Регистрация и индексация документов
Сущность регистрации документов как фиксации факта создания или поступления в организацию документа. Основные правила их приемов, регистрации и хранения. Состав обязательных регистрационных реквизитов. Процесс построения поисковой системы на предприятии.
Подобные документы
Изучение этапов документооборота: обработки входящих документов, рассмотрения документов руководством (резолюции). Ознакомление с обязательными реквизитами документов. Анализ особенностей процесса хранения документов и составления номенклатуры дел.
курсовая работа, добавлен 02.06.2016Постоянные реквизиты формуляра документа. Понятие, состав реквизитов документов. Понятие бланка документа и требования к оформлению. Делопроизводство - организация и технология документационного обеспечения управления. Качество аппарата управления.
курсовая работа, добавлен 26.02.2009Требования к бланкам документов предприятия. Правила оформления реквизитов документов, составления приказов по личному составу, докладных записок, резюме. Особенности ведения деловой переписки со сторонними организациями (запрос, извещение, ответ).
реферат, добавлен 09.03.2010Понятие и порядок составления первичных учетных документов, основные требования к ним согласно современному законодательству Беларуси. Порядок приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков, правила и правовые нормы их изготовления.
статья, добавлен 01.05.2013Способы утверждения документов в фирме. Виды служебных записок, состав реквизитов и правила оформления. Организация движения документов, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения. Протокол собрания членов инициативной группы фирмы.
контрольная работа, добавлен 03.12.2015Порядок комплектования, учета и архивирования документов, возможность их дальнейшего использования. Особенности и сроки хранения документов в бумажном и электронном виде. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения его сохранности.
реферат, добавлен 13.06.2014Принципы организации документооборота. Формы и реквизиты для регистрации документов. Назначение номенклатуры дел, их классификация. Анализ положений Государственной системы документационного обеспечения управления. Движение и обработка документов.
реферат, добавлен 09.03.2012Определение обязательных реквизитов первичного учетного документа. Систематизация данных проверенных и принятых к учету документов. Особенности учета предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход. Составление бухгалтерских проводок.
контрольная работа, добавлен 01.05.2015Основные понятия делопроизводства. Общие правила и требования к оформлению распорядительных, организационных документов и информационно–справочной документации. Представление о документообороте. Номенклатура, структура и юридическая сила документа.
курс лекций, добавлен 15.02.2010Разработка государственных стандартов на продукцию, работы, услуги. Правила, нормы и рекомендации по стандартизации документов. Основные виды стандартов. Основные требования к документам. Использование реквизитов при подготовке и оформлении документов.
контрольная работа, добавлен 27.09.2013Обзор системы хранения электронных документов, обеспечивающей надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, быстрый и удобный поиск. Изучение нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов.
реферат, добавлен 20.12.2011Понятие о документе, его свойства, информационная сущность. Принципы классификации документов по различным основаниям. Учет документов в делопроизводственных службах предприятий. Регистрация документов. Пример оформления заявления о приеме на работу.
статья, добавлен 19.10.2016Формирование и оформление документов в учреждениях, организациях и на предприятиях. Правила и порядок систематизации документов. Принципы расположения документов в деле. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма.
контрольная работа, добавлен 25.07.2010Первичный учет как начальная стадия системного восприятия и регистрации отдельных операций, происходящих на предприятии. Понятие и формы первичных учетных документов. Документооборот первичных документов в организациях различной формы собственности.
курсовая работа, добавлен 11.10.2013Нормативное и методическое обеспечение архивного хранения электронных документов. Вопросы терминологии электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности, аутентичности и экспертизы ценности. Мировая практика хранения электронных документов.
доклад, добавлен 13.10.2012Понятие документооборота - движения документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработке и передачи в архив. Прием и регистрация документов, контроль за их исполнением, передача в архив и хранение.
реферат, добавлен 25.12.2014Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового и продольного штампов. Распоряжение: понятие, назначение, характеристика, состав реквизитов, требования к оформлению. Порядок оформления дел. Организация хранения исполненных документов.
контрольная работа, добавлен 03.06.2013Виды бухгалтерских документов, с которыми работает бухгалтерия. Ответственность за нарушение порядка и сроков их хранения. Преимущества технологии внеофисного хранения документов. Учет архивных документов, осуществляемый в книге поступлений и выбытий.
курсовая работа, добавлен 17.11.2014Административная ответственность за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и правил хранения бухгалтерских документов, иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Правила организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности.
реферат, добавлен 18.02.2013Общие правила оформления документов, состав реквизитов документа по ГОСТ Р 6.30-2003. Приказ генерального директора ОАО "Электра" об увеличении уставного капитала общества. Должностная инструкция специалиста по маркетингу. Образец гарантийного письма.
контрольная работа, добавлен 30.06.2013Обработка документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки. Основные положения по составлению номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка их к последующему хранению и использованию.
реферат, добавлен 26.07.2014Основные функции архивов, их характеристика и государственный учет документов. Нормативно-правовая основа работы ведомственных архивов, правила хранения и главные задачи. Общие требования к ведению основных учетных документов, характеристика функций.
курсовая работа, добавлен 20.05.2013Рассмотрение процесса формирования и хранения дел в делопроизводстве: разработка и издание документов, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, формирование дел, определение сроков хранения, передача в архив или оформление уничтожения.
курсовая работа, добавлен 24.10.2010Понятие и основные требования к составлению и содержанию распорядительных документов, их состав и назначение. Порядок и этапы проведения экспертиза ценности документов, формирование специальной комиссии. Оформление реквизитов "гриф утверждения".
контрольная работа, добавлен 13.09.2010Экспертиза ценности документов и ее ход. Критерии оценки документов в делопроизводстве, их обработка для дальнейшего хранения и использования. Оценка происхождения, содержания и внешних особенностей документа. Виды и функции экспертных комиссий.
контрольная работа, добавлен 10.11.2009