий среды хранения. Основные виды повреждения бумаги. Классификация документов с повреждением бумажного носителя. Виды работ по выявлению и проверке технического и физико-химического состояния документов. Анализ нумерации документов.
лекция, добавлен 24.11.2020Реквизиты управленческих документов и правила их оформления на предприятии. Требования к бланкам документов, подготовка и оформление основных их видов. Бланки служебного письма и общие бланки для всех других документов, технология работы с документами.
реферат, добавлен 26.02.2011Технология защиты информации от преждевременного разрушения. Характеристика методов, режимов и условий хранения документов. Описание факторов их разрушения. Материалы, средства и оборудование для хранения и упаковки документов, применяемые в архивах.
курсовая работа, добавлен 22.02.2010Анализ достоинств и недостатков компьютерной регистрации документов. Основные функции и задачи кадровой службы организации. Право собственности на персональные данные. Понятие организационно-правовой документации, требования к ее оформлению и хранению.
контрольная работа, добавлен 12.05.2010- 120. Хранение документов
Подготовка документов для последующего хранения в государственном архиве. Общие правила нотариального делопроизводства. Принятие и возвращение принятых на хранение документов. Оформление нотариальных действий. Правильная постановка делопроизводства.
реферат, добавлен 28.05.2012 Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Контроль, обработка и передача деловых бумаг. Фиксация факта создания или поступления документации путем проставления на нем индекса и дат.
контрольная работа, добавлен 29.08.2014Принципы и специфика составления и оформления бухгалтерских документов как вида носителя информации. Особенности приема и регистрации документов. Контроль документооборота предприятия и его архивирования. Порядок пользования документами из архива.
курсовая работа, добавлен 11.06.2014Значение верного оформления документов для организации. Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации, их регламентация, обеспечение сохранности и сроки. Особые отметки и их роль. Аспекты передачи в архив, изъятия и уничтожения документов.
контрольная работа, добавлен 14.08.2010Цели и значение создания в организации систематизированного перечня заголовков дел с указанием сроков хранения. Номенклатура дел как важнейший элемент информационно-поисковой системы, экспертизы ценности и обеспечения сохранности документов организации.
реферат, добавлен 09.03.2010История создания и функции Архивного фонда Российской Федерации. Правила регистрации и государственного учёта поступивших в хранилище документов. Порядок экспертизы научной и практической ценности информации. Направления использования архивных материалов.
курсовая работа, добавлен 17.04.2014